Was sind allgemeine und Verwaltungskosten?
In der Buchhaltung stellen die allgemeinen Verwaltungskosten die notwendigen Kosten dar, um den täglichen Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten und seine Geschäfte zu verwalten, aber diese Kosten sind nicht direkt der Produktion von Gütern und Dienstleistungen zuzuordnen. Informationen zu dieser Art von Ausgaben sind besonders hilfreich bei der Berechnung der Fixkosten eines Unternehmens.
Die zentralen Thesen
- Allgemeine und Verwaltungskosten sind die notwendigen Kosten, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb eines Unternehmens aufrechtzuerhalten und seine Geschäfte zu verwalten
- Allgemeine Verwaltungskosten sind nicht direkt der Herstellung von Waren und Dienstleistungen zuzuordnen.
- Obwohl es eine starke Motivation für das Management gibt, diese Kosten zu senken, da es sich um Fixkosten handelt, ist es schwierig, die allgemeinen und administrativen Kosten zu senken.
Allgemeine und Verwaltungsausgaben
Typische Posten, die als allgemeine und administrative Ausgaben aufgeführt sind, umfassen:
- Miete
- Dienstprogramme
- Versicherung
- Gehälter und Zusatzleistungen für Führungskräfte
- Die Abschreibungen auf Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Gehälter für Rechtsberater und Buchhaltungspersonal
- Bürobedarf
Allgemeine Verwaltungskosten sind typischerweise Aufwendungen, die einem Unternehmen noch anfallen, unabhängig davon, ob das Unternehmen etwas produziert oder verkauft. Diese Art von Aufwand wird in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen, in der Regel unter den Kosten der verkauften Waren (COGS) und zusammen mit den Vertriebskosten, die einen Posten für Vertriebs- und allgemeine Verwaltungskosten bilden.
Typischerweise werden alle Kosten, die nicht mit dem Herstellungs- oder Verkaufsprozess verbunden sind und nicht Teil der Forschung und Entwicklung sind, als allgemeine Verwaltungskosten klassifiziert. Infolgedessen fallen allgemeine und Verwaltungskosten nicht unter die Herstellungskosten der verkauften Waren und sind nicht Vorräte. Allgemeine und Verwaltungskosten sind in der Regel auch Fixkosten, da sie unabhängig von der Höhe der anfallenden Umsätze gleich bleiben würden.
Beispielsweise muss eine Aktiengesellschaft regelmäßig externe Wirtschaftsprüfer mit der Prüfung ihrer Jahresabschlüsse und Fußnoten beauftragen. Eine Prüfungsgebühr ist normalerweise nicht mit einem Produktionsprozess verbunden, aber diese Kosten fallen dennoch an, unabhängig davon, ob ein Unternehmen etwas produziert oder nicht.
Reduzierung der allgemeinen und Verwaltungskosten
Nicht viele allgemeine und administrative Ausgaben sind variabel; Daher ist die Reduzierung der Verwaltungskosten ein schwieriges Unterfangen.
Da die Verwaltungskosten nicht direkt zum Verkauf oder zur Produktion beitragen, besteht für das Management ein starker Anreiz, die allgemeinen Verwaltungskosten eines Unternehmens zu senken. Da diese Kosten jedoch in der Regel fest sind, können sie nur begrenzt reduziert werden.
Unternehmen mit zentraler Verwaltung haben tendenziell höhere allgemeine und administrative Aufwendungen. Durch die Dezentralisierung und Delegierung bestimmter Funktionen an Tochtergesellschaften können die allgemeinen Aufsichtskosten deutlich gesenkt werden.