Was ist der Unterschied zwischen einer Pro-forma-Rechnung und einer Rechnung?

Eine Proformarechnung ist im Prinzip nichts anderes als eine Rechnung. Der einzige Unterschied: Es fehlt eine Aufforderung zur Zahlung. Die Proformarechnung ist insofern ein Beleg der Form wegen.

Ist eine Proformarechnung eine richtige Rechnung?

Eine Proformarechnung ist keine richtige Rechnung. Sie ist ein Beleg, der den Empfänger nicht zu einer Zahlung auffordert. Sie wird meistens bei Exportgeschäften mit nicht EU-Ländern angefertigt und erlaubt Ihnen, kostenlos Ware zu einem Geschäftspartner zu senden.

Für was braucht man eine Proformarechnung?

Proformarechnungen finden häufig Anwendung:

beim Versand von Mustersendungen, Geschenken und Spenden. wenn die Ware bereits per Vorkasse bezahlt wurde. für die vorübergehende Verwendung von Waren im Ausland. bei der Gewährleistungsabwicklung, Ersatzlieferungen und Warenaustausch.

Werden pro forma Rechnungen gebucht?

In der Regel löst eine Pro–Forma–Rechnung weder beim Absender noch beim Empfänger eine Buchung aus. Eine Pro–Forma–Rechnung kann auch als Ersatzbeleg für die Buchhaltung dienen, wenn die tatsächliche Rechnung noch nicht vorliegt, man aber bereits eine Buchung vornehmen muss.

Wer muss Proformarechnung ausstellen?

Wurde eine Leistung ausgeführt und man weiß, was sie kosten wird, hat aber noch keine Rechnung vorliegen, dann kann man über diesen Betrag eine Pro-Forma–Rechnung ausstellen. Sobald die Originalrechnung eingeht, ersetzt sie die Pro-Forma–Rechnung.

Für welche Länder Proformarechnung?

Proforma–Rechnungen werden vor allem bei Handelsgeschäften mit Ländern, die nicht zur EU gehören, angewandt und ausgestellt.