Was ist der Unterschied zwischen der periodengerechten Rechnungslegung und der Barabrechnung?
Der Hauptunterschied zwischen den beiden Hauptmethoden der Geschäftsbuchhaltung, der periodengerechten Rechnungslegung und der Kassenbuchhaltung, besteht darin, dass Einnahmen und Ausgaben als erfolgswirksam erfasst werden.
Abgrenzung
Die periodengerechte Rechnungslegung ist die gängigste Rechnungslegungspraxis für Unternehmen. Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 5 Mio. USD müssen die Abgrenzungsmethode steuerlich anwenden. Der Anstoß für die Anwendung der periodengerechten Rechnungslegung geht von immer komplexeren Geschäftstransaktionen aus, wie dem Verkauf von Krediten und verlängerten Verträgen, die einem Unternehmen über einen langen Zeitraum hinweg weiterhin Einnahmen bringen, und dem Wunsch des Finanzmarkts nach einer zeitnahen und genaueren Darstellung Informationen zur finanziellen Situation eines Unternehmens. Diese Bilanzierungsmethode zielt darauf ab, ein möglichst genaues und aktuelles Bild der Finanzlage eines Unternehmens zu erhalten.
Bei der Abgrenzungsmethode handelt es sich im Wesentlichen um eine Zuordnung von Einnahmen zu Ausgaben, wenn die Transaktion stattfindet, und nicht, wenn die Zahlung verarbeitet oder empfangen wird. Da Einnahmen erfasst und gemeldet werden, wenn Waren geliefert oder Dienstleistungen erbracht werden, anstatt wenn die Zahlung erfolgt, muss eine „Nichtzahlungszulage“ berücksichtigt werden, in der Regel ein geschätzter Betrag, der die Tatsache berücksichtigt, dass einige Kunden / Kunden nicht bezahlen.
In Fällen, in denen die Zahlung vor der Erbringung von Waren oder Dienstleistungen eingeht, führt ein Unternehmen die Zahlung zunächst als Verbindlichkeit auf. Das Unternehmen ist verpflichtet, Waren oder Dienstleistungen zu liefern. Sobald die Ware oder Dienstleistung erbracht wurde, wird die Zahlung von der Verbindlichkeit als Verbindlichkeit als Umsatz für das Unternehmen verschoben. Ausgaben werden wie Einnahmen behandelt. Sobald eine Rechnung eingegangen ist, wird sie als Unternehmensaufwand erfasst und nicht erst, nachdem das Unternehmen tatsächlich die Zahlung geleistet hat.
Barabrechnung
Die Cash-Accounting-Methode ist fast ausschließlich auf sehr kleine Unternehmen beschränkt und eignet sich hervorragend für Einzelunternehmer mit Eigenheimgeschäft. In der modernen Wirtschaft ist es für ein Standardunternehmen schwierig, auf der Basis einer Barabrechnung zu arbeiten. Zum Beispiel funktioniert die Bargeldabrechnung einfach nicht für einen Einzelhandelsbetrieb, der Waren auf Kredit durch interne Finanzierung verkauft, da sie keine Möglichkeit bietet, das von einem Kunden zu einem späteren Zeitpunkt fällige Geld zu erfassen. Die Bargeldmethode berücksichtigt alle Einnahmen und Ausgaben, wenn Bargeld physisch den Besitzer wechselt.
Die Buchhaltung auf Bargeldbasis ist einfach, unkompliziert und bietet ein klares Bild des tatsächlichen Geldes, über das das Unternehmen verfügt. In dieser Hinsicht ist es der periodengerechten Rechnungslegung überlegen, die keinen genauen Kassenbestand liefert. Um dieses Problem zu lösen, verfügen Unternehmen, die die periodengerechte Rechnungslegung verwenden, normalerweise über ein System zur Überwachung des Cashflows. Eine Schwäche der Kassenbuchhaltung besteht darin, dass zukünftige Verbindlichkeiten – fällige, aber noch nicht bezahlte Rechnungen – nicht erfasst werden. Dies kann zu einer ungenau positiven Einschätzung der aktuellen Finanzlage eines Unternehmens führen.