Nicht verdiente Einnahmen

Was sind unverdiente Einnahmen?

Nicht verdiente Einnahmen sind Gelder, die eine Person oder ein Unternehmen für eine Dienstleistung oder ein Produkt erhält, die noch bereitgestellt oder geliefert werden muss. Es kann als „Vorauszahlung“ für Waren oder Dienstleistungen angesehen werden, die eine Person oder ein Unternehmen dem Käufer zu einem späteren Zeitpunkt liefern soll. Aufgrund dieser Vorauszahlung haftet der Verkäufer in Höhe des erzielten Umsatzes bis zur Lieferung der Ware oder Dienstleistung. Diese Verbindlichkeit wird unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen, da sie voraussichtlich innerhalb eines Jahres beglichen wird.

Einnahmenüberträge werden auch als Rechnungsabgrenzungsposten und Vorauszahlungen bezeichnet.

Nicht verdiente Einnahmen verstehen

Nicht verdiente Einnahmen treten am häufigsten bei Unternehmen auf, die abonnementbasierte Produkte oder andere Dienste verkaufen, die Vorauszahlungen erfordern. Klassische Beispiele sind im Voraus geleistete Mietzahlungen, vorausbezahlte Versicherungen, gesetzliche Selbstbehalte, Flugtickets, Vorauszahlungen für Zeitungsabonnements und jährliche Vorauszahlungen für die Nutzung von Software.

Es kann von Vorteil sein, Geld zu erhalten, bevor eine Dienstleistung ausgeführt wird. Der frühzeitige Erhalt des Cashflows kann für eine Vielzahl von Aktivitäten verwendet werden, wie z. B. die Zahlung von Zinsen für Schulden und den Kauf von mehr  Lagerbeständen.

Erfassung nicht verdienter Einnahmen

Nicht verdiente Einnahmen werden in der Bilanz eines Unternehmens als Verbindlichkeit erfasst. Sie wird als Verbindlichkeit behandelt, da die Einnahmen noch nicht erzielt wurden und Produkte oder Dienstleistungen darstellen, die einem Kunden geschuldet werden. Da die Prepaid-Dienste oder das Prepaid-Produkt im Laufe der Zeit sukzessive bereitgestellt werden, wird es als Umsatz in der  Gewinn- und Verlustrechnung erfasst.

Wenn ein Verlag 1.200 US-Dollar für ein einjähriges Abonnement akzeptiert, wird der Betrag als Anstieg des Bargeldes und als Anstieg des nicht verdienten Umsatzes verbucht. Beides sind Bilanzkonten, daher wirkt sich die Transaktion nicht unmittelbar auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus. Wenn es sich um eine monatliche Veröffentlichung handelt, werden die Verbindlichkeiten oder die nicht verdienten Einnahmen bei Lieferung jeder Zeitschrift um 100 USD (1.200 USD dividiert durch 12 Monate) reduziert, während die Einnahmen um denselben Betrag erhöht werden.

Nicht verdiente Einnahmen werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeit in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen. Dies ändert sich, wenn Vorauszahlungen für Dienstleistungen oder Waren geleistet werden, die 12 Monate oder länger nach dem Zahlungstermin zu leisten sind. In solchen Fällen werden die nicht verdienten Einnahmen als langfristige Verbindlichkeit in der Bilanz ausgewiesen.

Anforderungen an die Berichterstattung über nicht verdiente Einnahmen

Es gibt mehrere von der US- Börsenaufsichtsbehörde  (SEC) festgelegte Kriterien, die  eine  Aktiengesellschaft  erfüllen muss, um Einnahmen zu erfassen. Werden diese nicht erfüllt, wird die  Umsatzrealisierung  aufgeschoben.

Nach Angaben der SEC muss eine Inkassowahrscheinlichkeit oder die Möglichkeit einer angemessenen Schätzung eines Betrags für die  Wertberichtigung für zweifelhafte Rechnungen, die abgeschlossene Lieferung oder die Übertragung des Eigentums auf den Käufer, ein überzeugender Beweis für eine Vereinbarung und ein festgelegter Preis vorliegen.

Beispiel für nicht verdiente Einnahmen

Morningstar Inc. ( Finanzberater  und Vermögensverwalter. Viele seiner Produkte werden über Abonnements verkauft. Bei dieser Vereinbarung zahlen viele Abonnenten im Voraus und erhalten das Produkt im Laufe der Zeit. Dies führt zu einer Situation, in der der Betrag als nicht verdienter Umsatz oder, wie Morningstar es nennt, abgegrenzter Umsatz erfasst wird .

Am Ende des zweiten Quartals 2020 hatte Morningstar 287 Millionen US-Dollar an unverdienten Einnahmen gegenüber 250 Millionen US-Dollar gegenüber dem Ende des Vorjahres. Die Gesellschaft stuft die Umsatzerlöse als kurzfristige Verbindlichkeit ein, d. h. sie erwartet, dass für im gleichen Zeitraum zu erbringende Dienstleistungen über ein Jahr gezahlt werden.

Nicht verdiente Einnahmen können Hinweise auf zukünftige Einnahmen geben, obwohl Anleger beachten sollten, dass die Saldoänderung auf eine Änderung des Geschäfts zurückzuführen sein könnte. Morningstar erhöhte seine vierteljährlichen und monatlichen Rechnungen, ist jedoch weniger auf Vorauszahlungen aus Jahresrechnungen angewiesen, was bedeutet, dass der Saldo langsamer gewachsen ist als in der Vergangenheit.