Nullbasierte Budgetierung: Vor- und Nachteile
Nullbasierte Budgetierung ist eine Buchhaltungspraxis, die Manager dazu zwingt, darüber nachzudenken, wie jeder Dollar in jedem Budgetierungszeitraum ausgegeben wird. Es kann sowohl Vor- als auch Nachteile haben.
Zero-Based Budgeting: Ein Überblick
Pete Pyhrr entwickelte Ende der 1960er bis Anfang der 1970er Jahre die Idee der Null-basierten Budgetierung, während er als Account Manager bei Texas Instruments tätig war. In den letzten Jahren haben sowohl Fortune 500 als auch Private-Equity Unternehmen diese Budgetierungsmethode übernommen.
Eine 2018 veröffentlichte Studie von Accenture Strategy zu Zero-Based Thinking ergab, dass diese Budgetierungsmethode von 2013 bis 2017 unter den 85 größten Unternehmen der Welt exponentiell mit einer Rate von 57 % pro Jahr gewachsen ist. Zu diesen Unternehmen gehören Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. und Unilever PLC.
Bei der traditionellen Budgetierung beginnen Unternehmen mit dem Budget der Vorperiode als Vorlage und bauen dann darauf auf. Normalerweise erhöht sich jedes neue Budget schrittweise im Vergleich zum Budget der Vorperiode und Unternehmen müssen nur neue Ausgaben rechtfertigen.
Die auf Null basierende Budgetierung unterscheidet sich von der herkömmlichen Budgetierung darin, dass das Budget für jede neue Periode ausgehend von einer „Nullbasis“ erstellt wird. Sie müssen jede Ausgabe rechtfertigen, bevor sie sie dem neuen Budget hinzufügen – sogar alte und wiederkehrende Ausgaben.
Die Hauptvorteile sind flexible Budgets, fokussierter Betrieb, niedrigere Kosten und eine diszipliniertere Ausführung. Zu den Nachteilen zählen die Möglichkeiten der Ressourcenintensivität, die Manipulation durch versierte Manager und die Tendenz zur kurzfristigen Planung.
Vorteile von Zero-Based Budgeting
Zu den Vorteilen dieser Budgetierungsmethode gehören:
Manager müssen alle Betriebsausgaben begründen
Die auf Null basierende Budgetierung stellt sicher, dass Manager darüber nachdenken, wie jeder Dollar in jedem Budgetierungszeitraum ausgegeben wird. Dieser Prozess zwingt sie auch, alle Betriebsausgaben zu rechtfertigen und zu überlegen, welche Bereiche des Unternehmens Einnahmen generieren.
Hält ältere Ausgaben im Zaum
Bei der traditionellen Budgetierung werden Altkosten möglicherweise jahrelang nicht untersucht, bis ein wirtschaftlicher Schock eintritt, der das Unternehmen zu extremen Maßnahmen zwingt. Die Ausgaben neigen dazu, im Laufe der Zeit zu wachsen, wobei jede Abteilung ihr Budget vor Kürzungen schützt. Dieser Ansatz kann kurzsichtig sein und im Laufe der Zeit zu einer erheblichen Fehlallokation von Ressourcen führen. Bei richtiger Ausführung kann die Null-basierte Budgetierung dies verhindern.
Während Manager alle Ausgaben mit einer Null-basierten Budgetierung rechtfertigen müssen, spielt es im Allgemeinen keine Rolle, ob das neue Budget höher oder niedriger ist als das vorherige.
Nachteile der nullbasierten Budgetierung
Die nullbasierte Budgetierung hat auch mehrere Nachteile:
Kann kurzfristiges Denken belohnen
Einer der Hauptnachteile der nullbasierten Budgetierung besteht darin, dass sie kurzfristiges Denken belohnen kann, indem Ressourcen in Unternehmensbereiche verlagert werden, die im nächsten Kalenderjahr oder Budgetierungszeitraum Einnahmen erzielen werden. Infolgedessen können einige Unternehmensbereiche, die normalerweise als langfristige Investitionen angesehen werden, die nicht direkt an den Umsatz gebunden sind, wie Forschung und Entwicklung oder Mitarbeiterschulung, mit geringeren Budgets zurückbleiben, als sie tatsächlich benötigen. Dies könnte einem Unternehmen möglicherweise schaden, da diese Bereiche zwar kurzfristig keine Einnahmen erzielen werden, aber oft der Schlüssel zur langfristigen Wettbewerbsfähigkeit sind.
Ressourcenintensiv
Auch die Null-basierte Budgetierung ist ressourcenintensiv. Es erfordert viel mehr Zeit und Mühe, jedes Budgetelement genau zu überprüfen und zu begründen, anstatt ein vorhandenes Budget zu ändern und nur neue Elemente zu überprüfen. Aus diesem Grund argumentieren einige Kritiker, dass die Vorteile der nullbasierten Budgetierung ihren Zeitaufwand nicht rechtfertigen.
Manipulation durch versierte Manager
Darüber hinaus kann der Prozess von versierten Managern gespielt werden, um mehr Ressourcen in ihre Abteilungen zu bringen. Wenn dies geschieht, kann dies zu einem Kulturwandel führen, bei dem der Kooperationsgeist im Unternehmen nachlässt, da sich die Mitarbeiter entbehrlich fühlen.
Die zentralen Thesen
- Die nullbasierte Budgetierung unterscheidet sich von der traditionellen Budgetierung dadurch, dass die Unternehmen, die sie verwenden, für jede neue Periode ein Budget erstellen.
- Die Vorteile dieser Methode bestehen darin, dass sie die Kosten senken kann, indem alte und neue Ausgaben in Schach gehalten werden.
- Mögliche Nachteile sind, dass es kurzfristiges Denken belohnen, ressourcenintensiv sein und von versierten Managern manipuliert werden kann.