Mehrwertnetz (VAN)
Was ist ein Mehrwertnetzwerk (VAN)?
Ein Mehrwertnetzwerk (VAN) ist ein privater, gehosteter Dienst, der Unternehmen eine sichere Möglichkeit bietet, Daten mit ihren Kontrahenten zu senden und mit ihnen zu teilen. Wertschöpfungsnetzwerke waren ein üblicher Weg, um den elektronischen Datenaustausch (EDI) zwischen Unternehmen zu erleichtern. Als das Internet mit dem Aufkommen sicherer E-Mails Konkurrenz für diesen Dienst geschaffen hat, reagierten VANs, indem sie ihr Dienstangebot um Dinge wie Nachrichtenverschlüsselung, sichere E-Mail und Management-Reporting erweiterten.
Ein Mehrwertnetzwerk vereinfacht den Kommunikationsprozess, indem es die Anzahl der Parteien reduziert, mit denen ein Unternehmen kommunizieren muss. Das VAN erreicht dies, indem es als Vermittler zwischen Geschäftspartnern fungiert, die standardbasierte oder proprietäre Daten austauschen. VANs sind mit Audit-Funktionen ausgestattet, damit die ausgetauschten Daten korrekt formatiert und validiert werden, bevor sie an die nächste Partei übertragen werden. VANs werden manchmal als Mehrwertnetzwerke oder schlüsselfertige Kommunikationsleitungen bezeichnet.
Die zentralen Thesen
- Mehrwertnetze werden häufig für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen verwendet.
- VANs erleichtern den Kommunikationsprozess durch die Kommunikation zwischen weniger Parteien.
- VANs sind wichtig für das Management von Lieferketten.
Wie ein Mehrwertnetzwerk (VAN) funktioniert
Wertschöpfungsnetzwerke werden in der Regel von großen Unternehmen für ein effizientes Supply Chain Management mit ihren Lieferanten oder von Industriekonsortien oder Telekommunikationsunternehmen genutzt. VANs arbeiten normalerweise in einer Mailbox-Einstellung, bei der ein Unternehmen eine Transaktion an ein VAN sendet und das VAN sie in die Mailbox des Empfängers legt. Der Empfänger kontaktiert das VAN, holt die Transaktion ab und sendet dann eine eigene Transaktion.
Das System ähnelt E-Mail, wird jedoch für standardisierte strukturierte Daten und nicht für unstrukturierten Text verwendet.
VANs im Internetzeitalter
Die Allgegenwart des Internets hat vor allem aus Kostengründen die Attraktivität von VANs verringert. Einfach ausgedrückt ist es oft kostengünstiger, Daten über das Internet zu übertragen, als die monatlichen Mindestgebühren und Gebühren pro Zeichen zu zahlen, die in typischen VAN-Verträgen enthalten sind. VANs haben der Herausforderung des Internets begegnet, indem sie sich auf bestimmte Branchen wie Gesundheitswesen, Einzelhandel und Fertigung konzentriert haben. Diese Branchen haben einzigartige Bedenken hinsichtlich Datenintegrität und Sicherheit, die VANs zu einer echten Mehrwertlösung machen.
VANs vereinfachen den Kommunikationsprozess, indem sie es dem Unternehmen ermöglichen, mit weniger Parteien zu kommunizieren.
Die über das VAN ausgetauschten Daten können so formatiert werden, dass sie direkt in die Softwareanwendung der empfangenden Organisation, beispielsweise eine ERP-Suite ( Enterprise Resource Planning ), eingehen. Dieser direkte Austausch zwischen zwei Unternehmen erhöht die Handelsgeschwindigkeit und reduziert gleichzeitig die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten.
VANs können auch Sichtbarkeitstools bereitstellen, die den Lieferstatus von Daten und einige entsprechende Workflows anzeigen, sodass Unternehmen abhängige Aktivitäten besser über das System koordinieren können, anstatt Telefonanrufe und E-Mails auszutauschen. Die Verwendung eines VANs ist nicht nur effizienter und genauer, sondern spart auch die Kosten für die Einstellung menschlicher Dateneingabeexperten für den Informationsaustausch.
Wie viele Technologien vor dem Internet mussten sich VANs neu erfinden, um auch in Zukunft relevant zu bleiben. Heutzutage bieten VANs Dienste an, die über Postfächer hinausgehen, um EDI auszutauschen und abzurufen, Nachrichten zu authentifizieren und vergangene Transaktionen zu archivieren. Moderne VANs schaffen Mehrwert für Unternehmen, indem sie automatische Backups von EDI-Daten, flexiblen Zugriff auf diese Daten über sichere Webportale und unbegrenzte Datenpreispakete bieten.