Verschiedene Arten von Betriebsausgaben
Zu den wichtigsten Arten von Betriebsausgaben zählen Zahlungen im Zusammenhang mit Vergütungen, Vertrieb und Marketing, Büromaterial und Gebühren für Nicht-Einrichtungen.
Häufigste Ausgaben
Ein an die Vergütung gebundener Betriebsaufwand kann Beiträge zu Pensionsplänen, Verkaufsprovisionen oder Zuwendungen sowie Zahlungen für Mitarbeiter außerhalb der Produktion umfassen. Dies kann alles sein, von der Einstellung eines Freiberuflers, der Suche nach einem Klempner für diese kaputten Rohre oder der Notwendigkeit eines Certified Public Accountant (CPA), um die Bücher zu reparieren.
In Vertriebs- und Marketingabteilungen fallen häufig unterschiedliche Betriebskosten an, z. B. Kosten für Werbung, Verkaufsmaterial, Reisen, Direktmailings und Unterhaltung für Kunden und Kunden. Einige dieser Kosten sind berüchtigt, insbesondere solche wie Hotelrechnungen, teure Abendessen und Flugtickets der ersten Klasse. Es ist bekannt, dass Führungskräfte das Privileg eines Spesenkontos missbrauchen, weshalb viele Unternehmen Buchhalter haben, die dafür verantwortlich sind, diejenigen zu kontrollieren, die ein schweres Händchen mit der Firmenkreditkarte haben.
Unterschiedliche Betriebsausgaben, die für ein typisches Büro anfallen, können Buchführungsausgaben, Versicherungskosten, Zahlungen für Grundsteuern und Nebenkosten, Reparatur- und Mietgebühren für Nicht-Produktionsanlagen, Büromaterial und Anwaltskosten umfassen. Diese Kosten sind nicht ganz unerwartet und werden oft bei der Budgetplanung für das nächste Jahr berücksichtigt.
Kosten der verkauften Waren
Einige Unternehmen berücksichtigen auch die Kosten der verkauften Waren (COGS) als Betriebsausgaben. Zum Beispiel können direkte Arbeitskraft oder Miete für Produktionsanlagen als verschiedene Arten von Betriebsausgaben klassifiziert werden. Darüber hinaus können Vergütungen und Zuwendungen für Produktionspersonal und direkte Arbeitskräfte aus buchhalterischen Gründen als Betriebsausgaben ausgewiesen werden. Bei der Berücksichtigung der COGS kann ein Unternehmen die Kosten für direkte Materialien, Reparaturen von Einrichtungen und Ausrüstungen sowie Grundsteuern auf Produktionsanlagen als Ausgaben betrachten, die als Betriebsausgaben klassifiziert werden.
Unternehmen, die dies tun, tun dies, weil sie glauben, dass die Erweiterung ihres Betriebsbudgets zum Jahresende die überschüssige Finanzierung sichern könnte, die sie für das nächste Jahr benötigen. Diese Art von Ausgaben werden besser in einem separaten Abschnitt aufgeführt als unter dem allgemeinen Dach der Betriebsausgaben, obwohl viele Unternehmen immer noch so arbeiten.
Betriebs- vs. Verwaltungsaufwand
Der Hauptunterschied zwischen Verwaltungskosten allgemeiner und nicht unbedingt abteilungsspezifisch sind. Beispielsweise können Mitarbeiter wie Rezeptionisten oder Sekretärinnen als Teil des Verwaltungsaufwands entschädigt werden. Porto, Telefonrechnungen und allgemeine Büromaterialien, die von allen Abteilungen gemeinsam genutzt werden, werden in der Regel ebenfalls nicht als Betriebsausgaben eingestuft. Stattdessen werden diese allgemeinen Ausgaben als Verwaltungskosten betrachtet.
Das Fazit
Obwohl Betriebsausgaben unglaublich vielfältig und weitreichend sein können, sind die häufigsten Fälle, die sich auf das Endergebnis auswirken, externe Lohnzahlungen, Kosten für verkaufte Waren und Geschäftsausgaben, die zur Sicherung des Neugeschäfts erforderlich sind. Es ist fast unmöglich, die Betriebsausgaben für große multinationale Konzerne zu berechnen, aber es werden oft Prognosen erstellt, wenn es darum geht, Budgets für das nächste Geschäftsjahr aufzustellen.