Beispiele für Belastungsanzeigen im Business-to-Business-Geschäft
Lastschriften ist eine Form des Beweises dafür, dass ein Unternehmen eine legitime Abbuchung im Laufe Umgang mit einem anderen Unternehmen geschaffen hat. Dies kann der Fall sein, wenn ein Einkäufer Materialien an einen Lieferanten zurücksendet und den erstatteten Betrag überprüfen muss. In diesem Fall stellt der Käufer eine Belastungsanzeige aus, die den Buchungsvorgang widerspiegelt.
Ein Unternehmen kann als Reaktion auf eine erhaltene Gutschrift eine Belastungsanzeige ausstellen. Fehler (häufig Zinsen und Gebühren) in einer Verkaufs, Kauf- oder Darlehensrechnung können ein Unternehmen dazu veranlassen, eine Belastungsanzeige auszustellen, um den Fehler zu korrigieren.
Die zentralen Thesen
- Eine Lastschrift ist eine schriftliche Transaktion, die besagt, dass ein Unternehmen aufgrund der Geschäftsabwicklung mit einem anderen Unternehmen finanzielle Maßnahmen ergriffen hat. die Notiz entspricht einer Belastungsanzeige in einem Abrechnungsprotokoll.
- Business-to-Business-Transaktionen verwenden sowohl Lastschriften als auch Gutschriften; Alle Notizen sind datiert, enthalten eine Seriennummer, eine Beschreibung der Transaktion, Details der Rücksendung und die Unterschriften der beteiligten Personen.
- Eine unterfakturierte Rechnung, die ein Lieferant später beheben wollte, wäre ein typisches Beispiel für eine Belastungsanzeige; Ein weiteres Beispiel wäre ein Geschäft, das Produkte an seinen Lieferanten zurücksendet und eine Erstattung anstrebt.
Belastungsanzeigen in Transaktionen
Lastschriften und Gutschriften sind fast immer an Business-to-Business (B2B)-Transaktionen beteiligt. Sie entsprechen Soll- und Habenbuchungen in Buchhaltungsprotokollen, die zudem als Nachweis eines früheren Geschäftsvorfalls dienen. Sie können auch als Lastschriften bezeichnet werden.
Lastschriften enthalten in der Regel alle die gleichen allgemeinen Informationen: das Datum der Banknote, eine Seriennummer, eine kurze Beschreibung des vorherigen Geschäftsvorfalls, Einzelheiten zu den zurückgegebenen Artikeln (einschließlich Umsatzsteuer und Verweis auf die Rechnung) sowie die entsprechenden Unterschriften Behörden des Unternehmens.
Lastschriften, Lastschriften, Lastschriftbelege und Rechnungen sind alle ähnlich und alle legitime Dokumente, die Finanztransaktionen zwischen Unternehmen belegen.
Am ehesten hören Sie von einer Belastungsanzeige nach einer unterfakturierten Rechnung. Angenommen, ein Lieferant hat einem Kunden Materialien im Wert von 10.000 US-Dollar geliefert, aber nur eine Rechnung über 9.500 US-Dollar gesendet. Wenn der Lieferant seinen Fehler erkennt, kann er seinem Kunden eine Belastungsanzeige über die Differenz von 500 US-Dollar einreichen, um das Problem zu beheben und alle erforderlichen Anpassungen an seinen Buchhaltungsunterlagen vorzunehmen .
Lastschriftbelege
Zwischen den Begriffen „Lastschrift“ und „Lastschriftbeleg“ besteht eine gewisse Mehrdeutigkeit. Manchmal wird ein Lastschriftbeleg austauschbar mit einem Lastschriftschein verwendet. zu anderen Zeiten sollen Lastschriftbelege nur schriftliche Aufzeichnungen beschreiben, die belegen, dass ein Kunde einem Unternehmen Geld schuldet. Der Begriff Lastschriftbeleg wird für B2B-Transaktionen nur selten verwendet.
Rechnungen
Eine Belastungsanzeige oder ein Belastungsbeleg ist einer Rechnung sehr ähnlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Rechnungen immer einen Verkauf ausweisen, bei denen Belastungsanzeigen und Belastungsbelege Korrekturen oder Rückgaben von bereits erfolgten Transaktionen widerspiegeln.
B2B-Transaktionen basieren in der Regel auf einer Kreditverlängerung, bei der ein Verkäufer eine Sendung an ein Unternehmen sendet, bevor er bezahlt wird, und dann dem Unternehmen den geschuldeten Betrag nach der Lieferung in Rechnung stellt. Lastschriften und Gutschriften sind die Buchhaltungsmethode, die verwendet wird, um den Überblick über diese Transaktionen zu behalten.
Lastschriften können auch an die Stelle herkömmlicher Rechnungen treten, wenn eine Ware oder Dienstleistung erbracht wird, die außerhalb des normalen Geschäftsumfangs liegt. Dies hilft, die Transaktion für beide Buchhaltungsabteilungen zu unterscheiden, und verhindert auch, dass das ausstellende Unternehmen eine neue Art von Rechnung erstellt.
Materialrücksendungen
Stellen Sie sich Lastschriften als Ansprüche gegen Geschäftsfehler vor. Bei Warenretouren von einem Käufer an einen Lieferanten oder Lieferanten zeigt die Belastungsanzeige die Änderung in den Buchhaltungsprotokollen an und fordert eine Geldrückerstattung (Gutschrift) an. Der Lieferant/Lieferant schickt oft eine Gutschrift als Nachweis der Stornierung.
Betrachten Sie zum Beispiel den Fall, dass die Firma XYZ Material an ihren Lieferanten, die Firma ABC, zurücksendet. Um den zu erstattenden Betrag nachzuweisen, erstellt XYZ eine Belastungsanzeige. Der ursprüngliche Kauf belief sich auf 5.000 US-Dollar, daher sollte die Belastungsanzeige die Materialkosten zuzüglich lokaler Mehrwertsteuersätze widerspiegeln. Die Steuern und Warenkosten sollten in der Notiz immer separate Posten sein.
Nach Erhalt sollte ABC eine kleine Gutschrift als Nachweis des Verständnisses erstellen und dann XYZ erstatten (oder eine Gutschrift anbieten) (sofern die Belastungsanzeige korrekte Informationen enthielt).
Zins-/Provisionsforderung
Angenommen, ein Unternehmen schuldet einem Gläubiger Zinsen oder einem Dritten eine Provision für erbrachte Dienstleistungen. In einem solchen Fall wird die Belastungsanzeige normalerweise ausgestellt, um auf eine eingegangene Gutschrift zu antworten, aber ein Schuldner könnte immer eine unaufgefordert ausstellen.
Lastschriften für Provisionsforderungen sind zwischen Mutter- und Tochtergesellschaften üblich. Zinsforderungen können zur Anpassung früherer Zahlungen oder als einfache Form der Aufzeichnung verwendet werden.
Die Quintessenz
Belastungsanzeigen werden bei Transaktionen verwendet, wenn eine Belastungsbuchungskorrektur in einem Fall erforderlich ist, in dem Geld geschuldet wird. Sie finden sich vor allem bei unterfakturierten Rechnungen, bei denen ein Lieferant einem Kunden eine Rechnung zu einem niedrigeren Betrag als den tatsächlichen Kosten zugesandt hat, bei geschuldeten Zinsen oder Provisionen oder bei Ansprüchen wegen Geschäftsfehlern. In einer Belastungsanzeige wird der Geldbetrag festgelegt, den eine Partei der anderen schuldet.