Wie unterscheiden sich Betriebskosten und Kosten der verkauften Waren?

Betriebsausgaben (OPEX) und Kosten der verkauften Waren ( Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst. Diese beiden Ausgaben werden jedoch von den Gesamtumsatz- oder Umsatzzahlen des Unternehmens abgezogen.

Betriebsaufwand

Betriebsausgaben beziehen sich auf Ausgaben, die nicht direkt mit der Herstellung von Gütern oder Dienstleistungen verbunden sind. In der Regel werden  Vertriebs, allgemeine und Verwaltungskosten (SG&A) in dieser Kategorie als separater Posten zusammengefasst. Beispiele für Betriebsausgaben sind:

• Miete
• Dienstprogramme
• Bürobedarf
• Anwaltskosten
• Verkauf und Marketing
• Lohn-und Gehaltsabrechnung
• Versicherung

Ein Unternehmen muss seine Betriebsausgaben geschickt einplanen und gleichzeitig seinen Wettbewerbsvorteil wahren. Schließlich fallen diese Kosten unabhängig von den Verkaufszahlen an. Zum Beispiel muss ein Donut-Laden weiterhin Miete, Nebenkosten und Marketingkosten zahlen, unabhängig von der Anzahl der französischen Cruller, die er in einer bestimmten Woche bewegt.

Kosten der verkauften Waren

Die Herstellungskosten der verkauften Waren beziehen sich auf die Geschäftskosten, die direkt mit der Herstellung und dem Verkauf der Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens verbunden sind. Einfach ausgedrückt: COGS stellt Ausgaben dar, die direkt anfallen, wenn eine Transaktion stattfindet. Wenn das Café einen doppelten Espresso verkauft, berechnet COGS den Preis für den To-Go-Becher, die Schutzhülle, den Kaffeefilter, das Wasser, die verarbeiteten Bohnen usw. Beispiele für COGS sind:

• Direkt an die Produktion gebundene Arbeit
• Direkte Materialien für die Produktion von Waren und Dienstleistungen and
• Steuern auf die Produktionsanlagen

Im Einzelhandel umfasst COGS die Bezahlung von Waren, die von Lieferanten und Herstellern gekauft wurden.

Beispiel für Betriebskosten & COGS

Die folgenden Statistiken wurden direkt der Gewinn- und Verlustrechnung 2017 der JC Penney Company entnommen:

• Der Gesamtumsatz betrug 12,5 Milliarden US-Dollar.
• Die COGS, die als separater Posten aufgeführt sind, beliefen sich auf 8,1 Milliarden US-Dollar.
• Die SG&A beliefen sich auf 3,5 Milliarden US-Dollar.
• Die Gesamtbetriebskosten beliefen sich auf 12,4 Milliarden US-Dollar.

Ambiguität der Gehaltsabrechnung

Interessanterweise kann die Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern je nach Art der betreffenden Arbeit in beide Arten von Ausgaben eingeteilt werden. Die Gehaltsabrechnung im Büro für Sekretärinnen, Buchhalter, Marketingspezialisten und Aufsichtspersonal würde als Betriebsausgaben eingestuft. Aber die Gehaltsabrechnung für einen Autoarbeiter am Fließband wäre direkt mit der Produktion verbunden und würde wahrscheinlich als Kosten der verkauften Waren kategorisiert werden.

Die Quintessenz

Wenn unklar ist, ob eine Ausgabe unter COGS fällt oder nicht, fragen Sie einfach: „Wäre diese Ausgabe entstanden, selbst wenn keine Verkäufe generiert worden wären?“ Wenn die Antwort „ja“ lautet, sind diese Kosten nicht Teil von COGS. Bei einem Lager voller Lagerbestände umfasst COGS beispielsweise das Geld, das für die Herstellung der Waren und den Transport zum Lager aufgewendet wird. Im Gegensatz dazu sind die Kosten für die Aufrechterhaltung des Lagers, wie Miete und Nebenkosten, Betriebskosten.