Gutschein-Check
Was ist ein Gutschein-Check?
Ein Gutscheinscheck ist eine Kombination aus einem Scheck und einem Gutschein, auch bekannt als „Überweisungsanzeige“, der sachdienliche Informationen über die Parteien der Transaktion enthält und somit eine prüffähige Papierspur über die Zahlung dieses Schecks erstellt.
Die zentralen Thesen
- Ein Gutscheinscheck ist eine Form der offiziellen Zahlung, die einen Prüfpfad zu den Zahlungsdetails dieses Schecks erstellt.
- Gutscheinschecks bestehen aus drei Teilen: dem Scheck, einem Gutschein für den Zahlungsempfänger und einem Gutschein für den Aussteller. Vor der computergestützten Gehaltsabrechnung kamen diese in Form von drei perforierten Artikeln aus einem standardisierten Papierbogen.
- Belegschecks werden häufig von der Gehaltsabrechnungsabteilung eines Unternehmens verwendet und können in diesem Zusammenhang als Gehaltsschecks bezeichnet werden.
Gutscheinschecks verstehen
Der Gutscheinscheck erstellt eine Papierspur für die Zahlung durch den Scheckaussteller. Der Empfänger des Gutscheinschecks trennt einen Gutscheinteil ab und verwahrt diesen vor Einlösung des Schecks zur Dokumentation. Der andere Gutscheinanteil verbleibt beim Aussteller.
Gutscheinschecks, die in computergestützten Buchhaltungssystemen verwendet werden, bestehen aus drei Teilen, die zusammen auf Papierblätter in Standardgröße passen, um die Verwendung in Druckern zu erleichtern. Die Schecks sind in der Regel in Geschäftsgröße – länger als ein Standardscheck, aber mit der gleichen Breite. Ein Teil ist der Scheck und die anderen beiden Teile sind die Belege für den Zahlungsempfänger und den Aussteller für ihre jeweiligen Aufzeichnungen. Perforationen machen die verschiedenen Abschnitte leicht zu trennen.
Ein Beleg ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens verwendet wird , um alle Belege zu sammeln und einzureichen, die für die Genehmigung und Nachverfolgung der Zahlung einer Verbindlichkeit erforderlich sind . Ein Beleg ist im Wesentlichen die Sicherungsdokumente für Kreditorenbuchhaltung, Fakturierung oder Gehaltsabrechnung. (Kreditoren sind die kurzfristigen Rechnungen, die Unternehmen an Lieferanten und Lieferanten schulden.) Der Beleg ist wichtig, da er ein interner Kontrollmechanismus der Buchhaltung ist, der sicherstellt, dass jede Zahlung ordnungsgemäß autorisiert wird und die gekauften Waren oder Dienstleistungen tatsächlich erhalten werden.
Wer nutzt Gutscheinschecks?
Belegschecks werden häufig von der Gehaltsabrechnungsabteilung eines Unternehmens verwendet und als Gehaltsschecks bezeichnet. Der Gutschein enthält eine Gutscheinnummer, den Namen des Zahlungsempfängers, Datum, Betrag (brutto und netto, falls Abzüge), Unterschriften und alle Notizen, die aufgezeichnet werden müssen. Für die Lohn und Gehaltsabrechnung ist eine gängige Sicherung von Papierspuren eine gängige Praxis, obwohl die direkte Einzahlung zunehmend zur Norm für zahlende Mitarbeiter wird.
Verkäufer verwenden auch Gutscheinschecks. In diesem Fall wird ein Belegscheck ausgestellt, wenn eine Rechnung mit einer Bestellung abgeglichen wird und die Ausführung der Bestellung dokumentiert wird. Darüber hinaus ist es für die Kreditorenbuchhaltung hilfreich, eine Akte mit Belegaufzeichnungen von Zahlungen an Kreditoren zu haben, um Zahlungsstreitigkeiten beizulegen und Bücher für interne Monatsabschlüsse vorzubereiten.