Ungünstige Varianz

Was ist eine ungünstige Varianz?

Ungünstige Abweichung ist ein Buchhaltungsbegriff, der Fälle beschreibt, in denen die tatsächlichen Kosten höher sind als die Standard- oder prognostizierten Kosten. Eine ungünstige Abweichung kann das Management darauf aufmerksam machen, dass der Gewinn des Unternehmens geringer ausfällt als erwartet. Je früher eine ungünstige Abweichung festgestellt wird, desto eher kann die Aufmerksamkeit auf die Behebung von Problemen gelenkt werden.

Ungünstige Varianz verstehen

Ein Budget ist eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben, einschließlich Fixkosten sowie variabler Kosten. Budgets sind für Unternehmen wichtig, da sie ihnen bei der Planung der Zukunft helfen, indem sie prognostizieren, wie viel Umsatz voraussichtlich mit Verkäufen erzielt wird. Auf diese Weise können Unternehmen planen, wie viel sie für verschiedene Projekte oder Investitionen in das Unternehmen ausgeben sollen.

Unternehmen erstellen Verkaufsbudgets, in denen prognostiziert wird, wie viele neue Kunden für neue Produkte und Dienstleistungen in den kommenden Monaten von den Vertriebsmitarbeitern verkauft werden. Von dort aus können Unternehmen die Einnahmen bestimmen, die generiert werden, und die Kosten, die erforderlich sind, um diese Verkäufe zu erzielen und diese Produkte und Dienstleistungen zu liefern. Schließlich kann das Unternehmen seinen Nettogewinn oder -gewinn projizieren, nachdem alle festen und variablen Kosten vom Gesamtumsatz abgezogen wurden. Liegt das Nettoergebnis unter den Prognosen, weist das Unternehmen eine ungünstige Abweichung auf.

Mit anderen Worten, das Unternehmen hat nicht so viel Gewinn erzielt, wie sie gehofft hatten. Eine ungünstige Abweichung bedeutet jedoch nicht zwangsläufig, dass das Unternehmen einen Verlust hinnehmen musste. Stattdessen bedeutet dies lediglich, dass das Nettoeinkommen niedriger war als die prognostizierten Prognosen für den Zeitraum.

Die ungünstige Abweichung könnte auf niedrigere Einnahmen, höhere Ausgaben oder eine Kombination aus beiden zurückzuführen sein. Oft kann eine ungünstige Varianz auf eine Kombination von Faktoren zurückzuführen sein. Der Mangel könnte teilweise auf einen Anstieg der variablen Kosten zurückzuführen sein, beispielsweise auf einen Preisanstieg bei den Rohstoffkosten, die für die Herstellung des Produkts anfallen. Die ungünstige Abweichung könnte teilweise auch auf niedrigere Verkaufsergebnisse im Vergleich zu den prognostizierten Zahlen zurückzuführen sein.

Arten ungünstiger Abweichungen

In der Praxis kann eine ungünstige Varianz eine beliebige Anzahl von Formen oder Definitionen annehmen. In Budgetierungs- oder Finanzplanungs- und Analyseszenarien führen ungeplante Abweichungen vom Plan zu denselben Reaktionen des Managements wie ungünstige Abweichungen in anderen Geschäftsanwendungen. Wenn die Geschäftsergebnisse von den Erwartungen abweichen – die folgende Analyse kann die Varianz auf unterschiedliche Weise beschreiben , aber das Endergebnis ist normalerweise das gleiche: Die Dinge liefen nicht nach Plan.

Im Finanzbereich bezieht sich eine ungünstige Varianz auf einen Unterschied zwischen einer tatsächlichen Erfahrung und einer budgetierten Erfahrung in einer Finanzkategorie, in der das tatsächliche Ergebnis weniger günstig ist als das projizierte Ergebnis. Börsennotierte Unternehmen mit börsennotierten Aktien wie der NewYork Stock Exchange (NYSE) prognostizieren in der Regel vierteljährlich oder jährlich Gewinne oder Nettogewinne. Unternehmen, die ihre Gewinnprognosen nicht erfüllen, weisen im Wesentlichen eine ungünstige Abweichung innerhalb ihres Unternehmens auf – sei es aufgrund höherer Kosten, geringerer Einnahmen oder geringerer Umsätze.

Eine Verkaufsabweichung tritt auf, wenn die prognostizierten Verkaufsmengen eines Produkts oder einer Dienstleistung das Ziel oder die prognostizierten Zahlen nicht erfüllen. Ein Unternehmen hat möglicherweise nicht genügend Vertriebsmitarbeiter eingestellt, um die geplante Anzahl neuer Kunden zu gewinnen. Ein Managementteam könnte analysieren, ob Zeitarbeitskräfte eingestellt werden sollen, um die Verkaufsanstrengungen zu steigern. Das Management könnte Verkäufern auch zielgerichtete finanzielle Anreize bieten oder robustere Marketingkampagnen erstellen, um auf dem Markt für ihr Produkt oder ihre Dienstleistung zu sorgen.

Bei der Herstellung werden die Standardkosten eines fertigen Produkts berechnet, indem die Standardkosten des direkten Materials, der direkten Arbeit und des direkten Overheads addiert werden, die die direkten Kosten sind, die an die Produktion gebunden sind. Eine ungünstige Abweichung ist das Gegenteil einer günstigen Abweichung, bei der die tatsächlichen Kosten unter den Standardkosten liegen. Steigende Kosten für direkte Materialien oder ineffiziente Abläufe innerhalb der Produktionsanlage könnten die Ursache für eine ungünstige Abweichung in der Herstellung sein.

Ursachen für ungünstige Abweichungen

Eine ungünstige Abweichung kann aufgrund sich ändernder wirtschaftlicher Bedingungen auftreten, wie z. B. eines geringeren Wirtschaftswachstums, geringerer Konsumausgaben oder einer Rezession, die zu einer höheren Arbeitslosigkeit führt. Die Marktbedingungen können sich ebenfalls ändern, z. B. wenn neue Wettbewerber mit neuen Produkten und Dienstleistungen auf den Markt kommen. Unternehmen könnten auch unter geringeren Umsätzen und Umsätzen leiden, wenn neue technologische Fortschritte ihre Produkte veraltet oder veraltet machen.

Es ist wichtig, dass das Managementteam eines Unternehmens eine ungünstige Abweichung analysiert und die Ursache ermittelt. Sobald die Ursache ermittelt ist, kann das Unternehmen die erforderlichen Änderungen vornehmen und mit seinem Plan wieder das Ziel erreichen.

Beispiel für eine ungünstige Varianz

Nehmen wir zum Beispiel an, dass der Umsatz eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum mit 200.000 US-Dollar veranschlagt wurde. Das Unternehmen erzielte jedoch nur einen Umsatz von 180.000 USD. Die ungünstige Varianz würde 20.000 USD oder 10% betragen.

Wenn die Ausgaben für den Zeitraum auf 200.000 USD, aber tatsächlich auf 250.000 USD veranschlagt würden, würde sich eine ungünstige Abweichung von 50.000 USD oder 25% ergeben.