Zu wenig angewendeter Overhead

Was ist ein zu wenig angewendeter Overhead?

Der Begriff zu wenig angewendete Gemeinkosten bezieht sich auf eine Situation, in der die Gemeinkosten höher sind als das, was ein Unternehmen tatsächlich für die Durchführung seiner Geschäftstätigkeit budgetiert. Unterabgerechnete Gemeinkosten werden normalerweise als Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen und bis zum Jahresende durch eine Belastung des Kostenbereichs der verkauften Waren (COGS) ausgeglichen. Die Kosten der verkauften Waren sind die direkten Kosten, die mit der Herstellung der von einem Unternehmen verkauften Waren verbunden sind. Der Betrag der nicht berücksichtigten Gemeinkosten wird als ungünstige Abweichung bezeichnet.

Verständnis von zu wenig angewendetem Overhead

Bevor Sie sich ansehen, wie zu wenig angewandte Gemeinkosten funktionieren, ist es wichtig, Gemeinkosten zu definieren. Der Begriff Gemeinkosten wird verwendet, um die Kosten zu beschreiben, die mit der Führung eines Unternehmens verbunden sind. Genauer gesagt handelt es sich dabei um Ausgaben, die einem Unternehmen für seinen täglichen Betrieb entstehen, aber nicht direkt mit der Erstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Gemeinkosten sind für Unternehmen aus einer Reihe von Gründen wichtig, einschließlich der Budgetierung und der Höhe, die ihren Kunden in Rechnung gestellt wird, um einen Gewinn zu erzielen.

Unterzugerechnete Gemeinkosten treten auf, wenn ein Unternehmen nicht genug für seine Gemeinkosten budgetiert. Dies bedeutet, dass der budgetierte Betrag geringer ist als der Betrag, den das Unternehmen tatsächlich für seinen Betrieb ausgibt. Wenn einem Unternehmen beispielsweise Gemeinkosten in Höhe von 150.000 US-Dollar entstehen, nachdem nur 100.000 US-Dollar budgetiert wurden, hat es einen zu wenig angelegten Gemeinkostenbeitrag von 50.000 US-Dollar. Dies wird als ungünstige Abweichung bezeichnet, da die budgetierten Kosten niedriger waren als die tatsächlichen Kosten. Einfach ausgedrückt, das Geschäft ging über das Budget hinaus, wodurch die Kosten der verkauften Waren höher waren als erwartet.

Der anfänglich festgelegte Gemeinkostensatz wird berechnet, indem die budgetierten Gemeinkosten geteilt durch die budgetierte Aktivität verwendet werden.

Wie oben erwähnt, werden zu wenig angewandte Gemeinkosten in der Bilanz eines Unternehmens als Rechnungsabgrenzungsposten oder als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen. Dieser Guthabenposten der Bilanz muss zu einem späteren Zeitpunkt verrechnet werden. Um dies abzugleichen, verbucht die Buchhaltung des Unternehmens in der Regel eine Belastung zum Jahresende im Bereich COGS.

Wenn in den Jahresabschlüssen zu wenig angesetzte Gemeinkosten erscheinen, wird dies im Allgemeinen nicht als negatives Ereignis betrachtet. Vielmehr suchen Analysten und interessierte Manager nach Mustern, die auf Veränderungen im Geschäftsumfeld oder Konjunkturzyklus hinweisen können. Sollten sich ungünstige Abweichungen oder Ergebnisse ergeben, weil nicht genügend Produkt hergestellt wurde, um alle anfallenden Gemeinkosten zu decken, werden die Manager zunächst nach tragfähigen Gründen suchen. Diese können durch erwartete Schluckaufe in Produktion, Geschäft oder saisonale Schwankungen erklärt werden.

Die zentralen Thesen

Unterzukalkulierte Gemeinkosten treten auf, wenn die Gemeinkosten höher sind als das, was ein Unternehmen tatsächlich budgetiert.
Dieser Betrag wird in der Bilanz eines Unternehmens als Rechnungsabgrenzungsposten oder kurzfristiger Vermögenswert als Gutschrift ausgewiesen und dann vor Ende des Geschäftsjahres durch eine Belastung mit den Herstellkosten verrechnet.
Ein zu wenig angewandter Overhead ist eine ungünstige Abweichung, da ein Unternehmen das Budget überschreitet.
Es wird im Allgemeinen nicht als negativ angesehen, da Analysten und Manager nach Mustern suchen, die auf Änderungen im Geschäftsumfeld oder im Konjunkturzyklus hinweisen können.

Besondere Überlegungen

Die Analyse von zu wenig angewandten Gemeinkosten gewinnt für bestimmte Unternehmen wie die Fertigung an Bedeutung. Oft als Teil der üblichen Finanzplanungs- und Analyseaktivitäten (FP&A) kann eine sorgfältige Überprüfung zu wenig angewandter Gemeinkosten auf bedeutsame Veränderungen der Betriebs- und Finanzbedingungen hinweisen. Diese können bei der Beurteilung von Investitionsentscheidungen und der Zuweisung begrenzter Ressourcen aus Zeit, Geld und Humankapital nützlich sein.

Fortschritte bei elektronischen Bestands und Produktionsmanagementsystemen haben die Belastung durch umfassende operative Berichterstattung, die oft eine unzureichende Gemeinkostenanalyse beinhaltet, erheblich verringert. Diese Verbesserungen ermöglichen Managern besser wichtigsten operativen beurteilen Metriken.