Abgegrenzte Einnahmen vs. aufgelaufene Ausgaben: Was ist der Unterschied?
Abgegrenzte Einnahmen vs. aufgelaufene Ausgaben: Ein Überblick
Abgegrenzter Umsatz, auch als nicht verdienter Umsatz bekannt, bezieht sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in der Zukunft zu liefern oder zu erbringen sind. Abgegrenzte Aufwendungen beziehen sich auf Aufwendungen, die vor ihrer tatsächlichen Zahlung in den Büchern erfasst werden.
Beispielsweise werden SaaS-Unternehmen ( Software-as-a-Service ), die Prepaid-Abonnements mit im Laufe der Zeit erbrachten Dienstleistungen verkaufen, die Einnahmen über die Vertragslaufzeit aufschieben und die periodengerechte Buchführung verwenden, um zu zeigen, wie es dem Unternehmen langfristig geht. Dieser Ansatz hilft dabei, aufzuzeigen, wie viel Umsatz zu langfristigem Wachstum und Rentabilität beiträgt.
Die zentralen Thesen
- Umsatzabgrenzung ist der Teil des Umsatzes eines Unternehmens, der nicht erwirtschaftet wurde, aber von den Kunden Bargeld in Form einer Vorauszahlung eingezogen wurde.
- Abgegrenzte Aufwendungen sind angefallene, aber noch nicht bezahlte Aufwendungen eines Unternehmens.
- Bei im Voraus bezahlten Abonnements mit über einen längeren Zeitraum erbrachten Dienstleistungen wird der Umsatz über die Vertragslaufzeit abgegrenzt und anhand der periodengerechten Buchführung nachgewiesen, wie sich das Unternehmen langfristig entwickelt.
Aufgeschobener Umsatz
Umsatzabgrenzung ist eine Verpflichtung in der Bilanz eines Unternehmens, das die Vorauszahlung erhält, weil es dem Kunden Produkte oder Dienstleistungen schuldet.
Umsatzabgrenzung tritt am häufigsten bei Unternehmen auf, die abonnementbasierte Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, die Vorauszahlungen erfordern.
Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind im Voraus geleistete Mietzahlungen, Vorauszahlungen für Zeitungsabonnements, jährliche Vorauszahlungen für die Nutzung von Software und vorausbezahlte Versicherungen.
Im Falle einer Vorauszahlung werden Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens in einem zukünftigen Zeitraum geliefert oder erbracht. Die Vorauszahlung wird in der Bilanz als Rechnungsabgrenzungsposten passiviert. Wenn die Ware oder Dienstleistung geliefert oder erbracht wird, werden die abgegrenzten Einnahmen zu verdienten Einnahmen und wandern von der Bilanz in die Gewinn- und Verlustrechnung.
Aufgelaufene Kosten
Nach den Grundsätzen der Umsatzrealisierung der periodengerechten Rechnungslegung können Umsatzerlöse nur in einer Periode als erzielt erfasst werden, in der alle Waren und Dienstleistungen erbracht oder geliefert wurden. Wenn die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens nicht erbracht oder geliefert wurden, ein Kunde jedoch für eine zukünftige Dienstleistung oder eine zukünftige Ware bezahlt hat, können die Einnahmen aus diesem Kauf nur als Einnahmen in dem Zeitraum erfasst werden, in dem die Ware oder Dienstleistung erbracht wird oder geliefert.
Nach den Grundsätzen der periodengerechten Rechnungslegung werden Aufwendungen in der Periode erfasst, in der sie angefallen und nicht bezahlt wurden. Fällt einem Unternehmen in einer Periode ein Aufwand an, zahlt ihn aber erst in der folgenden Periode, wird der Aufwand in der Bilanz des Unternehmens als Rückstellungsaufwand als Verbindlichkeit erfasst. Wenn der Aufwand bezahlt wird, reduziert er das Rückstellungskonto in der Bilanz und reduziert auch das Kassenkonto in der Bilanz um den gleichen Betrag. Der Aufwand wird bereits in der Periode, in der er angefallen ist, in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt.
Beispiel
Beispiel: Ein Softwareunternehmen schließt einen Kunden mit einem dreijährigen Servicevertrag für 48.000 US-Dollar pro Jahr ab, und der Kunde zahlt dem Unternehmen am 1. Januar im Voraus 48.000 US-Dollar für den Wartungsservice für das ganze Jahr.
Nach Erhalt der Zahlung wird das Unternehmen 48.000 USD in bar belasten und dem Konto für aufgeschobene Einnahmen 48.000 USD gutschreiben (erhöhen). Wenn die Zeit vergeht und Dienstleistungen erbracht werden, sollte das Unternehmen das Konto für abgegrenzte Einnahmen belasten und eine Gutschrift auf dem Einnahmenkonto buchen. Zum Beispiel sollte das Unternehmen am 1. Februar 4.000 USD als Gutschrift auf dem Umsatzkonto (48.000 USD/12 = 4.000 USD) und 4.000 USD auf dem Konto für Rechnungsabgrenzung verbuchen, um zu zeigen, dass Dienstleistungen erbracht und Einnahmen für den Zeitraum vom. erfasst wurden 1. Januar bis 31. Januar.