Was ist der Unterschied zwischen der Periodenrechnung und der Kassenbuchhaltung?
Der Hauptunterschied zwischen den beiden wichtigsten betriebswirtschaftlichen Buchführungsmethoden, der Periodenrechnung und der Kassenbuchhaltung, besteht darin, wann Einnahmen und Ausgaben als erfolgt erfasst werden.
Periodenrechnung
Die periodengerechte Rechnungslegung ist die gängigste Rechnungslegungspraxis für Unternehmen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 5 Millionen US-Dollar müssen für Steuerzwecke die Abgrenzungsmethode anwenden. Der Anstoß zur Anwendung der periodengerechten Rechnungslegung kommt von immer komplexer werdenden Geschäftsvorfällen, wie dem Verkauf auf Kredit und verlängerten Verträgen, die einem Unternehmen über einen langen Zeitraum hinweg weiterhin Einnahmen bescheren, und dem Wunsch des Finanzmarktes nach zeitnaher, genauer Informationen über die finanzielle Situation eines Unternehmens. Diese Bilanzierungsmethode zielt darauf ab, ein möglichst genaues und aktuelles Bild der Finanzlage eines Unternehmens zu liefern.
Die Abgrenzungsmethode ist im Wesentlichen eine Abgrenzung von Einnahmen zu Ausgaben, wenn die Transaktion stattfindet, und nicht, wenn die Zahlung verarbeitet oder empfangen wird, was die Abrechnungsmethode auf Cash-Basis ist. Da Einnahmen erfasst und ausgewiesen werden, wenn Waren geliefert oder Dienstleistungen erbracht werden, und nicht, wenn Zahlungen geleistet werden, ist es notwendig, eine „Nichtzahlungszulage“ zu berücksichtigen, in der Regel ein geschätzter Betrag, der berücksichtigt, dass einige Kunden/Kunden nicht zahlen.
In Fällen, in denen die Zahlung vor der Bereitstellung von Waren oder Dienstleistungen eingeht, führt ein Unternehmen die Zahlung zunächst als Verbindlichkeit aus. Das Unternehmen ist verpflichtet, Waren oder Dienstleistungen zu liefern. Sobald die Ware oder Dienstleistung erbracht wurde, wird die Zahlung von der Bilanzierung als Verbindlichkeit auf die Aufnahme als Umsatz für das Unternehmen umgestellt. Ausgaben werden wie Einnahmen behandelt. Sobald eine Rechnung eingegangen ist, wird sie als Betriebsausgabe erfasst und nicht erst nach der tatsächlichen Zahlung durch das Unternehmen.
Barabrechnung
Die Cash-Accounting-Methode ist fast ausschließlich auf sehr kleine Unternehmen beschränkt und kann für einen Einzelunternehmer mit einem Heimgeschäft perfekt funktionieren. In der modernen Wirtschaft ist es für jedes Standardunternehmen schwierig, auf Basis der Kassenbuchhaltung zu arbeiten. Zum Beispiel funktioniert die Kassenbuchhaltung einfach nicht für einen Einzelhandelsbetrieb, der Waren auf Kredit durch Eigenfinanzierung verkauft, da sie keine Möglichkeit bietet, zu einem späteren Zeitpunkt von einem Kunden fällige Gelder zu erfassen. Die Bargeldmethode berücksichtigt alle Einnahmen und Ausgaben, wenn Bargeld physisch den Besitzer wechselt.
Die Buchhaltung auf Bargeldbasis ist einfach, unkompliziert und bietet ein klares Bild des tatsächlichen Geldes, über das das Unternehmen verfügt. In dieser Hinsicht ist sie der periodengerechten Buchführung überlegen, die keinen genauen Bericht über den Kassenbestand liefert. Um dieses Problem zu lösen, verfügen Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, normalerweise über ein System zur Überwachung des Cashflows. Eine Schwäche der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass sie zukünftige Verbindlichkeiten – fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnungen – nicht erfasst, und kann eine ungenau positive Einschätzung der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens vermitteln.