Was ist die periodengerechte Buchhaltung in Oracle Apps?
Oracle-Anwendungen sind die interaktiven Unternehmenssoftwareprodukte der Oracle Corporation (ORCL), einem der weltweit führenden Unternehmen für Finanz- und Buchhaltungssoftware. Oracle Financials Accounting Hub (FAH) ist Teil der Oracle E-Business Suite von Anwendungen, die Unternehmen als Cloud-basierte Anwendungausführen können. Über FAH können Benutzer überprüfbare und abstimmbare Buchhaltungsformulare aus anderen Quellsystemen erstellen, die in einem zunehmend interaktiven Geschäftszeitalter sehr wertvoll sind.
Die zentralen Thesen
- Oracle Financials Accounting Hub (FAH) ist eine Buchhaltungsanwendung, die Oracle-Kunden verwenden, um prüffähige und abstimmbare Buchhaltungsfunktionen für ihre Unternehmen durchzuführen.
- Die FAH-Anwendung verwendet die periodengerechte Buchführung, eine Buchführungsmethode, bei der Unternehmen Einnahmen während der Transaktion erfassen und nicht, wenn sie die tatsächliche Barzahlung erhalten.
- Ein Vorteil der FAH-Anwendung von Oracle besteht darin, dass sie automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Rechnungslegungsvorschriften der Regierung oder die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) ändern.
Was ist die Periodenrechnung?
Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine der beiden Hauptarten der Rechnungslegung für Unternehmen in den USA. Bei der Abgrenzungsmethode (manchmal auch als Abgrenzungsbasis der Rechnungslegung bezeichnet) erfassen Unternehmen Einnahmen, wenn die Transaktion stattfindet, und nicht, wenn die tatsächliche Barzahlung für den Verkauf eingeht. Ebenso werden Aufwendungen in der Periode erfasst und erfasst, für die die entsprechenden Erträge erfasst werden; Dies wird als Matching-Prinzip bezeichnet.
Die periodengerechte Rechnungslegung ist besonders nützlich für Unternehmen, die Lagerbestände melden müssen oder große Verbindlichkeiten oder Forderungen haben. Die finanziellen Auswirkungen von Krediten, Kreditkonten und Prepaid-Diensten werden bei der periodengerechten Rechnungslegung genauer berücksichtigt.
Die andere wichtige Buchführungsmethode, die Cash-Basis-Buchhaltung, erfasst Einnahmen und Ausgaben, wenn Geld tatsächlich empfangen/bezahlt wird. Die Buchführung auf Bargeldbasis wird weithin als eine weniger genaue Form der Buchführung angesehen, und der Internal Revenue Service (IRS) verbietet größeren Unternehmen oder Unternehmen mit Inventar die Verwendung der Buchführung auf Barbasis.
Periodenrechnung und Oracle-Anwendungen
Die FAH-Anwendung ist eine Art Unternehmenssoftware – gezielt entwickelte Computerprogramme, die eher auf den unternehmensweiten Einsatz als auf den individuellen Einsatz ausgerichtet sind. Anwendungen wie FAH verwenden in der Regel standardmäßig die periodengerechte Buchführung.
Unternehmen können die FAH-Anwendung über eine Transformations-Engine anpassen, die individuelle Rechnungslegungsgrundsätze durchsetzt. Unternehmen können separate Unternehmens, Management- und Berichtsanforderungen festlegen und anhand einzigartiger Prüfungs oder Berichtsregeln für den IRS prüfen.
Unternehmen, die Oracle-Anwendungen für die periodengerechte Buchführung verwenden, buchen ihre Buchhaltungsverteilungen für Rechnungen und Zahlungen, während bei der Kassenbuchhaltung nur Zahlungen erforderlich sind. Diese Verteilungen belasten automatisch die zugehörigen Aufwandskonten – vorausgesetzt, die zugrunde liegenden Quellsysteme können dies aufnehmen – und entlasten die Verbindlichkeitskonten. Diese Art des automatisierten Kontenausgleichs kann auch auf generierte Einnahmen, Bestandskontrolle, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen ausgeweitet werden.
Besondere Überlegungen
Die Genauigkeit der Quellsoftware ist für eine effektive Rechnungslegung durch Oracle von größter Bedeutung. Da Oracle Daten aus manchmal unterschiedlichen Quellen abruft und diese kombiniert, ist es möglicherweise schwierig, einige Eingabefehler miteinander in Einklang zu bringen. Oracle verfügt über einige integrierte Funktionen, die Unternehmen bei der Verfolgung relevanter Informationen unterstützen, z. B. das Konto für nicht abgerechnete Quittungen ihrer Quittungsabgrenzung. Diese Tools ermöglichen es Benutzern auch, Ausnahmen durch unternehmensspezifisches Ausnahmemanagement oder Online-Unterstützung zu identifizieren, zu isolieren und aufzulösen.
Das Oracle-System wurde teilweise von professionellen Buchhaltern entwickelt und wird aktualisiert, wenn sich entweder die gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften oder die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP) ändern. Da die Periodenrechnung tendenziell die Zeit ignoriert und sich stattdessen auf wirtschaftliche Ereignisse konzentriert, kann der Cashflow problematisch sein, aber das Oracle-System kann auch helfen, Cashflow-Rechnungen zu erstellen.