Verankerte Aufträge vs. Stornieren/Ersetzen
Wann ist eine Rechnung ungültig?
Die allgemeine Verjährungsfrist von Rechnungen beträgt drei Jahre, beginnend mit dem Ende des Jahres in welchem die Rechnung fällig wurde. Die Verjährungsfrist ab Rechnungslegung gibt es also nicht, es kommt immer auf die Fälligkeit der Forderung an.
Kann ich eine Rechnung aus dem Vorjahr stornieren?
Rechnung aus Vorjahr stornieren: Ist das möglich? Ja, Rechnungen und Vorsteuerabzüge können nachwirkend korrigiert werden. Wie lange Rechnungen nachträglich korrigiert werden dürfen, ist gesetzlich jedoch nicht geregelt.
Wann müssen Rechnungen korrigiert werden?
Die Rückwirkung einer berichtigten Rechnung gilt ab dem Zeitpunkt, zu dem die ursprüngliche Rechnung dem Rechnungsempfänger erstmals vorlag. Hatte jedoch der Rechnungsaussteller in der Originalrechnung die Umsatzsteuer nicht oder zu niedrig ausgewiesen, kann die Rechnung zwar korrigiert werden – aber nicht rückwirkend.
Bin ich verpflichtet eine Rechnung zu korrigieren?
Ist die Rechnung noch nicht bezahlt und verbucht worden, genügt es, dem Kunden eine korrigierte Rechnung zu schicken (mit gleicher Rechnungsnummer wie die Originalrechnung). Ist die Rechnung hingegen schon verbucht, darf diese gemäß GoBD keinesfalls mehr geändert werden.
Ist es erlaubt die Rechnungsadresse zu ändern?
Laut Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung (UstDV) darf eine Rechnung im Nachhinein geändert werden, sofern die Änderung mit einer Berichtigung oder Vervollständigung von Angaben verbunden ist. Voraussetzung ist aber, dass die Änderung notwendig ist.
Wer haftet bei falscher Rechnung?
Fazit: Wenn Ihnen ein Schaden aus einer falschen Rechnung entsteht, haftet der Aussteller dafür – sofern es ihn dann noch gibt. Besser ist, es gar nicht dazu kommen zu lassen. Prüfen Sie deshalb alle eingehenden Rechnungen gewissenhaft, ob sie die erforderlichen Angaben enthalten.
Wer darf eine Rechnung korrigieren?
Wer darf Rechnungen ändern? Damit das Finanzamt die Rechnungskorrektur akzeptiert, darf diese grundsätzlich nur durch den Leistungserbringer erfolgen, also dem Rechnungsaussteller. Der Empfänger darf die Rechnung auch dann nicht ändern, wenn der Aussteller dem zustimmen würde.
Was passiert bei nicht ordnungsgemäßer Rechnung?
Verstöße gegen die ordnungsgemäße Erstellung von Rechnungen können zu Bußgeldern in unterschiedlicher Höhe führen. Die Bußgelder reichen von 500 EUR bis zu 5.000 EUR.