Was sind typische Beispiele für aktivierte Kosten in einem Unternehmen?
In der Buchhaltung werden die Kosten eines Artikels den Kosten eines Vermögenswerts zugeordnet und stellen keine Kosten dar, wenn das Unternehmen erwartet, diesen Artikel über einen langen Zeitraum zu verbrauchen. Anstatt als Aufwand erfasst zu werden, werden die Kosten des Gegenstands oder des Anlagevermögens aktiviert und über seine Nutzungsdauer abgeschrieben oder abgeschrieben.
Typische Beispiele für aktivierte Unternehmenskosten sind Ausgaben im Zusammenhang mit dem Bau eines Anlagevermögens und können Materialien, Verkaufssteuern, Arbeitskräfte, Transportmittel und Zinsen umfassen, die zur Finanzierung des Baus des Vermögenswerts anfallen. Aufwendungen für immaterielle Vermögenswerte können ebenfalls aktiviert werden. Dazu gehören Marken, Einreichung und Verteidigung von Patenten sowie Softwareentwicklung.
Kapitalisierungsberechtigung
Um Kosten zu aktivieren, muss ein Unternehmen über das laufende Jahr hinaus einen wirtschaftlichen Nutzen aus Vermögenswerten ziehen und die Posten im normalen Geschäftsverlauf verwenden. Zum Beispiel kann Inventar kein Kapitalwert sein, da Unternehmen normalerweise damit rechnen, ihre Inventare innerhalb eines Jahres zu verkaufen.
Da aktivierte Kosten über eine bestimmte Anzahl von Jahren abgeschrieben oder abgeschrieben werden, sind ihre Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens nicht unmittelbar und verteilen sich stattdessen über die Nutzungsdauer des Vermögenswerts. In der Regel ist der Cash-Effekt aus aktivierten Kosten unmittelbar, wobei alle nachfolgenden Amortisations- oder Abschreibungskosten nicht zahlungswirksam sind.
Aktivierte Kosten für das Anlagevermögen
Unternehmen verursachen häufig Kosten im Zusammenhang mit dem Bau oder der Nutzung eines Anlagevermögens. Solche Aufwendungen dürfen aktiviert und als Teil der Kostenbasis des Anlagevermögens berücksichtigt werden.
Wenn ein Unternehmen Mittel für den Bau eines Vermögenswerts wie Immobilien leiht und Zinsaufwendungen verursacht, können die Finanzierungskosten aktiviert werden. Das Unternehmen kann auch andere Kosten wie Arbeitskräfte, Verkaufssteuern, Transport, Tests und Materialien nutzen, die für den Bau des Kapitalvermögens verwendet werden. Nach der Installation des Anlagevermögens zur Nutzung müssen jedoch alle nachfolgenden Wartungskosten sofort als Aufwand erfasst werden.
Aktivierte Kosten für immaterielle Vermögenswerte
Unternehmen dürfen Kosten im Zusammenhang mit Marken, Patenten und Urheberrechten aktivieren. Die Aktivierung ist nur für Kosten zulässig, die für die erfolgreiche Verteidigung oder Registrierung eines Patents, einer Marke oder eines ähnlichen geistigen Eigentums anfallen. Unternehmen können auch von den Kosten profitieren, die ihnen durch den Kauf von Marken, Patenten und Urheberrechten entstehen.
Unternehmen können von den Entwicklungskosten für neue Softwareanwendungen profitieren, wenn sie technologische Machbarkeit erreichen. Die technologische Machbarkeit wird erreicht, nachdem alle erforderlichen Planungen, Codierungen, Entwürfe und Tests abgeschlossen sind und die Softwareanwendung ihre Entwurfsspezifikationen erfüllt.
Aktuelle Ausgaben
Wenn ein Unternehmen keinen Zusammenhang zwischen Kosten und zukünftigen Einnahmen nachweisen kann, müssen diese Kosten sofort als Aufwand erfasst werden. Bei der Softwareentwicklung werden alle damit verbundenen Kosten als Aufwand erfasst, die vor Erreichen der technologischen Machbarkeit anfallen. Die Forschungs- und Entwicklungskosten sind ein weiteres Beispiel für die aktuellen Aufwendungen aufgrund des hohen Risikoprofils und der Unsicherheit über den künftigen Nutzen dieser Kosten.
Das Fazit
Kosten und Kosten sind zwei Begriffe, die in der Alltagssprache synonym verwendet werden. In der Rechnungslegung sind die beiden Begriffe jedoch getrennt. Kosten sind Geldausgaben für einen bestimmten Vermögenswert, während Kosten Geldausgaben sind, mit denen regelmäßig etwas bezahlt wird. Die Differenz ermöglicht es, die aktivierten Kosten über einen längeren Zeitraum zu verteilen, beispielsweise über den Bau eines Anlagevermögens, und die Auswirkungen auf den Gewinn sind länger.