Kapitalausgaben vs. Betriebskosten: Was ist der Unterschied?
Kapitalausgaben vs. Betriebsausgaben (Ausgaben): Ein Überblick
In der Finanzbuchhaltung sind Investitionen (CapEx) und Betriebsausgaben (OPEX) zwei Kategorien von Geschäftsausgaben. Es gibt jedoch deutliche Unterschiede zwischen den beiden, einschließlich ihrer jeweiligen steuerlichen Behandlung.
Die zentralen Thesen
- Die Investitionen umfassen größere Anschaffungen, die in Zukunft verwendet werden.
- Die betrieblichen Aufwendungen (Aufwendungen) stellen die laufenden Kosten dar, die erforderlich sind, um ein Unternehmen am Laufen zu halten.
Investitionen
Die Investitionen bestehen aus den Mitteln, mit denen Unternehmen wichtige physische Güter oder Dienstleistungen kaufen, die das Unternehmen länger als ein Jahr verwenden wird. Ein Unternehmen kann beispielsweise CapEx einsetzen, um sein Anlagevermögen zu erhöhen oder zu verbessern.
Das Anlagevermögen wird aus buchhalterischer Sicht als langfristiges Vermögen behandelt, dh es wird im ersten Jahr nicht verbraucht.
Investitionen können umfassen:
- Anschaffung von Anlagen und Ausrüstungen
- Gebäudeerweiterung und Verbesserungen
- Hardwarekäufe wie Computer
- Fahrzeuge zum Warentransport
Die Art der Branche, in der ein Unternehmen tätig ist, bestimmt maßgeblich die Art seiner Investitionen. Der gekaufte Vermögenswert kann ein neuer Gegenstand sein oder etwas, das die Lebensdauer eines zuvor gekauften Vermögenswerts verbessert.
Die Investitionen werden in der Bilanz im Bereich Sachanlagen (PP & E) als Vermögenswert erfasst. Es wird jedoch auch in der Kapitalflussrechnung unter Investitionstätigkeit erfasst , da es sich um einen Geldaufwand für diesen Rechnungszeitraum handelt.
Sobald der Vermögenswert verwendet wird, wird er im Laufe der Zeit abgeschrieben, um die Kosten des Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer zu verteilen. Mit anderen Worten, jedes Jahr wird ein Teil des Anlagevermögens aufgebraucht . Die Abschreibung gibt den Verschleißgrad eines Anlagevermögens an. Unternehmen können den Abschreibungsbetrag von ihrer jährlichen Steuererklärung abziehen. Investitionen werden häufig über einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren abgeschrieben, bei Immobilien können sie jedoch über einen Zeitraum von mehr als zwei Jahrzehnten abgeschrieben werden.
Betriebsaufwand
Betriebsausgaben sind die normalen und notwendigen Ausgaben (O & NE), die ein Unternehmen täglich für den Betrieb seines Geschäfts ausgibt.
Die Betriebsausgaben können Folgendes umfassen:
- Miete
- Dienstprogramme
- Gehälter und Pensionsplanbeiträge
- Alle Aufwendungen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung unter die Vertriebs, allgemeinen und Verwaltungskosten (VVG-Kosten) fallen
- Forschung und Entwicklung (F & E)
- Grundsteuern
- Geschäftsreise
Da die Betriebskosten den größten Teil der laufenden Kosten eines Unternehmens ausmachen, sucht das Management in der Regel nach Möglichkeiten, die Betriebskosten zu senken, ohne die Qualität oder die Produktionsleistung kritisch zu beeinträchtigen. Im Gegensatz zu CapEx sind die betrieblichen Aufwendungen in dem Jahr, in dem sie getätigt werden, vollständig steuerlich absetzbar.
- Ein Posten, der normalerweise als Investition eingestuft wird, kann als Betriebsaufwand betrachtet werden, wenn das Unternehmen ihn verleast, anstatt ihn zu kaufen.
- Dies kann eine attraktive Bilanzierungsoption sein, wenn das Unternehmen über einen begrenzten Cashflow verfügt und die Gesamtkosten eines Artikels in einem Steuerjahr abziehen möchte.
Hauptunterschiede zu CapEx und OPEX
Mittel, die unter Investitionen fallen, sind für größere Einkäufe bestimmt, die in Zukunft verwendet werden. Die Laufzeit dieser Käufe erstreckt sich über den aktuellen Abrechnungszeitraum hinaus, in dem sie gekauft wurden. Da diese Kosten nur im Laufe der Zeit durch Abschreibung zurückgewonnen werden kann, bereiten Unternehmen in der Regel einen Kapitalaufwand Budget abgesehen von OPEX.
Die betrieblichen Aufwendungen stellen die laufenden Kosten dar, die für die Führung eines Unternehmens erforderlich sind. Da es sich um kurzfristige Kosten handelt, die in derselben Abrechnungsperiode verbraucht werden, in der sie gekauft wurden, ist es sinnvoll, über ein separates Budget zu verfügen.