Nullbasierte Budgetierung: Vorteile und Nachteile
Nullbasierte Budgetierung ist eine Buchhaltungspraxis, die Manager dazu zwingt, darüber nachzudenken, wie jeder Dollar in jeder Budgetierungsperiode ausgegeben wird. Es kann sowohl Vor- als auch Nachteile haben.
Nullbasierte Budgetierung: Ein Überblick
Pete Pyhrr entwickelte die Idee einer nullbasierten Budgetierung in den späten 1960er bis frühen 1970er Jahren, als er Account Manager bei Texas Instruments war. In den letzten Jahren haben sowohl Fortune 500 als auch Private Equity Unternehmen diese Budgetierungstechnik übernommen.
Eine 2018 veröffentlichte Studie der Accenture-Strategie zum nullbasierten Denken ergab, dass diese Budgetierungsmethode von 2013 bis 2017 unter den 85 größten Unternehmen der Welt mit einer Rate von 57% pro Jahr exponentiell gewachsen ist. Zu diesen Unternehmen gehören Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. und Unilever PLC.
Bei der traditionellen Budgetierung beginnen Unternehmen mit dem Budget der Vorperiode als Vorlage und bauen darauf auf. Normalerweise erhöht sich jedes neue Budget schrittweise gegenüber dem Budget der Vorperiode, und Unternehmen müssen nur neue Ausgaben begründen.
Die auf Null basierende Budgetierung unterscheidet sich von der herkömmlichen Budgetierung darin, dass das Budget für jede neue Periode ausgehend von einer „Nullbasis“ erstellt wird. Sie müssen jede Ausgabe begründen, bevor sie dem neuen Budget hinzugefügt wird – auch alte und wiederkehrende Ausgaben.
Die Hauptvorteile sind flexible Budgets, fokussierte Abläufe, niedrigere Kosten und eine diszipliniertere Ausführung. Zu den Nachteilen zählen die Möglichkeiten der Ressourcenintensität, die von erfahrenen Managern manipuliert werden, und die Tendenz zur kurzfristigen Planung.
Vorteile von Zero-Based Budgeting
Zu den Vorteilen dieser Budgetierungsmethode gehören:
Manager müssen alle Betriebskosten begründen
Eine auf Null basierende Budgetierung stellt sicher, dass Manager darüber nachdenken, wie jeder Dollar in jeder Budgetierungsperiode ausgegeben wird. Dieser Prozess zwingt sie auch dazu, alle Betriebskosten zu rechtfertigen und zu prüfen, welche Bereiche des Unternehmens Einnahmen generieren.
Hält ältere Ausgaben in Schach
In der traditionellen Budgetierung werden Altkosten möglicherweise erst dann jahrelang untersucht, wenn ein wirtschaftlicher Schock vorliegt, der das Unternehmen zu extremen Maßnahmen zwingt. Die Ausgaben steigen tendenziell im Laufe der Zeit, wobei jede Abteilung ihr Budget vor Kürzungen schützt. Dieser Ansatz kann kurzsichtig sein und im Laufe der Zeit zu einer erheblichen Fehlallokation von Ressourcen führen. Bei korrekter Ausführung kann eine auf Null basierende Budgetierung dies verhindern.
Während Manager alle Ausgaben mit einer auf Null basierenden Budgetierung begründen müssen, spielt es im Allgemeinen keine Rolle, ob das neue Budget höher oder niedriger als das vorhergehende ist.
Nachteile der nullbasierten Budgetierung
Die nullbasierte Budgetierung weist auch mehrere Nachteile auf:
Kann kurzfristiges Denken belohnen
Einer der Hauptmängel der nullbasierten Budgetierung besteht darin, dass sie kurzfristiges Denken belohnen kann, indem Ressourcen in Bereiche von Unternehmen verlagert werden, die im nächsten Kalenderjahr oder Budgetierungszeitraum Einnahmen erzielen. Infolgedessen können einige Bereiche von Unternehmen, die in der Regel als langfristige Investitionen angesehen werden, die nicht direkt mit dem Umsatz verbunden sind, wie Forschung und Entwicklung oder Schulung der Arbeitnehmer, mit kleineren Budgets belassen werden, als sie tatsächlich benötigen. Dies könnte einem Unternehmen möglicherweise schaden, da diese Bereiche zwar kurzfristig keine Einnahmen generieren, aber häufig der Schlüssel sind, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben.
Ressourcenintensiv
Eine auf Null basierende Budgetierung ist auch ressourcenintensiv. Es erfordert viel mehr Zeit und Mühe, jedes Budgetelement genau zu überprüfen und zu begründen, als ein vorhandenes Budget zu ändern und nur neue Elemente zu überprüfen. Aus diesem Grund argumentieren einige Kritiker, dass die Vorteile einer auf Null basierenden Budgetierung ihre Zeitkosten nicht rechtfertigen.
Manipulation durch versierte Manager
Darüber hinaus kann der Prozess von erfahrenen Managern gespielt werden, um mehr Ressourcen in ihre Abteilungen zu bringen. Wenn dies geschieht, kann dies zu einem Kulturwandel führen, bei dem der Geist der Zusammenarbeit im Unternehmen nachlässt, da sich die Arbeitnehmer entbehrlich fühlen.
Die zentralen Thesen
- Die auf Null basierende Budgetierung unterscheidet sich von der herkömmlichen Budgetierung darin, dass die Unternehmen, die sie verwenden, für jede neue Periode ein Budget erstellen.
- Zu den Vorteilen dieser Methode gehört, dass sie die Kosten senken kann, indem alte und neue Ausgaben in Schach gehalten werden.
- Mögliche Nachteile sind, dass es kurzfristiges Denken belohnen, ressourcenintensiv sein und von versierten Managern manipuliert werden kann.