Gutscheincheck
Was ist ein Gutscheinscheck?
Ein Gutscheinscheck ist eine Kombination aus einem Scheck und einem Gutschein, auch als „Überweisungshinweis“ bezeichnet. Dieser enthält relevante Informationen zu den Parteien der Transaktion und erstellt so einen überprüfbaren Papierpfad über die Zahlung dieses Schecks.
Die zentralen Thesen
- Ein Gutscheinscheck ist eine Form der offiziellen Zahlung, mit der ein Prüfpfad für die Zahlungsdetails dieses Schecks erstellt wird.
- Gutscheinschecks bestehen aus drei Teilen: dem Scheck, einem Gutschein für den Zahlungsempfänger und einem Gutschein für den Aussteller. Vor der computergestützten Gehaltsabrechnung würden diese in Form von drei perforierten Artikeln aus einem standardisierten Papierblatt vorliegen.
- Gutscheinschecks werden üblicherweise von der Personalabteilung eines Unternehmens verwendet und können in diesem Zusammenhang als Gehaltsabrechnungen bezeichnet werden.
Gutscheinprüfungen verstehen
Der Gutscheinscheck erstellt einen Papierpfad für die Zahlung durch den Aussteller des Schecks. Der Empfänger des Gutscheinschecks nimmt ein Gutscheinteil ab und bewahrt es zur Aufzeichnung auf, bevor er den Scheck einlöst. Der Emittent behält den anderen Gutscheinteil.
Gutscheinprüfungen, die in computergestützten Buchhaltungssystemen verwendet werden, bestehen aus drei Teilen, die zusammen auf ein Blatt Papier in Standardgröße passen, um die Verwendung in Druckern zu vereinfachen. Die Schecks haben normalerweise eine Unternehmensgröße – länger als ein Standardscheck, aber dieselbe Breite. Ein Teil ist der Scheck und die anderen beiden Teile sind die Gutscheine für den Zahlungsempfänger und den Emittenten für ihre jeweiligen Aufzeichnungen. Durch Perforationen lassen sich die verschiedenen Abschnitte leicht trennen.
Ein Gutschein ist ein Dokument, das von der Kreditorenabteilung eines Unternehmens verwendet wird , um alle Belege zu sammeln und einzureichen, die zur Genehmigung und Nachverfolgung der Zahlung einer Verbindlichkeit erforderlich sind . Ein Gutschein sind im Wesentlichen die Sicherungsdokumente für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung. (Kreditorenbuchhaltung sind die kurzfristigen Rechnungen, die Unternehmen Lieferanten und Lieferanten schulden.) Der Gutschein ist wichtig, da es sich um einen internen Buchhaltungskontrollmechanismus handelt , der sicherstellt, dass jede Zahlung ordnungsgemäß autorisiert wird und die gekauften Waren oder Dienstleistungen tatsächlich eingehen.
Wer verwendet Gutscheinschecks?
Gutscheinschecks werden üblicherweise von der Personalabteilung eines Unternehmens verwendet und als Gehaltsabrechnungen bezeichnet. Der Gutschein enthält eine Gutscheinnummer, den Namen des Zahlungsempfängers, das Datum, den Betrag (brutto und netto, falls Abzüge vorhanden sind), Unterschriften und alle Notizen, die aufgezeichnet werden müssen. Für die Lohn und Gehaltsabrechnung ist eine gängige Sicherung von Papierspuren eine gängige Praxis, obwohl die direkte Einzahlung zunehmend zur Norm für zahlende Mitarbeiter wird.
Anbieter verwenden auch Gutscheinschecks. In diesem Fall wird ein Gutscheinscheck ausgestellt, wenn eine Rechnung mit einer Bestellung abgeglichen wird und dokumentiert wird, dass die Bestellung ausgeführt wurde. Darüber hinaus ist es für die Kreditorenabteilung hilfreich, eine Datei mit Belegaufzeichnungen über Zahlungen an Lieferanten zu haben, um Zahlungsstreitigkeiten beizulegen und Bücher für interne Monatsabschlüsse vorzubereiten.