Rückstellung vs. Kreditorenbuchhaltung: Was ist der Unterschied?
Rückstellung vs. Kreditorenbuchhaltung: Ein Überblick
Sowohl Rückstellungen als auch Verbindlichkeiten sind Buchhaltungsbuchungen, die im Jahresabschluss eines Unternehmens erscheinen. Eine Rückstellung ist eine buchhalterische Anpassung für Posten (z. B. Einnahmen, Ausgaben), die verdient oder angefallen sind, aber noch nicht erfasst wurden. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind eine Verbindlichkeit gegenüber einem Gläubiger, die angibt, wann ein Unternehmen Geld für Waren oder Dienstleistungen schuldet und eine Art Rückstellung darstellt.
Die zentralen Thesen
- Rückstellungen und Verbindlichkeiten beziehen sich auf Buchhaltungseinträge in den Büchern eines Unternehmens oder Geschäfts.
- Rückstellungen sind verdiente Einnahmen und angefallene Ausgaben, die noch nicht eingegangen oder bezahlt wurden.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind kurzfristige Schulden, die Waren oder Dienstleistungen darstellen, die ein Unternehmen erhalten, aber noch nicht bezahlt hat.
- Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sind eine Art Rückstellung.
Rückstellung
Bei der Abgrenzungsmethode tritt eine Rückstellung auf, wenn die Ware oder Dienstleistung eines Unternehmens vor Zahlungseingang geliefert wird oder wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung vor Zahlungseingang erhält. Wenn ein Unternehmen beispielsweise etwas zu festgelegten Kreditbedingungen verkauft, werden die Mittel aus dem Verkauf als aufgelaufene Einnahmen betrachtet. Die Rückstellungen müssen durch Anpassen der Journalbuchungen addiert werden , damit der Jahresabschluss diese Beträge ausweist.
Angenommen, ein Softwareunternehmen bietet Ihnen ein monatliches Abonnement für eines seiner Programme an und stellt Ihnen das Abonnement am Ende eines jeden Monats in Rechnung. Die Einnahmen aus dem Software-Abonnement werden in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens als aufgelaufene Einnahmen in dem Monat erfasst, in dem die Dienstleistung erbracht wurde – beispielsweise im Februar.
Gleichzeitig wird in der Bilanz des Unternehmens ein Debitorenkonto erstellt. Wenn Sie Ihre Rechnung im März tatsächlich bezahlen, wird das Debitorenkonto reduziert und das Geldkonto des Unternehmens erhöht.
Es gibt verschiedene Arten von Rückstellungen. Am häufigsten sind Goodwill, zukünftige Steuerverbindlichkeiten, zukünftige Zinsaufwendungen, Forderungen (wie die Einnahmen in unserem obigen Beispiel) und Verbindlichkeiten.
Alle Verbindlichkeiten sind tatsächlich eine Art Rückstellung, aber nicht alle Rückstellungen sind Verbindlichkeiten.
Abbrechnungsverbindlichkeiten
Die Kreditorenbuchhaltung ist eine bestimmte Art der Rückstellung. Es tritt auf, wenn ein Unternehmen eine Ware oder Dienstleistung erhält, bevor es dafür bezahlt, und eine finanzielle Verpflichtung gegenüber einem Lieferanten oder Gläubiger eingeht. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen stellen Schulden dar, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums, normalerweise kurzfristig (unter einem Jahr), beglichen werden müssen. Im Allgemeinen handelt es sich dabei um Ausgaben im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb. Sie enthalten keine Löhne oder Rückzahlungen von Mitarbeitern.
Nach der periodengerechten Rechnungslegungsmethode wird die Transaktion, wenn einem Unternehmen ein Aufwand entsteht, als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen in der Bilanz und als Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Wenn jemand den Saldo in der Kategorie Kreditorenbuchhaltung betrachtet, sieht er den Gesamtbetrag, den das Unternehmen allen seinen Lieferanten und kurzfristigen Kreditgebern schuldet. Wenn der Aufwand bezahlt ist, verringert sich das Konto für Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, und der zur Begleichung der Verbindlichkeit verwendete Vermögenswert verringert sich ebenfalls.
Stellen Sie sich zum Beispiel vor, ein Unternehmen kauft eine neue Computersoftware und erhält 30 Tage später eine Rechnung über 500 US-Dollar. Wenn die Buchhaltungsabteilung die Rechnung erhält, erfasst sie eine Lastschrift in Höhe von 500 USD im Feld Kreditorenbuchhaltung und eine Gutschrift in Höhe von 500 USD für die Ausgaben für Büromaterial. Das Unternehmen stellt dann einen Scheck aus, um die Rechnung zu bezahlen, sodass der Buchhalter eine Belastung von 500 USD auf das Girokonto eingibt und in der Spalte Kreditorenbuchhaltung eine Gutschrift in Höhe von 500 USD eingibt.