Wie unterscheiden sich die Betriebskosten und die Kosten der verkauften Waren?
Die Betriebskosten (OPEX) und die Kosten der verkauften Waren ( Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst. Beide Ausgaben werden jedoch von den Gesamtumsatz- oder Umsatzzahlen des Unternehmens abgezogen.
Die zentralen Thesen
- Die Betriebskosten (OPEX) und die Kosten der verkauften Waren (COGS) sind diskrete Ausgaben der Unternehmen.
- Betriebskosten beziehen sich auf Ausgaben, die nicht direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind, wie Miete, Nebenkosten, Büromaterial und Rechtskosten.
- Die Kosten der verkauften Waren beziehen sich auf Ausgaben, die in direktem Zusammenhang mit der Herstellung eines Produkts stehen, z. B. die für die Montage eines Produkts erforderlichen Materialien und den Transport, der erforderlich ist, um Waren von einem Händler zu einem Einzelhändler zu bringen.
- Beide Arten von Ausgaben werden als separate Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens erfasst.
Betriebsaufwand
Betriebskosten beziehen sich auf Ausgaben, die nicht direkt mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen verbunden sind. In der Regel werden Vertriebs, allgemeine und Verwaltungskosten (VVG-Kosten) in dieser Kategorie als separate Position zusammengefasst. Beispiele für Betriebskosten sind:
- Miete
- Dienstprogramme
- Bürobedarf
- Rechtskosten
- Verkauf und Marketing
- Lohn-und Gehaltsabrechnung
- Versicherung
Ein Unternehmen muss seine Betriebskosten geschickt budgetieren und gleichzeitig seinen Wettbewerbsvorteil bewahren. Schließlich fallen diese Kosten unabhängig von den Verkaufszahlen an. Zum Beispiel muss ein Donut-Laden weiterhin Miete, Nebenkosten und Marketingkosten zahlen, unabhängig von der Anzahl der französischen Cruller, die er in einer bestimmten Woche bewegt.
Kosten der verkauften Waren
Die Kosten der verkauften Waren beziehen sich auf die Geschäftskosten, die direkt mit der Herstellung und dem Verkauf der Waren und Dienstleistungen eines Unternehmens verbunden sind. Einfach ausgedrückt: COGS repräsentiert Ausgaben, die direkt anfallen, wenn eine Transaktion stattfindet. Wenn das Café einen doppelten Espresso verkauft, berücksichtigt COGS den Preis für die Tasse zum Mitnehmen, die Schutzhülle, den Kaffeefilter, das Wasser, die verarbeiteten Bohnen usw. Beispiele für COGS sind:
- Arbeit direkt an die Produktion gebunden
- Direkte Materialien für die Produktion von Waren und Dienstleistungen
- Steuern auf die Produktionsanlagen
Im Einzelhandel umfasst COGS die Zahlung für Waren, die von Lieferanten und Herstellern gekauft wurden.
Beispiel für Betriebskosten & COGS
Die folgenden Statistiken stammen direkt aus der Gewinn- und Verlustrechnung 2017 der JC Penney Company:
- Der Gesamtumsatz betrug 12,5 Milliarden US-Dollar.
- COGS, als separater Posten aufgeführt, belief sich auf 8,1 Mrd. USD.
- Die VVG-Kosten betrugen 3,5 Milliarden US-Dollar.
- Die Gesamtbetriebskosten betrugen 12,4 Milliarden US-Dollar.
Mehrdeutigkeit der Gehaltsabrechnung
Interessanterweise kann die Lohn- und Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter je nach Art der Arbeit als eine der beiden Arten von Ausgaben eingestuft werden. Die Gehaltsabrechnung für Sekretäre, Buchhalter, Marketingfachleute und Aufsichtspersonal würde als Betriebskosten eingestuft. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen Autoarbeiter am Fließband wäre jedoch direkt an die Produktion gebunden und würde wahrscheinlich als Kosten der verkauften Waren eingestuft.
Das Fazit
Wenn unklar ist, ob eine Ausgabe unter COGS fällt oder nicht, fragen Sie einfach: „Wäre diese Ausgabe entstanden, selbst wenn keine Verkäufe generiert worden wären?“ Wenn die Antwort „Ja“ lautet, ist diese Ausgabe nicht Teil von COGS. Bei einem mit Inventar gefüllten Lager umfasst COGS beispielsweise das Geld, das für die Erstellung und den Transport der Waren zum Lager ausgegeben wurde. Im Gegensatz dazu sind die Kosten für die Aufrechterhaltung des Lagers, wie Miete und Nebenkosten, Betriebskosten.