Abgrenzung vs. Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?
Abgrenzung vs. Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick
Sowohl die Rückstellung als auch die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Buchungsposten, die im Jahresabschluss eines Unternehmens erscheinen. Eine Rückstellung ist eine buchhalterische Anpassung für Posten (z. B. Einnahmen, Ausgaben), die erwirtschaftet oder angefallen, aber noch nicht erfasst wurden. Verbindlichkeiten eine Verbindlichkeit an einen Gläubiger ist, dass bezeichnet, wenn ein Unternehmen Geld für Waren oder Dienstleistungen und ist eine Art Rückstellung zu verdanken hat.
Die zentralen Thesen
- Rückstellungen und Verbindlichkeiten beziehen sich auf Buchungen in den Büchern eines Unternehmens oder Geschäfts.
- Rückstellungen sind verdiente Einnahmen und angefallene Ausgaben, die noch zu erhalten oder zu zahlen sind.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Schulden, die Waren oder Dienstleistungen darstellen, die ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht bezahlt hat.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind eine Art Rückstellung.
Rückstellung
Bei der periodengerechten Rechnungslegung tritt eine Rückstellung auf, wenn die Ware oder Dienstleistung eines Unternehmens geliefert wird, bevor die Zahlung eingegangen ist, oder wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor sie dafür bezahlt wird. Wenn ein Unternehmen beispielsweise etwas zu festgelegten Kreditbedingungen verkauft, werden die Mittel aus dem Verkauf als aufgelaufene Einnahmen betrachtet. Die Rückstellungen müssen durch Anpassen der Journalbuchungen addiert werden , damit der Jahresabschluss diese Beträge ausweist.
Angenommen, ein Softwareunternehmen bietet Ihnen ein monatliches Abonnement für eines seiner Programme an und stellt Ihnen das Abonnement am Ende eines jeden Monats in Rechnung. Die Einnahmen aus dem Software-Abonnement werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als aufgelaufene Einnahmen in dem Monat erfasst, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, beispielsweise im Februar.
Gleichzeitig wird in der Bilanz des Unternehmens ein Debitorenkonto erstellt. Wenn Sie Ihre Rechnung im März tatsächlich bezahlen, wird das Debitorenkonto reduziert und das Kassenkonto des Unternehmens erhöht.
Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen. Zu den häufigsten gehören Goodwill, zukünftige Steuerverbindlichkeiten, zukünftige Zinsaufwendungen, Forderungen (wie die Einnahmen in unserem obigen Beispiel) und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen.
Alle Verbindlichkeiten sind eigentlich eine Art Rückstellung, aber nicht alle Rückstellungen sind Verbindlichkeiten.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Die Kreditorenbuchhaltung ist eine besondere Art der Rückstellung. Es tritt auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor es dafür bezahlt wird, wodurch eine finanzielle Verpflichtung gegenüber einem Lieferanten oder Gläubiger entsteht. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind Schulden, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums beglichen werden müssen, in der Regel kurzfristig (unter einem Jahr). In der Regel handelt es sich dabei um Ausgaben im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb. Sie enthalten keine Arbeitnehmerlöhne oder Kreditrückzahlungen.
Bei der periodengerechten Rechnungslegung wird die Transaktion, wenn einem Unternehmen ein Aufwand entsteht, als Verbindlichkeit aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz und als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Wenn sich jemand den Saldo in der Kreditorenkategorie ansieht, sieht er daher den Gesamtbetrag, den das Unternehmen allen seinen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Wenn der Aufwand bezahlt wird, verringert sich das Verbindlichkeitskonto für Verbindlichkeiten und der Vermögenswert, der zur Zahlung der Verbindlichkeit verwendet wird, verringert sich ebenfalls.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen kauft eine neue Computersoftware und erhält 30 Tage später eine Rechnung über 500 US-Dollar. Wenn die Buchhaltung die Rechnung erhält, verbucht sie eine Belastung von 500 USD im Kreditorenfeld und eine Gutschrift von 500 USD für Büromaterialausgaben. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, sodass der Buchhalter eine Belastung des Girokontos in Höhe von 500 US-Dollar und eine Gutschrift über 500 US-Dollar in der Kreditorenspalte einträgt.