Abgrenzung in SAP
Das Akronym SAP kann verwendet werden, um zwei verschiedene Dinge in Bezug auf das Rechnungswesen zu bezeichnen. SAP bezieht sich auf einen eindeutigen Satz von Rechnungslegungsregeln für Versicherungsunternehmen oder eine Buchhaltungslösungs-Unternehmenssoftware. Die periodengerechten Rechnungslegungspraktiken für jedes SAP basieren auf denselben allgemeinen Grundsätzen.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine der beiden Hauptarten der Rechnungslegung, die zur Erfassung von Erträgen und Aufwendungen für Abschlüsse verwendet wird. Im Gegensatz zur Cash-Basis der Rechnungslegung erfasst die Abgrenzungsmethode keine Einnahmen oder Ausgaben, wenn Cashflows in das Geschäft und aus dem Geschäft fließen. Umsatzerlöse werden vielmehr immer dann erfasst, wenn ein Verkauf oder eine Transaktion stattfindet, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt. Aufwendungen werden erfasst, wenn die entsprechenden Umsatzerlöse erfasst werden.
Gesetzliche Rechnungslegungsgrundsätze
SAP oder die gesetzlichen Rechnungslegungsgrundsätze werden von der National Association of Insurance Commissioners (NAIC) festgelegt, um die Rechnungslegungspraktiken von Versicherungsunternehmen zu regeln. Versicherer, die in den USA tätig sind, müssen spezielle Abschlüsse erstellen und zur Überprüfung durch die staatlichen Versicherungsabteilungen herausgeben. Die SAP-Richtlinien helfen dabei, Informationen in Bezug auf Kapital und Überschuss für Solvabilitätszwecke hervorzuheben. SAP gilt als restriktiver als die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP).
SAP hat weitgehend die gleichen Regeln für die periodengerechte Rechnungslegung wie GAAP. Alle GAAP-Regeln werden von der NAIC überprüft und können entweder in das gesetzliche Rechnungsführungssystem übernommen, geändert oder abgelehnt werden. Informationen zu GAAP-Regelentscheidungen für SAP werden in den verschiedenen Statements of Statutory Accounting Principles oder SAP ausführlich erläutert.
Systemanwendungen und-produkte der Datenverarbeitung
Systems, Applications and Products (SAP) ist ein in Deutschland ansässiges Unternehmen für Unternehmenssoftware, das ein Buchhaltungslösungsprodukt anbietet, um die Buchhaltungsanforderungen von Unternehmen zu erfüllen. Insgesamt gesehen ist SAP einer der größten unabhängigen Softwareanbieter der Welt, obwohl sein Buchhaltungspaket nur einen kleinen Teil seiner gesamten Einnahmequelle ausmacht.
Die hoch systematisierte und anpassbare Abgrenzungsbuchhaltung mit SAP-Software kann mithilfe der manuellen Abgrenzungs-Engine des Unternehmens an die spezifischen Geschäftsanforderungen angepasst werden. Diese Engine kann gleichzeitig unterschiedliche Rechnungslegungsstandards enthalten und effektiv zwischen Rückstellungen und Abgrenzungen unterscheiden. Stundungen werden automatisch in die nächste Geschäftsperiode übertragen und in den Rechnungsabgrenzungsposten gemäß den Richtlinien für die periodengerechte Rechnungslegung erfasst.
Wie viele Buchhaltungssoftwareprogramme stützt sich das SAP-System auf die Dateneingabe in mehreren Feldern innerhalb vorgegebener Buchhaltungspfade oder Abschlusssätze, aus denen die Daten automatisch abgerufen werden können. Benutzer müssen Daten wie das Transaktionsdatum, Konten, Postschlüssel, die Art der Transaktion und mögliche Stornierungen oder Rabatte eingeben.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist in den GAAP detailliert beschrieben und wurde vom Internal Revenue Service (IRS) reguliert. Dies bedeutet, dass die periodengerechten Abgrenzungssysteme unabhängig von der Einheit oder dem System, das die Rechnungslegung durchführt, weitgehend ähnlich sind.