Verschiedene Arten von Betriebskosten
Die primären Arten von Betriebskosten umfassen Zahlungen, die sich auf Vergütung, Verkauf und Marketing, Büromaterial und Gebühren außerhalb der Einrichtung beziehen.
Die häufigsten Ausgaben
Ein an die Vergütung gebundener Betriebsaufwand kann Pensionsplanbeiträge, Verkaufsprovisionen oder Leistungen sowie die Bezahlung von nicht produktiven Mitarbeitern umfassen. Dies kann alles sein, von der Einstellung eines Freiberuflers über die Notwendigkeit eines Klempners für diese kaputten Rohre bis hin zur Verwendung eines Wirtschaftsprüfers (Certified Public Accountant, CPA) zur Behebung der Probleme.
In Vertriebs- und Marketingabteilungen fallen häufig unterschiedliche Betriebskosten an, z. B. Kosten für Werbung, Verkaufsmaterial, Reisen, Direktmailings und Unterhaltung für Kunden und Kunden. Einige dieser Kosten sind in die Höhe geschossen, insbesondere Hotelrechnungen, teure Abendessen und erstklassige Flugtickets. Es ist bekannt, dass Führungskräfte das Privileg eines Spesenkontos missbrauchen, weshalb viele Unternehmen Buchhalter haben, die für die Kontrolle derjenigen verantwortlich sind, die mit der Kreditkarte des Unternehmens schwer zu tun haben.
Verschiedene Betriebskosten, die für ein typisches Büro anfallen, können Buchhaltungskosten, Versicherungskosten, Zahlungen für Grundsteuern und Nebenkosten, Reparatur- und Mietgebühren für Nichtproduktionsanlagen, Büromaterial und Rechtskosten umfassen. Diese Kosten sind nicht völlig unerwartet und werden häufig bei der Planung des Budgets für das nächste Jahr berücksichtigt.
Kosten der verkauften Waren
Einige Unternehmen berücksichtigen auch die Kosten der verkauften Waren (COGS) als Betriebskosten. Beispielsweise können direkte Arbeitskräfte oder Mieten für Produktionsanlagen als verschiedene Arten von Betriebskosten klassifiziert werden. Darüber hinaus können Vergütungen und Leistungen für Produktionspersonal und direkte Arbeitskräfte zu Buchhaltungszwecken unter den Betriebskosten klassifiziert werden. Bei der Betrachtung des COGS kann ein Unternehmen die Kosten für direkte Materialien, Reparaturen von Anlagen und Ausrüstungen sowie Grundsteuern auf Produktionsanlagen als Ausgaben betrachten, die als Betriebskosten eingestuft werden.
Unternehmen, die dies tun, tun dies, weil sie der Ansicht sind, dass eine Erweiterung ihres Betriebsbudgets zum Jahresende die überschüssige Finanzierung sicherstellen könnte, die sie für das nächste Jahr benötigen. Diese Art von Ausgaben wird besser in einem separaten Abschnitt aufgeführt als unter dem allgemeinen Dach der Betriebskosten, obwohl viele Unternehmen immer noch auf diese Weise arbeiten.
Betriebs- und Verwaltungskosten
Der Hauptunterschied zwischen einem Verwaltungsaufwand allgemeiner und nicht unbedingt abteilungsspezifisch ist. Beispielsweise können Mitarbeiter wie Empfangsmitarbeiter oder Sekretäre als Teil der Verwaltungskosten entschädigt werden. Porto, Telefonrechnungen und allgemeine Büromaterialien, die von allen Abteilungen geteilt werden, werden normalerweise auch nicht als Betriebskosten eingestuft. Stattdessen werden diese allgemeinen Kosten als Verwaltungskosten betrachtet.
Das Fazit
Während die Betriebskosten unglaublich vielfältig und weitreichend sein können, sind die häufigsten Fälle, in denen sie sich auf das Endergebnis auswirken, externe Lohnzahlungen, Kosten der verkauften Waren und Geschäftsausgaben, die zur Sicherung des Neugeschäfts erforderlich sind. Es ist nahezu unmöglich, die Betriebskosten für große multinationale Konzerne zu berechnen, aber es werden häufig Prognosen erstellt, wenn es darum geht, die Budgets für das nächste Geschäftsjahr aufzustellen.