Videokonferenzen
Was sind Videokonferenzen?
Videokonferenzen sind eine Technologie, die es Benutzern an verschiedenen Standorten ermöglicht, persönliche Besprechungen abzuhalten, ohne gemeinsam an einen einzigen Ort umziehen zu müssen. Diese Technologie ist besonders praktisch für Geschäftskunden in verschiedenen Städten oder sogar in verschiedenen Ländern, da sie Zeit, Kosten und Ärger im Zusammenhang mit Geschäftsreisen spart. Zu den Anwendungen für Videokonferenzen gehören das Abhalten von Routinebesprechungen, das Aushandeln von Geschäftsabschlüssen und das Vorstellungsgespräch mit Bewerbern.
Die zentralen Thesen
- Videokonferenzen sind eine sehr bequeme Nutzung von Technologie, die es Benutzern an verschiedenen Orten ermöglicht, persönliche Besprechungen abzuhalten.
- Es gibt viele Möglichkeiten, Videokonferenz-Technologien zu nutzen, wie z. B. Firmenmeetings, Berufsschulungen oder die Ansprache von Vorstandsmitgliedern.
- Videokonferenzen können verwendet werden, um ein traditionelles Klassenzimmer mit Schülern zu verbinden, die den Unterricht aus der Ferne nehmen.
- Die Stabilität und Qualität der Videokonferenz kann mit der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Datenverbindung schwanken.
- Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Videokonferenzen durchzuführen – beispielsweise mit Smartphones und Tablets oder über Desktop-Computer.
So funktioniert Videokonferenzen
Der Hauptvorteil von Videokonferenzen gegenüber Telefonkonferenzen besteht darin, dass sich die Benutzer gegenseitig sehen können, wodurch sie engere Beziehungen aufbauen können. Wenn eine Videokonferenz zu informellen Zwecken abgehalten wird, wird dies als Videoanruf oder Videochat bezeichnet.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Videokonferenzen durchzuführen. Einzelpersonen können Webkameras verwenden, die mit unseren integrierten Laptops, Tablets oder Desktop-Computern verbunden sind. Mit Kameras ausgestattete Smartphones können auch für Videokonferenzen verwendet werden. In solchen Fällen wird typischerweise eine softwarebasierte Plattform verwendet, um die Kommunikation über Internetprotokolle zu übertragen.
Einige Unternehmen verwenden dedizierte Videokonferenzräume, die mit hochwertigen Kameras und Bildschirmen ausgestattet sind, um sicherzustellen, dass das Gespräch klar und mit begrenzten technischen Fehlern ist. Drittanbieter installieren und montieren oft die Hardware, die für die Durchführung der Videokonferenz benötigt wird.
Die Stabilität und Qualität der Videokonferenz kann mit der Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Datenverbindung schwanken.
Verwendung von Videokonferenzen
Unternehmen mit mehreren Niederlassungen können eine direkte Videokommunikation zwischen ihren Standorten einrichten, um ihren Teams eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Videokonferenzen können auch als Medium für die Durchführung von Schulungen verwendet werden, wobei der Lehrer von fast überall aus eine Fernklasse unterrichtet. Dies kann im Unternehmenskontext erfolgen, insbesondere um den Mitarbeitern das Wissen zu vermitteln, das sie für eine bessere Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Die akademische Welt kann auch Videokonferenzen nutzen, um ein traditionelles Klassenzimmer mit Schülern zu verbinden, die weit von der Schule entfernt sind.
Eine Videokonferenz kann auch verwendet werden, um regelmäßige Treffen mit Mitarbeitern des Unternehmens durchzuführen oder sich mit Aktionären über die neuesten Aktivitäten im Unternehmen zu beraten. Es kann verwendet werden, um wichtige Veränderungen in einem Unternehmen anzukündigen, wie beispielsweise die Vorstellung eines neuen CEO oder um Informationen auf interaktive Weise zu präsentieren, die es allen Teilnehmern ermöglicht, über das, was sie auf dem Bildschirm sehen, zu diskutieren.
Hotels und Konferenzzentren stellen Gästen, die solche Dienste benötigen, manchmal Videokonferenzdienste zur Verfügung. Dies kann in dafür ausgestatteten Suiten oder Konferenzräumen angeboten werden.