8 März 2022 7:05

Wann eine Proforma-Rechnung zu verwenden ist

Die ProformaRechnung wird meist bei Drittlandsgeschäften genutzt, d. h. wenn außerhalb der EU verkauft wird und dabei Zollgrenzen überschritten werden. Eine solche Rechnung dient dann als Nachweis zusammen mit den restlichen Lieferdokumenten zur Zollanmeldung und/oder als Nachweis des Warenwerts.

Wann wird eine Proformarechnung ausgestellt?

Sie können eine Proformarechnung ausstellen, wenn Sie den Wert einer Warensendung, zum Beispiel für steuerliche Zwecke, darlegen müssen. Eine Proformarechnung hilft Ihnen also bei Auslandsgeschäften, da Sie kostenlos Ware an den Empfänger liefern können. Für eine solche Lieferung wird kein Zoll erhoben.

Für was braucht man eine Proformarechnung?

Proformarechnungen finden häufig Anwendung:

beim Versand von Mustersendungen, Geschenken und Spenden. wenn die Ware bereits per Vorkasse bezahlt wurde. für die vorübergehende Verwendung von Waren im Ausland. bei der Gewährleistungsabwicklung, Ersatzlieferungen und Warenaustausch.

Was ist der Unterschied zwischen einer Proformarechnung und einer normalen Rechnung?

Eine Proformarechnung ist im Prinzip nichts anderes als eine Rechnung. Der einzige Unterschied: Es fehlt eine Aufforderung zur Zahlung. Die Proformarechnung ist insofern ein Beleg der Form wegen.

Werden pro forma Rechnungen gebucht?

In der Regel löst eine ProFormaRechnung weder beim Absender noch beim Empfänger eine Buchung aus. Eine ProFormaRechnung kann auch als Ersatzbeleg für die Buchhaltung dienen, wenn die tatsächliche Rechnung noch nicht vorliegt, man aber bereits eine Buchung vornehmen muss.

Für welche Länder Proformarechnung?

ProformaRechnungen werden vor allem bei Handelsgeschäften mit Ländern, die nicht zur EU gehören, angewandt und ausgestellt.

Wer muss Proformarechnung ausstellen?

Wurde eine Leistung ausgeführt und man weiß, was sie kosten wird, hat aber noch keine Rechnung vorliegen, dann kann man über diesen Betrag eine Pro-FormaRechnung ausstellen. Sobald die Originalrechnung eingeht, ersetzt sie die Pro-FormaRechnung.

Hat eine Proformarechnung eine Rechnungsnummer?

Eine ProformaRechnung sieht einer herkömmlichen Rechnung sehr ähnlich, es gibt aber zwei entscheidende Unterschiede: Eine ProformaRechnung ist deutlich durch „ProformaRechnung“ gekennzeichnet. Es gibt keine Rechnungsnummer.