Einzel- und Mehrschritt-Gewinn- und Verlustrechnung: Was ist der Unterschied?
Einzel- oder mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung: Ein Überblick
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wesentliches Finanzdokument, das ein Unternehmen erstellt, um seine Geschäftstätigkeit über einen bestimmten Berichtszeitraum zu beschreiben. Diese finanzielle Zusammenfassung der Einnahmen, Ausgaben und Erträge eines Unternehmens wird in der Regel als Teil eines Pakets dargestellt, das auch die Bilanz und die Kapitalflussrechnung eines Unternehmens enthält.
Alle börsennotierten Unternehmen in den USA müssen die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze ( GAAP )einhalten, die vom Financial Accounting Standards Board (FASB)herausgegebene Rechnungslegungsstandards sind. Viele private Unternehmen entscheiden sich für GAAP, obwohl sie gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.1 In jedem Fall bietet GAAP Unternehmen die Möglichkeit, je nach Struktur entweder eine einstufige oder eine mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen. Jede Art von Gewinn- und Verlustrechnung weist sowohl Vor- als auch Nachteile auf.
Die zentralen Thesen
- Einstufig und mehrstufig sind zwei Möglichkeiten, wie Unternehmen, die die GAAP-Rechnungslegungsstandards einhalten, Gewinn- und Verlustrechnungen ausweisen können.
- Mehrstufige Aussagen bieten einen detaillierten Einblick in die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und enthalten Details zum Wohlbefinden des Unternehmens.
- Auf der anderen Seite sind diese detaillierten Aussagen arbeitsintensiv zu erstellen und können für einige Anleger überwältigend sein.
- Einzelschrittaussagen bieten einen grundlegenden Überblick über die Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens und erleichtern Buchhaltern und Anlegern das Führen von Aufzeichnungen.
- Negativ zu vermerken ist jedoch, dass diese Gewinn- und Verlustrechnungen so rationalisiert sind, dass sie keinen Kontext aufweisen und keine wichtigen Kennzahlen wie Bruttomarge und operative Margendaten enthalten.
Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung bietet eine vereinfachte Momentaufnahme der Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens. Dieses einfache Dokument vermittelt lediglich die Einnahmen, Ausgaben und das Nettoergebnis eines Unternehmens. Alle Einnahmen und Gewinne werden oben in der Aufstellung summiert, während alle Ausgaben und Verluste unten summiert werden. Dieser vereinfachte Ansatz erleichtert die Buchführung sowohl für die Buchhalter , die die Abrechnungen erstellen, als auch für die Anleger, die sie lesen. Die Aktionäre müssen sich nur auf das Nettoergebnis konzentrieren, um die allgemeine Vitalität eines Unternehmens beurteilen zu können.
Nachteile von Einzelschrittanweisungen
Auf der anderen Seite finden einige Anleger möglicherweise, dass einstufige Gewinn- und Verlustrechnungen zu wenig Informationen enthalten. Das Fehlen von Daten zur Bruttomarge und zur operativen Marge kann es schwierig machen, die Quelle der meisten Ausgaben zu bestimmen, und es kann schwieriger sein, zu prognostizieren, ob ein Unternehmen die Rentabilität aufrechterhalten wird. Ohne diese Daten ist es möglicherweise weniger wahrscheinlich, dass Anleger in ein Unternehmen investieren, was dazu führt, dass Unternehmen die Möglichkeit verpassen, Betriebskapital zu erwerben.
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Die meisten börsennotierten Unternehmen verwenden mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen, in denen die Ausgaben entweder als direkte Kosten (auch als nicht betriebliche Kosten bezeichnet) oder als indirekte Kosten (auch als betriebliche Kosten bezeichnet) kategorisiert werden. Direkte Kosten beziehen sich auf Ausgaben für einen bestimmten Artikel, z. B. ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Projekt. Im Gegensatz dazu sind indirekte Kosten allgemeine Ausgaben, die für die breitere Infrastruktur eines Unternehmens verwendet werden und daher nicht den Kosten eines bestimmten Objekts zugeordnet werden können. Beispiele für indirekte Kosten sind Gehälter, Marketingbemühungen, Forschung und Entwicklung, Buchhaltungskosten, Rechtskosten, Nebenkosten, Telefonservice und Miete.
Die isolierten Aufschlüsselungen in mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen ermöglichen eine eingehendere Analyse der Margen und eine genauere Darstellung der Kosten der verkauften Waren. Diese Spezifität gibt den Stakeholdern einen genaueren Überblick darüber, wie ein Unternehmen sein Geschäft führt, indem detailliert beschrieben wird, wie die Brutto, Betriebs- und Nettomargen verglichen werden.
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen werden von den meisten börsennotierten Unternehmen verwendet.
Nachteile von mehrstufigen Anweisungen
Auf der anderen Seite kann die Erstellung von mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnungen für Buchhaltungsteams arbeitsintensiv sein, da die Verwaltung und Aufzeichnung umfangreicher Daten detailliert ist. Ein typisches Beispiel: Bei dieser Methode muss jede Art von Einnahmen und Ausgaben sorgfältig kategorisiert und jede Transaktion sorgfältig erfasst werden. Jeder Fehler kann dazu führen, dass Anleger falsche Annahmen über das Unternehmen treffen, was sich negativ auf das Geschäft auswirken kann.