Was ist ein doppeltes Einstiegsbuchhaltung und wie passt es in einem allgemeinen Ledger?

Double-Entry Buchhaltung ist das Konzept, dass jede Buchhaltungstransaktion die Finanzen eines Unternehmens auf zwei Arten beeinflusst. Das Hauptbuch ist die Aufzeichnung der beiden Seiten jeder Transaktion.

• Die doppelte Buchführung besagt, dass jede Buchhaltung zwei Seiten hat.
• Das Hauptbuch ist eine Aufzeichnung der beiden Seiten der Transaktion – eine Lastschrift und eine Gutschrift.

Wenn ein Unternehmen ein Produkt verkauft, steigt sein Umsatz und sein Bargeld um den gleichen Betrag. Wenn ein Unternehmen Geld von einem Gläubiger leiht, erhöht sich der Barguthaben, aber der Saldo der Schulden des Unternehmens erhöht sich um den gleichen Betrag.

Das Double-Entry-System erstellt eine Bilanz aus Aktiva, Passiva und Eigenkapital. Das Blatt ist ausgeglichen, da die Vermögenswerte eines Unternehmens immer den Verbindlichkeiten zuzüglich des Eigenkapitals entsprechen. Zu den Vermögenswerten gehören alle Gegenstände, die ein Unternehmen besitzt, wie z. B. Inventar, Bargeld, Maschinen, Gebäude und sogar immaterielle Gegenstände wie Patente. Verbindlichkeiten stellen alles dar, was das Unternehmen jemand anderem schuldet, z. B. kurzfristige Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten oder langfristige Schuldverschreibungen gegenüber einer Bank. Das Eigenkapital repräsentiert die Beteiligung der Eigentümer an dem Unternehmen. Das Eigenkapital kann alle Beiträge enthalten, die die Eigentümer zum Unternehmen geleistet haben, zuzüglich der Gewinne des Unternehmens oder abzüglich der Verluste des Unternehmens.

Jeder Eintrag hat eine Debit- und eine Kredit-Seite, die im Hauptbuch erfasst sind. Anlagenkonten erhöhen sich bei Belastung und verringern sich bei Gutschrift. Umgekehrt erhöhen sich die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital bei Gutschrift und verringern sich bei Belastung. Wenn sich ein Vermögenswert mit einer Belastung erhöht, wirkt sich die Kreditseite des Eintrags entweder auf einen anderen Vermögenswert aus, indem er ihn verringert, oder auf ein Verbindungs- oder Eigenkapitalkonto, indem es erhöht wird, um die Gleichung Aktiva = Passiva + Eigenkapital im Gleichgewicht zu halten.

Wenn Lucie beispielsweise ein neues Lebensmittelgeschäft eröffnet, kann sie das Geschäft starten, indem sie einen Teil ihrer eigenen Ersparnisse von 100.000 USD in das Unternehmen einbringt. Der erste Eintrag in das Hauptbuch wäre eine Belastung von Cash, die das Vermögen des Unternehmens erhöht, und eine Gutschrift auf das Eigenkapital, wodurch Lucies Beteiligung an dem Unternehmen erhöht wird. Wenn Lucie einige Regale für 5.000 USD von der Firmenkreditkarte kauft, wäre der nächste Eintrag im Hauptbuch eine Belastung von Equipment für 5.000 USD, wodurch das Vermögen des Unternehmens erhöht wird, und eine Gutschrift für die fällige Kreditkarte für 5.000 USD, wodurch die Verbindlichkeiten erhöht werden des Unternehmens.

Für jedes einzelne Konto kann ein Nebenbuch geführt werden, das nur die Hälfte des Eintrags darstellt. Das Hauptbuch enthält jedoch den Datensatz für beide Hälften des Eintrags. Wenn Lucie das Regal kauft, zeigt das Nebenbuch Ausrüstung nur die Hälfte des Eintrags an, dh die Belastung von Ausrüstung für 5.000 USD. Das Nebenbuch „Kreditkarte fällig“ würde eine Aufzeichnung der anderen Hälfte des Eintrags enthalten, eine Gutschrift für 5.000 USD. Dem Hauptbuch würden zwei Zeilen hinzugefügt, in denen sowohl die Lastschrift als auch die Gutschrift für jeweils 5.000 USD angegeben sind.

Laut dem Wall Street Journal wurde die frühe Nutzung des Systems der doppelten Einreise im 15. Jahrhundert von Luca Pacioli dokumentiert. Die Buchhalter des 14. Jahrhunderts verwendeten Stift und Papier für ihre Aufzeichnungen und verfolgten jeden doppelten Eintrag sorgfältig.

Buchhalter verwenden heutzutage normalerweise kein physisches Hauptbuch. Moderne Buchhaltungssoftware verwendet jedoch dasselbe zugrunde liegende Konzept, bei dem für jede Transaktion zwei Einträge in das Hauptbuch gebucht werden.