Ungünstige Abweichung

Was ist eine ungünstige Varianz?

Ungünstige Abweichung ist ein buchhalterischer Begriff, der Fälle beschreibt, in denen die tatsächlichen Kosten höher sind als die Standard- oder Plankosten. Eine ungünstige Abweichung kann das Management darauf aufmerksam machen, dass der Gewinn des Unternehmens geringer ausfällt als erwartet. Je früher eine ungünstige Abweichung erkannt wird, desto eher kann die Aufmerksamkeit auf die Behebung von Problemen gelenkt werden.

Ungünstige Varianz verstehen

Ein Budget ist eine Prognose von Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Fixkosten sowie variabler Kosten. Budgets sind für Unternehmen wichtig, da sie ihnen helfen, für die Zukunft zu planen, indem sie prognostizieren, wie viel Umsatz aus dem Verkauf erwirtschaftet werden soll. Dadurch können Unternehmen planen, wie viel sie für verschiedene Projekte oder Investitionen in das Unternehmen ausgeben.

Unternehmen erstellen Verkaufsbudgets, in denen prognostiziert wird, wie viele neue Kunden für neue Produkte und Dienstleistungen in den kommenden Monaten von den Vertriebsmitarbeitern verkauft werden. Von dort aus können Unternehmen die erzielten Einnahmen und die Kosten bestimmen, die erforderlich sind, um diese Verkäufe zu erzielen und diese Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Schließlich kann das Unternehmen seinen Nettogewinn oder -gewinn projizieren, nachdem alle festen und variablen Kosten vom Gesamtumsatz abgezogen wurden. Liegt das Nettoeinkommen unter den Prognosen, weist das Unternehmen eine ungünstige Abweichung auf.

Mit anderen Worten, das Unternehmen hat nicht so viel Gewinn erwirtschaftet, wie erhofft. Eine ungünstige Abweichung bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass das Unternehmen einen Verlust hinnehmen musste. Stattdessen bedeutet dies lediglich, dass das Nettoeinkommen niedriger war als die prognostizierten Projektionen für den Zeitraum.

Die ungünstige Abweichung kann auf niedrigere Einnahmen, höhere Aufwendungen oder eine Kombination aus beidem zurückzuführen sein. Oftmals kann eine ungünstige Varianz auf eine Kombination von Faktoren zurückzuführen sein. Der Fehlbetrag könnte teilweise auf einen Anstieg der variablen Kosten zurückzuführen sein, beispielsweise auf eine Preiserhöhung der Rohstoffkosten, die in die Herstellung des Produkts eingehen. Die ungünstige Abweichung könnte teilweise auch auf niedrigere Verkaufsergebnisse im Vergleich zu den prognostizierten Zahlen zurückzuführen sein.

Arten von ungünstigen Abweichungen

In der Praxis kann eine ungünstige Abweichung beliebig viele Formen oder Definitionen annehmen. In Budgetierungs- oder Finanzplanungs- und Analyseszenarien rufen ungeplante Planabweichungen die gleichen Reaktionen des Managements hervor wie ungünstige Abweichungen in anderen Geschäftsanwendungen. Wenn die Geschäftsergebnisse von den Erwartungen abweichen – die anschließende Analyse kann die Abweichung auf unterschiedliche Weise beschreiben – aber das Endergebnis ist normalerweise dasselbe: Die Dinge liefen nicht nach Plan.

Im Finanzbereich bezieht sich die ungünstige Varianz auf einen Unterschied zwischen einer tatsächlichen Erfahrung und einer budgetierten Erfahrung in jeder Finanzkategorie, bei der das tatsächliche Ergebnis weniger günstig ist als das prognostizierte Ergebnis. Börsennotierte Unternehmen, deren Aktien an Börsen wie der NewYork Stock Exchange (NYSE) notiert sind, prognostizieren in der Regel vierteljährlich oder jährlich Gewinne oder Nettogewinne. Unternehmen, die ihre Ergebnisprognosen nicht erfüllen, haben grundsätzlich eine ungünstige Streuung innerhalb ihres Unternehmens – sei es durch höhere Kosten, geringere Umsätze oder geringere Umsätze.

Eine Umsatzabweichung tritt auf, wenn die prognostizierten Verkaufsmengen eines Produkts oder einer Dienstleistung nicht dem Ziel oder den prognostizierten Zahlen entsprechen. Ein Unternehmen hat möglicherweise nicht genügend Vertriebsmitarbeiter eingestellt, um die prognostizierte Anzahl neuer Kunden zu gewinnen. Ein Management-Team könnte analysieren, ob es Zeitarbeitskräfte einstellen sollte, um die Verkaufsanstrengungen zu steigern. Das Management könnte Vertriebsmitarbeitern auch zielorientierte finanzielle Anreize bieten oder robustere Marketingkampagnen erstellen, um auf dem Markt für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung Aufmerksamkeit zu generieren.

In der Fertigung werden die Standardkosten eines Fertigerzeugnisses berechnet, indem die Standardkosten des direkten Materials, der direkten Arbeit und der direkten Gemeinkosten addiert werden, die die produktionsgebundenen Einzelkosten sind. Eine ungünstige Abweichung ist das Gegenteil einer günstigen Abweichung, bei der die Istkosten unter den Standardkosten liegen. Steigende Kosten für direkte Materialien oder ineffiziente Abläufe innerhalb der Produktionsanlage könnten die Ursache für eine ungünstige Abweichung in der Herstellung sein.

Ursachen ungünstiger Abweichungen

Eine ungünstige Varianz kann aufgrund sich ändernder wirtschaftlicher Rahmenbedingungen auftreten, wie z. B. niedrigeres Wirtschaftswachstum, niedrigere Konsumausgaben oder eine Rezession, die zu einer höheren Arbeitslosigkeit führt. Auch die Marktbedingungen können sich ändern, beispielsweise wenn neue Wettbewerber mit neuen Produkten und Dienstleistungen auf den Markt kommen. Unternehmen könnten auch unter Umsatz- und Umsatzeinbußen leiden, wenn neue technologische Fortschritte ihre Produkte veraltet oder überholt machen.

Es ist wichtig, dass das Managementteam eines Unternehmens eine ungünstige Abweichung analysiert und die Ursache ermittelt. Sobald die Ursache festgestellt ist, kann das Unternehmen die notwendigen Änderungen vornehmen und mit seinem Plan wieder ins Ziel kommen.

Beispiel für eine ungünstige Abweichung

Nehmen wir beispielsweise an, dass der Umsatz eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum auf 200.000 US-Dollar veranschlagt wurde. Das Unternehmen erzielte jedoch nur einen Umsatz von 180.000 US-Dollar. Die ungünstige Abweichung würde 20.000 USD oder 10 % betragen.

Wenn die Ausgaben für den Zeitraum auf 200.000 US-Dollar prognostiziert werden, tatsächlich jedoch 250.000 US-Dollar betragen, ergibt sich eine ungünstige Abweichung von 50.000 US-Dollar oder 25 %.