Welche Tools setzen Unternehmen bei der Personalplanung ein?
Unternehmen können zunehmend Leistungstechnologien und Prognosematrizen in die Personalplanung (HRP) einbeziehen. Größere Unternehmen bevorzugen quantitative Methoden in ihren HR-Strategien, während kleinere Unternehmen qualitative Methoden und den Ermessensspielraum des Managements effektiver einsetzen können. Alles, vom Leitbild eines Unternehmens bis hin zum Einsatz von Enterprise-Resource-Technologie, kann dazu beitragen, die Produktivität und Langlebigkeit seiner Mitarbeiter zu optimieren.
Der Umfang der Personalplanungstools ist seit den letzten Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts stark gewachsen. Vieles davon hat mit Computertechnologie zu tun, die es Unternehmen ermöglicht hat, Daten, Informationen und Feedback zu sammeln; Unterstützung anbieten; und neue Leistungsanreize schaffen. Ganze Unternehmen und neue Produkte widmen sich der Verbesserung der Stellenanalyse und der Personalentwicklung.
Ein Beispiel für ein beliebtes Projektmanagement-Tool ist die SWOT-Analyse. SWOT steht für Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Die SWOT-Technik wurde in den 1960er Jahren von Albert Humphrey entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, alle Formen von Kapital, einschließlich menschlicher Arbeit, in einem bewusst selbstbewussten Rahmen zu nutzen. Die Idee ist, Positives hervorzuheben und daran zu arbeiten, Schwächen zu reduzieren, um das Wachstum ständig zu fördern. Ähnliche Techniken sind in die Fußstapfen von SWOT getreten, was zu mehreren konkurrierenden Projekten und sogar zu Organisationstheorien der Entwicklung geführt hat.
Es gibt mehrere Säulen einer erfolgreichen Personalplanung, von denen jede ihre Werkzeuge und Techniken hat. Unternehmen müssen in der Lage sein, talentierte Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Unternehmenskulturen müssen so gepflegt werden, dass sie die Produktivität fördern und unerwünschte Fluktuation reduzieren. Schulungs- und Entwicklungsprogramme sollten formell oder anderweitig eingerichtet werden, um die Arbeitsplatzeffizienz zu verbessern. Alles, was das Wachstum des Outputs pro Arbeitsdollar fördert, kann verfolgt werden.