Aufgelaufene Kosten im Vergleich zu Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?
Aufgelaufene Kosten im Vergleich zu Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick
Unternehmen müssen die Kosten berücksichtigen, die ihnen in der Vergangenheit entstanden sind oder die in Zukunft fällig werden. Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine Methode zur Verfolgung solcher kumulierten Zahlungen, entweder als aufgelaufene Ausgaben oder als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Rückstellungen sind diejenigen Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zu zahlen sind.
Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind hingegen kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden. Im Folgenden werden die einzelnen Arten von Bilanzposten etwas detaillierter beschrieben.
Die zentralen Thesen
- Rückstellungen sind diejenigen Verbindlichkeiten, die sich im Laufe der Zeit aufgebaut haben und zu zahlen sind.
- Rückstellungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlung in der Regel innerhalb eines Jahres nach dem Datum der Transaktion fällig wird.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Verbindlichkeiten, die in naher Zukunft beglichen werden.
Aufgelaufene Kosten
Die aufgelaufen Kosten (auch Rückstellungen genannt) sind Zahlungen, dass ein Unternehmen zu zahlen in Zukunft verpflichtet ist, für die Waren und Dienstleistungen werden bereits ausgeliefert. Diese Arten von Aufwendungen werden in der Bilanz erfasst und sind in der Regel kurzfristige Verbindlichkeiten. Die Rückstellungen werden am Ende jeder Rechnungsperiode angepasst und in der Bilanz erfasst. Anpassungen werden verwendet, um Waren und Dienstleistungen zu dokumentieren, die geliefert, aber noch nicht in Rechnung gestellt wurden.
Beispiele für aufgelaufene Ausgaben sind:
- Dienstprogramme, die für den Monat verwendet wurden, aber noch keine Rechnung vor Ablauf des Zeitraums eingegangen sind
- Löhne, die anfallen, aber noch keine Zahlungen an die Mitarbeiter leisten müssen
- Dienstleistungen und Waren verbraucht, aber noch keine Rechnung eingegangen
Der Begriff „aufgelaufen“ bedeutet zu erhöhen oder zu akkumulieren. Wenn ein Unternehmen Kosten verursacht, bedeutet dies, dass sein Anteil an nicht bezahlten Rechnungen zunimmt. Nach der Abgrenzungsmethode werden Aufwendungen erfasst, wenn sie anfallen, nicht unbedingt, wenn sie bezahlt werden.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Kreditorenbuchhaltung (AP), manchmal einfach als “ Kreditorenbuchhaltung “ bezeichnet, sind die laufenden Ausgaben eines Unternehmens, bei denen es sich in der Regel um kurzfristige Schulden handelt, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums getilgt werden müssen, um einen Ausfall zu vermeiden. Standard ist das Versäumnis, eine Schuld zurückzuzahlen.
Unternehmen wie Hersteller, die Lieferungen oder Lagerbestände von einem Lieferanten kaufen, dürfen den Lieferanten häufig zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen. Mit anderen Worten, der Lieferant verlängert die Zahlungsbedingungen, was bedeutet, dass die Zahlung möglicherweise erst nach 30, 60 oder 90 Tagen fällig wird. Eine Kreditorenbuchhaltung ist im Wesentlichen eine Verlängerung des Kredits vom Lieferanten an den Hersteller und ermöglicht es dem Unternehmen, Einnahmen aus den Lieferungen oder dem Inventar zu generieren, damit der Lieferant bezahlt werden kann.
Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen gelten als kurzfristige Verbindlichkeiten, da die Zahlungen in der Regel innerhalb eines Jahres nach dem Datum der Transaktion fällig werden. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden in der Bilanz erfasst, wenn das Unternehmen Waren oder Dienstleistungen auf Kredit kauft.
Aufgelaufene Aufwendungen werden in der Bilanz am Ende des Rechnungszeitraums eines Unternehmens erfasst, wenn sie durch Anpassung der Journalbuchungen im Hauptbuch des Unternehmens erfasst werden.
Hauptunterschiede
Sowohl Verbindlichkeiten als auch Rückstellungen sind Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind der Gesamtbetrag der kurzfristigen Verpflichtungen oder Schulden, die ein Unternehmen an seine Gläubiger für auf Kredit gekaufte Waren oder Dienstleistungen zahlen muss. Bei Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen wurden die Rechnungen des Lieferanten oder Lieferanten empfangen und erfasst.
Aufgelaufene Aufwendungen sind hingegen die Gesamthaftung, die für Waren und Dienstleistungen zu zahlen ist, die vom Unternehmen verbraucht oder erhalten wurden. Bei den aufgelaufenen Kosten handelt es sich jedoch um Rechnungen, bei denen noch keine Rechnung oder Rechnung eingegangen ist. Infolgedessen können aufgelaufene Kosten manchmal ein geschätzter Betrag der geschuldeten Beträge sein, der später nach Eingang der Rechnung an den genauen Betrag angepasst wird.
Umgekehrt sollten die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen den genauen Betrag des Gesamtbetrags darstellen, der aus allen eingegangenen Rechnungen geschuldet wurde.
Beispiel für aufgelaufene Ausgaben im Vergleich zu Kreditorenbuchhaltung
Stellen Sie sich beispielsweise ein Unternehmen vor, das seinen Mitarbeitern am ersten Tag des Folgemonats Gehälter für die im Vormonat erhaltenen Dienstleistungen zahlt. Ein Mitarbeiter, der den ganzen Juni im Unternehmen gearbeitet hat, wird also im Juli bezahlt. Wenn zum Jahresende am 31. Dezember in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens nur die geleisteten Gehaltszahlungen erfasst werden, werden die aufgelaufenen Kosten aus den Dienstleistungen der Mitarbeiter für Dezember weggelassen.
Stellen Sie sich im Gegensatz dazu vor, ein Unternehmen erhält eine Rechnung über 500 US-Dollar für Büromaterial. Wenn die AP-Abteilung die Rechnung erhält, erfasst sie eine Gutschrift in Höhe von 500 USD im Feld „Kreditorenbuchhaltung“ und eine Belastung der Kosten für Bürobedarf in Höhe von 500 USD. Wenn sich jemand den Saldo in der Kategorie Kreditorenbuchhaltung ansieht, wird der Gesamtbetrag angezeigt, den das Unternehmen allen seinen Anbietern und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, sodass der Buchhalter eine Gutschrift in Höhe von 500 USD auf das Girokonto eingibt und in der Spalte Kreditorenbuchhaltung eine Belastung in Höhe von 500 USD eingibt.