Abgrenzungsrechnung in SAP
Das Akronym SAP kann für zwei verschiedene Begriffe verwendet werden, die sich auf das Rechnungswesen beziehen. SAP bezieht sich auf einen einzigartigen Satz von Rechnungslegungsregeln für Versicherungsunternehmen, bekannt als gesetzliche Rechnungslegungsgrundsätze (SAP), oder eine Buchhaltungslösung für Unternehmenssoftware, bekannt als Systeme, Anwendungen und Produkte.
Periodenrechnung
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine der beiden Hauptarten der Rechnungslegung, die zur Erfassung von Erträgen und Aufwendungen für Abschlüsse verwendet wird. Im Gegensatz zur Cash-Basis der Rechnungslegung erfasst die Accrual-Methode keine Einnahmen oder Ausgaben, wenn Cashflows in und aus einem Unternehmen eingehen; vielmehr werden Einnahmen immer dann erfasst, wenn ein Verkauf oder eine Transaktion stattfindet, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Aufwendungen werden immer dann erfasst, wenn die entsprechenden Erlöse erfasst werden.
Gesetzliche Rechnungslegungsgrundsätze
Gesetzliche Rechnungslegungsgrundsätze (SAP) werden von der National Association of Insurance Commissioners (NAIC) festgelegt, um die Rechnungslegungspraktiken von Versicherungsunternehmen zu regeln. Versicherer, die in den Vereinigten Staaten tätig sind, müssen Sonderabschlüsse zur Prüfung durch die staatlichen Versicherungsabteilungen erstellen und herausgeben. Die SAP-Richtlinien helfen dabei, Informationen zu Kapital und Überschuss für Solvenzzwecke hervorzuheben. Der Überschuss wird benötigt, damit Versicherungsunternehmen allfällige Ansprüche aus gezeichneten Policen auszahlen können. SAP gilt als restriktiver als die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP).
SAP hat viele der gleichen periodengerechten Rechnungslegungsvorschriften wie GAAP;Alle GAAP-Regeln werden von der NAIC überprüft und können entweder in das gesetzliche Rechnungsführungssystem übernommen, geändert oder abgelehnt werden. Informationen zu etwaigen GAAP-Regelentscheidungen für SAP werden in den verschiedenen Statements of Legal Accounting Principles (SAP) ausführlich erläutert.
Systemanwendungen und-produkte der Datenverarbeitung
Systems, Applications and Products (SAP) ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen für Unternehmenssoftware, das ein Buchhaltungslösungsprodukt anbietet, das die Buchhaltungsanforderungen von Unternehmen erfüllt. Insgesamt ist SAP einer der größten unabhängigen Softwareanbieter der Welt, obwohl das Buchhaltungspaket nur einen kleinen Teil des Gesamtumsatzes ausmacht.
Die hochgradig systematisierte und anpassbare Abgrenzungsrechnung mit SAP-Software kann mithilfe der manuellen Abgrenzungs-Engine des Unternehmens an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden. Diese Engine kann gleichzeitig unterschiedliche Rechnungslegungsstandards enthalten und effektiv zwischen Rückstellungen und Abgrenzungen unterscheiden. Alle Abgrenzungen werden automatisch in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragen und gemäß den Richtlinien für die periodengerechte Rechnungslegung in den Rechnungsabgrenzungsposten gebucht.
Wie viele Buchhaltungssoftwareprogramme ist das SAP-System auf die Dateneingabe in mehreren Feldern innerhalb vorgegebener Buchhaltungs-„Pfade“ oder Bilanzgruppen angewiesen, aus denen die Daten automatisch entnommen werden können. Benutzer müssen Daten wie Transaktionsdatum, Konten, Buchungsschlüssel, Transaktionsart und allfällige Stornos oder Rabatte eingeben.
Die Rechnungslegung ist in den GAAP detailliert beschrieben und wurde vomInternal Revenue Service (IRS)reguliert, was bedeutet, dass die Rechnungslegungssysteme unabhängig von der Einheit oder dem System, das die Rechnungslegung durchführt, weitgehend ähnlich sind.
Die Quintessenz
Die periodengerechte Buchführung ist eine Art der Buchführung, die Einnahmen und Ausgaben erfasst, wenn sie anfallen, im Gegensatz zu dem Zeitpunkt, an dem Geld tatsächlich eingeht oder gezahlt wird. Bei der Erstellung von Jahresabschlüssen für Versicherungsunternehmen, die nach den gesetzlichen Rechnungslegungsgrundsätzen (SAP) erstellt werden, wird auf die Grundsätze der periodengerechten Buchführung geachtet. Die Software Systeme, Anwendungen und Produkte ermöglicht die Generierung verschiedener Buchhaltungslösungen bei der Erstellung von Abschlüssen.