Beispiele für Lastschriften in Business-to-Business-Transaktionen
Lastschriften sind ein Beweis dafür, dass ein Unternehmen im Laufe des Geschäfts mit einem anderen Unternehmen einen legitimen Belastungseintrag erstellt hat. Dies kann vorkommen, wenn ein Käufer Materialien an einen Lieferanten zurücksendet und den erstatteten Betrag validieren muss. In diesem Fall stellt der Käufer eine Lastschrift aus, die die Buchhaltungstransaktion widerspiegelt.
Ein Unternehmen kann als Antwort auf eine erhaltene Gutschrift eine Lastschrift ausstellen. Fehler (häufig Zins- und Gebührengebühren) in einer Verkaufs, Kauf- oder Darlehensrechnung können ein Unternehmen dazu veranlassen, eine Lastschrift auszustellen, um den Fehler zu beheben.
Die zentralen Thesen
- Eine Lastschrift ist eine schriftliche Transaktion, die besagt, dass ein Unternehmen aufgrund der Geschäftsabwicklung mit einem anderen Unternehmen finanzielle Maßnahmen ergriffen hat. Die Notiz entspricht einer Lastschrift in einem Buchhaltungsprotokoll.
- Bei Business-to-Business-Transaktionen werden sowohl Lastschriften als auch Gutschriften verwendet. Alle Notizen sind datiert und enthalten eine Seriennummer, eine Beschreibung der Transaktion, Einzelheiten der Rücksendung und die Unterschriften der beteiligten Personen.
- Eine unterabgerechnete Rechnung, die ein Lieferant später beheben wollte, wäre ein typisches Beispiel für eine Lastschrift. Ein weiteres Beispiel wäre ein Geschäft, das Produkte an seinen Lieferanten zurücksendet und eine Erstattung wünscht.
Lastschriften in Transaktionen
Lastschriften und Gutschriften sind fast immer beteiligt in Business-to-Business (B2B) -Transaktionen. Sie entsprechen Belastungs- und Gutschriftbuchungen in Buchhaltungsprotokollen, die ferner als Nachweis für einen früheren Geschäftsvorfall dienen. Sie können auch als Lastschriften bezeichnet werden.
Lastschriften enthalten in der Regel alle die gleichen allgemeinen Informationen: das Datum der Banknote, eine Seriennummer, eine kurze Beschreibung des vorherigen Geschäftsvorfalls, Einzelheiten zu den zurückgegebenen Artikeln (einschließlich Umsatzsteuer und Verweis auf die Rechnung) sowie die entsprechenden Unterschriften Unternehmensbehörden.
Lastschriften, Lastschriften, Lastschriften und Rechnungen sind ähnlicher Natur und legitime Dokumente, die Finanztransaktionen zwischen Unternehmen belegen.
Es ist am wahrscheinlichsten, dass Sie nach einer unterabgerechneten Rechnung von einer Lastschrift erfahren. Angenommen, ein Lieferant hat Materialien im Wert von 10.000 USD an einen Kunden versendet, aber nur eine Rechnung über 9.500 USD gesendet. Sobald der Lieferant seinen Fehler bemerkt hat, kann er seinem Kunden einen Lastschriftschein über die Differenz von 500 USD vorlegen, um das Problem zu beheben und die Buchhaltungsunterlagen ordnungsgemäß anzupassen .
Quittungen belasten
Es gibt einige Unklarheiten zwischen den Begriffen „Lastschrift“ und „Lastschriftbeleg“. Manchmal wird ein Lastschriftbeleg austauschbar mit einem Lastschriftschein verwendet. In anderen Fällen sollen Lastschriftbelege nur schriftliche Aufzeichnungen beschreiben, aus denen hervorgeht, dass ein Kunde einem Unternehmen Geld schuldet. Es ist selten, dass der Begriff Debitbeleg für B2B-Transaktionen verwendet wird.
Rechnungen
Ein Lastschriftschein oder eine Lastschrift ist einer Rechnung sehr ähnlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Rechnungen immer einen Verkauf anzeigen, bei dem Lastschriften und Belastungsbelege Anpassungen oder Erträge aus bereits erfolgten Transaktionen widerspiegeln.
B2B-Transaktionen basieren in der Regel auf einer Kreditverlängerung, bei der ein Verkäufer eine Sendung an ein Unternehmen sendet, bevor er bezahlt wird, und dem Unternehmen dann den nach der Lieferung geschuldeten Betrag in Rechnung stellt. Belastungen und Gutschriften sind die Abrechnungsmethode, mit der diese Transaktionen verfolgt werden.
Lastschriften können auch herkömmliche Rechnungen ersetzen, wenn eine Ware oder Dienstleistung erbracht wird, die außerhalb des normalen Geschäftsbereichs liegt. Dies hilft bei der Unterscheidung der Transaktion für beide Buchhaltungsabteilungen und verhindert auch, dass das ausstellende Unternehmen einen neuen Rechnungstyp erstellt.
Materialrückgabe
Stellen Sie sich Lastschriften als Ansprüche gegen Geschäftsfehler vor. Bei zurückgegebenen Waren von einem Käufer an einen Lieferanten oder Lieferanten zeigt der Lastschriftschein die Änderung in den Buchhaltungsprotokollen und fordert eine Rückgabe von Geldern (Gutschrift) an. Der Lieferant / Verkäufer sendet häufig eine Gutschrift als Nachweis für die Stornierung.
Stellen Sie sich zum Beispiel den Fall vor, in dem Unternehmen XYZ Material an seinen Lieferanten, Unternehmen ABC, zurücksendet. Um den zu erstattenden Betrag nachzuweisen, erstellt XYZ eine Lastschrift. Der ursprüngliche Kauf war für 5.000 USD, daher sollte die Lastschrift die Materialkosten zuzüglich der lokalen Umsatzsteuersätze widerspiegeln. Die Steuern und Kosten der Waren sollten immer separate Positionen in der Notiz sein.
Nach Erhalt sollte ABC eine kleine Gutschrift als Nachweis des Verständnisses erstellen und dann XYZ erstatten (oder eine Gutschrift anbieten) (sofern die Lastschrift korrekte Informationen enthält).
Zins- / Provisionsforderung
Angenommen, ein Unternehmen schuldet einem Gläubiger Zinsen oder eine Provision an einen Dritten für erbrachte Dienstleistungen. In einem solchen Fall wird die Lastschrift normalerweise ausgestellt, um auf eine erhaltene Gutschrift zu antworten, aber ein Schuldner kann immer eine unaufgefordert ausstellen.
Provisionsforderungen sind zwischen Mutterunternehmen und Tochterunternehmen üblich. Zinsforderungen können zur Anpassung früherer Zahlungen oder als einfache Form der Aufzeichnung verwendet werden.
Das Fazit
Lastschriften werden bei Transaktionen verwendet, wenn in einem Fall, in dem Geld geschuldet wird, eine Anpassung der Lastschrift erforderlich ist. Sie finden sich hauptsächlich in unterabgerechneten Rechnungen, bei denen ein Lieferant einem Kunden eine Rechnung zu einem niedrigeren Betrag als den tatsächlichen Kosten gesendet hat, wenn Zinsen oder Provisionen geschuldet werden, oder Ansprüche gegen Geschäftsfehler. In einer Lastschrift wird der von einer Partei an eine andere geschuldete Geldbetrag festgelegt.