Periodische Inventur vs. Perpetual Inventory: Was ist der Unterschied?
Periodische Inventur vs. Perpetual Inventory: Ein Überblick
Periodische und permanente Inventarsysteme sind zwei gegensätzliche Buchhaltungsmethoden, die Unternehmen verwenden, um die Anzahl der verfügbaren Produkte zu verfolgen. Insgesamt bietet das Perpetual Inventory System viele Vorteile gegenüber dem periodischen System und wird mittlerweile von allen großen Einzelhändlern genutzt. Ein Kleinunternehmer muss jedoch immer noch berücksichtigen, ob die Vorteile der Installation eines permanenten Inventarsystems die zusätzlichen Kosten aufwiegen.
- Das periodische Inventursystem verwendet eine gelegentliche physische Zählung, um den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu messen.
- Das permanente System verfolgt kontinuierlich die Lagerbestände, wobei Aktualisierungen automatisch vorgenommen werden, wenn ein Produkt empfangen oder verkauft wird.
- Periodische Bestandsbuchhaltungssysteme sind normalerweise besser für kleine Unternehmen geeignet, während Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen und mehreren Einzelhandelsgeschäften (wie Lebensmittelgeschäfte oder Apotheken) permanente Bestandssysteme benötigen.
Periodisches Inventar
Das periodische System verwendet eine gelegentliche physische Zählung, um den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren (COGS) zu messen. Wareneinkäufe werden im Einkaufskonto erfasst. Das Bestandskonto und das Warenkostenkonto werden am Ende eines festgelegten Zeitraums aktualisiert – dies kann einmal im Monat, einmal im Quartal oder einmal im Jahr sein. Die Herstellungskosten der verkauften Waren sind eine wichtige buchhalterische Kennzahl, die, wenn sie vom Umsatz abgezogen wird, die Bruttomarge eines Unternehmens anzeigt.
Die Herstellungskosten der im Rahmen des periodischen Inventarsystems verkauften Waren werden wie folgt berechnet:
Anfangsbestand des Bestands + Kosten für Bestandskäufe – Kosten für Endbestand = Kosten der verkauften Waren
Da Unternehmen oft Tausende von Produkten führen, kann die Durchführung einer physischen Zählung schwierig und zeitaufwändig sein. Stellen Sie sich vor, Sie besitzen ein Geschäft für Bürobedarf und versuchen, jeden Kugelschreiber auf Lager zu zählen und aufzuzeichnen. Jetzt multiplizieren Sie das für eine Büro-Lieferkette. Aus diesen Gründen führen viele Unternehmen eine physische Zählung nur einmal im Quartal oder sogar einmal im Jahr durch. Für Unternehmen mit periodischem System bedeutet dies, dass die Bestandskonto- und Warenkostenzahlen nicht unbedingt sehr aktuell oder genau sind.
Unbefristetes Inventar
Im Gegensatz dazu verfolgt das permanente System die Lagerbestände kontinuierlich, wobei Aktualisierungen automatisch vorgenommen werden, wenn ein Produkt empfangen oder verkauft wird. Käufe und Retouren werden sofort im Bestandskonto erfasst. Solange kein Diebstahl oder Schaden vorliegt, sollte der Bestandskontostand korrekt sein. Das Warenkostenkonto wird auch bei jedem Verkauf fortlaufend aktualisiert. Perpetual Inventory-Systeme verwenden digitale Technologie, um den Bestand in Echtzeit zu verfolgen, indem Updates elektronisch an zentrale Datenbanken gesendet werden.
Wenn in einem Lebensmittelgeschäft, das das permanente Inventarsystem verwendet, Produkte mit Strichcodes gelesen und bezahlt werden, aktualisiert das System automatisch die Lagerbestände in einer Datenbank.
Hauptunterschiede
Periodische Bestandsbuchhaltungssysteme sind normalerweise besser für kleine Unternehmen geeignet, da die Anschaffungskosten für die Technologie und das Personal für die Unterstützung eines unbefristeten Systems anfallen. Ein Unternehmen wie ein Autohaus oder eine Kunstgalerie ist aufgrund des geringen Verkaufsvolumens und der relativ einfachen manuellen Bestandsverfolgung möglicherweise besser für das periodische System geeignet.
Der Mangel an genauen Informationen über die Herstellungskosten der verkauften Waren oder die Lagerbestände während der Zeiträume, in denen keine aktuelle Bestandszählung stattgefunden hat, könnte jedoch Geschäftsentscheidungen behindern.
Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen und mehreren Einzelhandelsgeschäften (wie Lebensmittelgeschäfte oder Apotheken) benötigen permanente Inventarsysteme. Der technologische Aspekt des Perpetual Inventory Systems hat viele Vorteile, wie zum Beispiel die Möglichkeit, bestandsbezogene Fehler leichter zu identifizieren. Das unbefristete System kann alle Transaktionen umfassend auf Einzeleinheitsebene darstellen.
Im Perpetual-System sind Manager in der Lage, mit klarer Kenntnis der an verschiedenen Standorten vorrätigen Warenmenge den richtigen Zeitpunkt für den Einkauf zu treffen. Eine genauere Verfolgung der Lagerbestände bietet auch eine bessere Möglichkeit, Probleme wie Diebstahl zu überwachen.