Wann ist die Betriebsbuchhaltung sinnvoll?
Wann ist die Betriebsbuchhaltung sinnvoll?
Management Accounting ist die Art der Buchhaltung, die Managern und Entscheidungsträgern innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation Finanzinformationen zur Verfügung stellt. Das Management Accounting, wie die wöchentliche oder tägliche Budgetierung, wird verwendet, um Managern zu helfen, Entscheidungen zu treffen, die die betriebliche Effektivität und Effizienz der Organisation steigern.
Die Betriebsbuchhaltung unterscheidet sich von der Finanzbuchhaltung darin, dass sich die Finanzbuchhaltung auf die Bereitstellung vierteljährlicher oder jährlicher Finanzinformationen für Investoren, Aktionäre, Gläubiger und andere außerhalb der Organisation konzentriert. Umgekehrt wird das Controlling intern genutzt, um Effizienzsteigerungen im Unternehmen zu erzielen.
Die zentralen Thesen
- Die Betriebsbuchhaltung ist die Art der Buchhaltung, die Managern und Entscheidungsträgern innerhalb eines Unternehmens Finanzinformationen zur Verfügung stellt.
- Die Betriebsbuchhaltung umfasst häufig verschiedene Finanzkennzahlen, einschließlich Umsatz, Umsatz, Betriebsausgaben und Kostenkontrolle.
- Das Controlling unterstützt Unternehmen bei der unternehmensweiten Planung, Prognose und Budgetierung, um den langfristigen Erfolg des Unternehmens sicherzustellen.
Verstehen, wann Management Accounting verwendet werden sollte
Es gibt eine Reihe gängiger Szenarien, in denen das Management Accounting angemessen ist. Die erste gilt für Situationen, in denen ein Unternehmen in einem schnelllebigen und wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld konkurriert.
Die Betriebsbuchhaltung umfasst häufig mehrere Aspekte der Finanzergebnisse des Unternehmens, einschließlich Einnahmen, Verkäufe, Betriebsausgaben und Kostenkontrolle. Die Geschäftsleitung eines Unternehmens muss unternehmensweit planen und prognostizieren. Im Folgenden sind drei hochrangige Bereiche aufgeführt, in denen das Rechnungswesen häufig eingesetzt wird, um die internen Finanzkennzahlen eines Unternehmens zu verbessern.
Planung, Prognose und Budgetierung
Das Management Accounting umfasst die Kapitalbudgets, das die Kosten für zukünftige Investitionen detailliert aufführt. Das Budget kann die Kosten und Prognosen für den Kauf und die Anschaffung neuer Geräte enthalten.
Projektmanagemententscheidungen
Das Controlling wird verwendet, um Kosten-Nutzen-Analysen für neue Projekte durchzuführen und laufende Berichte für bestehende Projekte bereitzustellen. Diese Projekte können erhebliche Bar- oder Kapitalausgaben sowie neue Schulden zu ihrer Finanzierung nach sich ziehen. Daher ist das Management Accounting entscheidend, um sicherzustellen, dass diese Projekte innerhalb des Budgets und termingerecht geliefert werden und gleichzeitig profitabel sind.
Leistungsverfolgung
Das Messen und Nachverfolgen der Leistung mithilfe des Management Accounting kann der Geschäftsleitung helfen, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. Die Leistungsmessung anhand von Prognosen und Budgets hilft, kostspielige Überschreitungen zu vermeiden und ermöglicht es einem Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben.
Arten der Betriebsbuchhaltungsanalyse
Die übergeordneten Pläne, Prognosen und Budgets müssen kontinuierlich verfolgt, überwacht und bei Bedarf an die sich ändernde Landschaft angepasst werden. Im Folgenden sind einige der Analysearten aufgeführt, die im Rahmen des Management Accounting verwendet werden, um die übergeordneten Ziele eines Unternehmens zu erreichen.
Kosten verwalten
Die Kostenrechnung ist oft eine Teilmenge der Betriebsbuchhaltung. Die Kostenrechnung misst die verschiedenen Kosten, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind, einschließlich der Fixkosten, wie der Anschaffung von Ausrüstung und der Betriebskosten, die die Kosten für den täglichen Betrieb darstellen. Auch variable Kosten, die mit dem Produktionsniveau schwanken, wie der Lagerbestand, und Gemeinkosten, wie die Miete für den Firmensitz, gehören zur Kostenrechnung.
Umsatz- und Verkaufsprognosen
Der Umsatz ist das Gesamteinkommen, das ein Unternehmen durch den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen erzielt. Die Einnahmen stellen den Bruttobetrag der Einnahmen dar, da es sich um die Zahl vor Abzug der Ausgaben handelt. Absatzprognosen und die daraus resultierenden Umsatzprognosen sind oft Bestandteil der Betriebsbuchhaltung.
Cashflow verwalten
Der Cashflow ist die Netto-Cash-Position eines Unternehmens aufgrund von Mittelzu- und -abflüssen für die Periode. Die Cashflow-Analyse ist ein Teil der Betriebsbuchhaltung, da Unternehmen ausreichend liquide Mittel benötigen, um ihre Rechnungen zu begleichen.
Ein Unternehmen mit positivem Cashflow bedeutet, dass die liquiden Mittel die Schuldenzahlungen und die kurzfristigen finanziellen Verpflichtungen übersteigen. Ein positiver Cashflow ermöglicht es einem Unternehmen, Schulden zu tilgen, in seine Zukunft zu reinvestieren, Dividenden auszuschütten oder Aktien zurückzukaufen sowie Gewinnreserven aufzustocken, die eine Art Sparkonto für zukünftige Gewinne sind.
Das Management Accounting kann bei kurz- und langfristigen Entscheidungen zur finanziellen Gesundheit eines Unternehmens eingesetzt werden. Das Management Accounting hilft Managern, operative Entscheidungen zu treffen – die zur Steigerung der betrieblichen Effizienz des Unternehmens beitragen sollen – und hilft gleichzeitig bei langfristigen Investitionsentscheidungen. Die Prognose, Überwachung und Nachverfolgung der Leistung ist ein kritischer Aspekt der Betriebsbuchhaltung, um sicherzustellen, dass die tatsächlichen Ergebnisse den zu Beginn skizzierten Budgets und Prognosen entsprechen.