Gemeinkosten im Vergleich zu den Betriebskosten: Was ist der Unterschied?
Es gibt zwei Hauptkategorien von Ausgaben, die einem Unternehmen entstehen können: Gemeinkosten und Betriebsausgaben. Betriebsausgaben sind solche, die einem Unternehmen aufgrund seiner normalen Geschäftstätigkeit entstehen. Gemeinkosten hingegen sind die Kosten für den Betrieb des Unternehmens.
Ausgaben können in verschiedene Arten unterteilt werden, einschließlich Ausrüstungskosten, Inventarkosten und Einrichtungskosten. Diese Betriebsausgaben können weiter in Gemeinkosten oder Betriebskosten unterteilt werden, die jeweils von der Art des betriebenen Unternehmens abhängen.
Die zentralen Thesen
- Betriebsausgaben sind das Ergebnis des normalen Betriebs eines Unternehmens, wie Material, Arbeit und Maschinen, die an der Produktion beteiligt sind.
- Gemeinkosten sind die Kosten für den Betrieb des Unternehmens, einschließlich Miete, Versicherung und Nebenkosten.
- Betriebskosten sind für den Geschäftsbetrieb erforderlich und können nicht vermieden werden.
- Gemeinkosten sollten regelmäßig überprüft werden, um die Rentabilität zu erhöhen.
Betriebsaufwand
Betriebsausgaben fallen einem Unternehmen durch seinen normalen Geschäftsbetrieb an. Das bedeutet, dass diese Ausgaben erforderlich sind und nicht vermieden werden können, da sie den Geschäftsbetrieb unterstützen. Betriebsausgaben werden auch als Opex bezeichnet.
Diese Aufwendungen werden in der Gewinn und Verlustrechnung ausgewiesen und sind Bestandteil der Betriebserträge. Die meisten Gewinn- und Verlustrechnungen schließen Zinsaufwendungen und Ertragsteuern aus den Betriebskosten aus.
Beispiele für Betriebsausgaben sind Materialien, Arbeitskräfte und Maschinen, die zur Herstellung eines Produkts oder zur Erbringung einer Dienstleistung verwendet werden. Zum Beispiel können die Betriebskosten für einen Limonadenabfüller die Kosten für Aluminium für Dosen, Maschinenkosten und Arbeitskosten umfassen.
Die Reduzierung der Betriebskosten kann Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Es kann auch ihre Einnahmen steigern, was für Anleger ein Segen sein kann. Eine Reduzierung der Betriebskosten kann jedoch eine Kehrseite haben, die die Rentabilität des Unternehmens beeinträchtigen kann. Kürzungen des Personals (und damit der Gehälter) können dazu beitragen, die Betriebskosten eines Unternehmens zu senken. Durch den Personalabbau kann das Unternehmen jedoch seiner Produktivität und damit seiner Rentabilität schaden.
Eine Möglichkeit, die Betriebskosten für ein bestimmtes Unternehmen zu bestimmen, besteht darin, über die Kosten nachzudenken, die durch die Stilllegung der Produktion für einen bestimmten Zeitraum vermieden werden. Auch wenn die Produktion für den Limonadenabfüller im obigen Beispiel zum Beispiel möglicherweise eingestellt wird, muss er dennoch die Pachtzahlungen für die Anlage zahlen.
Gemeinkosten
Gemeinkosten sind sonstige Kosten, die nicht mit Arbeit, direkten Materialien oder Produktion zusammenhängen. Sie stellen eher statische Kosten dar und beziehen sich auf allgemeine Geschäftsfunktionen, wie z. B. die Zahlung von Buchhaltungspersonal und Betriebskosten.
Diese Kosten fallen im Allgemeinen an, unabhängig davon, ob ein Unternehmen Einnahmen erzielt. Im Gegensatz zu den Betriebskosten sind diese Kosten fix, das heißt, sie können im Laufe der Zeit gleich hoch sein.
Im obigen Szenario mit dem Limonadenabfüller sind die Mietzahlungen für die Anlage auch dann noch geschuldet, wenn innerhalb der Anlage keine laufende Produktion stattfindet. Daher handelt es sich bei den Betriebskosten um Gemeinkosten. Ebenso fallen dem Unternehmen noch andere Betriebsausgaben wie Versicherungszahlungen sowie Verwaltungs- und Managementgehälter an.
Sie können auch halbvariabel sein, sodass sich die zu zahlenden Beträge im Laufe der Zeit leicht ändern können. Dienstprogramme sind ein Beispiel. Die Stromkosten können sich je nach Verbrauch ändern. Wenn die Soda-Firma die Produktion erhöht, muss sie mehr für Strom bezahlen.
Die Gemeinkosten umfassen auch Marketing- und sonstige Aufwendungen, die für den Verkauf des Produkts anfallen. Für den Limonadenabfüller umfasst dies kommerzielle Anzeigen, Beschilderung in Einzelhandelsgängen und Werbekosten. Diese Kosten bleiben auch dann erhalten, wenn die Produktion für kurze Zeit stillgelegt wird.
Diese Ausgaben können nach ihrer Einordnung in das Geschäft kategorisiert werden. Sie können umfassen:
- Verwaltungsaufwand
- Allgemeine Geschäftskosten
- Forschungsaufwand
- Transportkosten
- Fertigungsgemeinkosten
- Schrittkosten
Unternehmen müssen Gemeinkosten berücksichtigen, um ihren Nettogewinn zu ermitteln.
Unternehmen sollten diese Kosten regelmäßig überprüfen, um festzustellen, wie die Rentabilität gesteigert werden kann. Wenn das Geschäft langsam wird, ist eine Reduzierung der Gemeinkosten normalerweise der einfachste Weg, um die Kosten zu senken. Unternehmen können Verträge für Stromverbrauch, Internet und Telefonnutzung durch Mitarbeiter auf Kostensenkungen überprüfen oder sich in einigen Fällen sogar an Vertragspersonal anstelle von Vollzeitbeschäftigten wenden, was normalerweise weniger kostet, da bei der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer keine Leistungen erforderlich sind.
Die Quintessenz
Gemeinkosten und Betriebskosten sind zwei Arten von Kosten, die Unternehmen tragen müssen, um ihr Geschäft zu führen. Der Unterschied zwischen den beiden besteht in den Kostenarten, die ihnen zugeordnet werden. Gemeinkosten beziehen sich auf das allgemeine Geschäft, sind relativ fest und können häufig überprüft werden, um Anpassungen vorzunehmen. Betriebskosten sind die direkten Kosten, die zur Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung erforderlich sind und schwer zu vermeiden sind.