Die 8 wichtigen Schritte im Abrechnungszyklus
Der achtstufige Rechnungslegungszyklus ist für alle Arten von Buchhaltern wichtig zu kennen. Es gliedert den gesamten Prozess der Verantwortlichkeiten eines Buchhalters in acht grundlegende Schritte. Viele dieser Schritte werden oft durch Buchhaltungssoftware und Technologieprogramme automatisiert. Die manuelle Kenntnis und Verwendung der Schritte kann jedoch für Buchhalter in kleinen Unternehmen, die mit minimalem technischen Support an den Büchern arbeiten, von entscheidender Bedeutung sein.
Die zentralen Thesen
- Der Buchhaltungszyklus ist ein Prozess, der entwickelt wurde, um die Finanzbuchhaltung von Geschäftsaktivitäten für Unternehmer zu vereinfachen.
- Normalerweise sind in einem Abrechnungszyklus acht Schritte zu befolgen.
- Der Abschluss des Buchhaltungszyklus bietet Geschäftsinhabern eine umfassende finanzielle Leistungsberichterstattung, die zur Analyse des Geschäfts verwendet wird.
- Die acht Schritte des Buchhaltungszyklus sind wie folgt: Identifizierung von Buchungen, Erfassung von Buchungen in einem Journal, Buchung, unbereinigter Probesaldo, Arbeitsblatt, Anpassung von Journalbuchungen, Jahresabschlüssen und Abschluss der Bücher.
Was ist der Buchhaltungszyklus?
Der Buchhaltungszyklus ist ein grundlegender, achtstufiger Prozess zur Erledigung der Buchhaltungsaufgaben eines Unternehmens. Es bietet einen klaren Leitfaden für die Aufzeichnung, Analyse und endgültige Berichterstattung der Finanzaktivitäten eines Unternehmens.
Der Abrechnungszyklus wird in einem vollständigen Berichtszeitraum umfassend genutzt. Daher kann es ein Schlüsselelement sein, während des gesamten Prozesszeitraums organisiert zu bleiben, um die Gesamteffizienz aufrechtzuerhalten. Die Perioden des Abrechnungszyklus variieren je nach Berichtsbedarf. Die meisten Unternehmen versuchen, ihre Leistung monatlich zu analysieren, einige konzentrieren sich jedoch möglicherweise stärker auf Quartals oder Jahresergebnisse.
Unabhängig davon werden die meisten Buchhalter von Tag zu Tag ein Bewusstsein für die finanzielle Lage des Unternehmens haben. Insgesamt ist es wichtig, den Zeitraum für jeden Abrechnungszyklus zu bestimmen, da er bestimmte Termine für das Öffnen und Schließen festlegt. Sobald ein Abrechnungszyklus abgeschlossen ist, beginnt ein neuer Zyklus, der den achtstufigen Abrechnungsprozess von vorne beginnt.
Grundlegendes zum 8-stufigen Abrechnungszyklus
Der achtstufige Abrechnungszyklus beginnt mit der individuellen Erfassung jeder Unternehmenstransaktion und endet mit einem umfassenden Bericht über die Unternehmensaktivitäten für den vorgesehenen Zykluszeitraum. Viele Unternehmen verwenden Buchhaltungssoftware, um den Buchhaltungszyklus zu automatisieren. Dies ermöglicht es Buchhaltern, Zyklustermine zu programmieren und automatisierte Berichte zu erhalten.
Je nach System des jeweiligen Unternehmens kann mehr oder weniger technische Automatisierung eingesetzt werden. Normalerweise erfordert die Buchhaltung eine gewisse technische Unterstützung, aber es kann erforderlich sein, dass ein Buchhalter an verschiedenen Stellen in den Buchhaltungszyklus eingreift.
Jedes einzelne Unternehmen muss in der Regel den achtstufigen Rechnungslegungszyklus auf bestimmte Weise modifizieren, um ihn an das Geschäftsmodell und die Rechnungslegungsverfahren seines Unternehmens anzupassen. Änderungen für die Periodenrechnung gegenüber der Kassenbuchhaltung sind in der Regel ein wichtiges Anliegen.
Unternehmen können auch zwischen einfacher Buchführung und doppelter Buchführung wählen. Doppik ist erforderlich für Unternehmen alle drei großen zu bauen Abschluss : die Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung.
Die 8 Schritte des Buchhaltungszyklus
Die acht Schritte des Abrechnungszyklus umfassen Folgendes:
Schritt 1: Transaktionen identifizieren
Der erste Schritt im Buchhaltungszyklus besteht darin, Transaktionen zu identifizieren. Unternehmen werden während des gesamten Rechnungslegungszyklus viele Transaktionen haben. Jeder muss ordnungsgemäß in den Büchern des Unternehmens vermerkt sein.
Das Führen von Aufzeichnungen ist für die Aufzeichnung aller Arten von Transaktionen unerlässlich. Viele Unternehmen verwenden Point-of-Sale-Technologie, die mit ihren Büchern verknüpft ist, um Verkaufstransaktionen aufzuzeichnen. Neben dem Verkauf gibt es auch Ausgaben, die in vielerlei Hinsicht auftreten können.
Schritt 2: Transaktionen in einem Journal aufzeichnen
Der zweite Schritt im Zyklus ist die Erstellung von Journaleinträgen für jede Transaktion. Point-of-Sale-Technologie kann helfen, die Schritte eins und zwei zu kombinieren, aber Unternehmen müssen auch ihre Ausgaben verfolgen. Die Wahl zwischen Perioden- und Kassenbuchhaltung bestimmt, wann Transaktionen offiziell erfasst werden. Denken Sie daran, dass die periodengerechte Buchführung die Abgleichung der Einnahmen mit den Ausgaben erfordert, sodass beide zum Zeitpunkt des Verkaufs gebucht werden müssen.
Die Kassenbuchhaltung erfordert, dass Transaktionen erfasst werden, wenn Bargeld entweder empfangen oder bezahlt wird. Bei der doppelten Buchführung müssen bei jeder Transaktion zwei Buchungen vorgenommen werden, um eine durchdachte Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Kapitalflussrechnung zu führen.
Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) und den International Financial Reporting Standards (IFRS) müssen öffentliche Unternehmen für ihren Abschluss die periodengerechte Rechnungslegung anwenden.
Bei der doppelten Buchführung hat jede Transaktion eine Belastung und eine Entlastung, die einander gleich sind. Die einmalige Buchführung ist vergleichbar mit der Führung eines Scheckheftes. Es gibt einen Saldenbericht, erfordert jedoch keine Mehrfacheingaben.
Schritt 3: Posten
Sobald eine Transaktion als Journalbuchung erfasst wurde, sollte sie auf ein Konto im Hauptbuch gebucht werden. Das Hauptbuch bietet eine Aufschlüsselung aller Buchhaltungsaktivitäten nach Konten. Dies ermöglicht es einem Buchhalter, Finanzpositionen und -status nach Konto zu überwachen. Eines der am häufigsten referenzierten Konten im Hauptbuch ist das Geldkonto, das angibt, wie viel Bargeld verfügbar ist.
Schritt 4: Nicht angepasstes Testguthaben
Am Ende des Abrechnungszeitraums wird als vierter Schritt im Abrechnungszyklus ein Probesaldo berechnet. Ein Testsaldo teilt dem Unternehmen seine unbereinigten Salden in jedem Konto mit. Die nicht angepasste Versuchsbilanz wird dann zum Testen und Analysieren auf den fünften Schritt übertragen.
Schritt 5: Arbeitsblatt
Die Analyse eines Arbeitsblatts und das Identifizieren von Anpassungseinträgen bilden den fünften Schritt im Zyklus. Ein Arbeitsblatt wird erstellt und verwendet, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften gleich sind. Bei Abweichungen müssen Anpassungen vorgenommen werden.
Neben der Identifizierung von Fehlern können bei Verwendung der periodengerechten Buchführung Korrekturbuchungen für den Einnahmen- und Ausgabenabgleich erforderlich sein.
Schritt 6: Journaleinträge anpassen
Im sechsten Schritt nimmt ein Buchhalter Anpassungen vor. Korrekturen werden bei Bedarf als Journalbuchungen erfasst.
Schritt 7: Jahresabschluss
Nachdem das Unternehmen alle Anpassungsbuchungen vorgenommen hat, erstellt es im siebten Schritt seinen Jahresabschluss. Für die meisten Unternehmen enthalten diese Aussagen eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Bilanz und eine Kapitalflussrechnung.
Schritt 8: Schließen der Bücher
Schließlich beendet ein Unternehmen im achten Schritt den Rechnungslegungszyklus, indem es seine Bücher zum Tagesende zum angegebenen Abschlussdatum schließt. Der Abschlussbericht enthält einen Bericht zur Analyse der Leistung über den Zeitraum.
Nach Abschluss beginnt der Abrechnungszyklus von vorne mit einer neuen Berichtsperiode. Der Abschluss ist normalerweise ein guter Zeitpunkt, um Papierkram einzureichen, den nächsten Berichtszeitraum zu planen und einen Kalender mit zukünftigen Ereignissen und Aufgaben zu überprüfen.
Die Quintessenz
Der achtstufige Buchhaltungszyklusprozess erleichtert Buchhaltern und vielbeschäftigten Unternehmern die Buchhaltung. Es kann helfen, das Rätselraten bei der Handhabung von Buchhaltungsaktivitäten zu beseitigen. Es hilft auch, Konsistenz, Genauigkeit und effiziente Finanzleistungsanalysen sicherzustellen.