Unteranwendung Overhead
Was ist Overhead unterbeansprucht?
Der Begriff „zu wenig angewandte Gemeinkosten“ bezieht sich auf eine Situation, in der Gemeinkosten anfallen, die mehr betragen, als ein Unternehmen tatsächlich budgetiert, um seine Geschäftstätigkeit auszuführen. Nicht angewandte Gemeinkosten werden normalerweise als Rechnungsabgrenzungsposten in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen und durch Eingabe einer Belastung des Abschnitts Kosten der verkauften Waren (COGS) bis Ende des Jahres ausgeglichen. Die Kosten der verkauften Waren sind die direkten Kosten, die mit der Herstellung der von einem Unternehmen verkauften Waren verbunden sind. Die Höhe der nicht angewendeten Gemeinkosten wird als ungünstige Abweichung bezeichnet.
Grundlegendes zu unzureichendem Overhead
Bevor Sie sich ansehen, wie zu wenig angewandte Gemeinkosten funktionieren, müssen Sie die Gemeinkosten definieren. Der Begriff Gemeinkosten wird verwendet, um die mit der Führung eines Unternehmens verbundenen Kosten zu beschreiben. Insbesondere handelt es sich hierbei um Kosten, die einem Unternehmen für seine laufenden Geschäfte entstehen, die jedoch nicht direkt mit der Schaffung eines Produkts oder einer Dienstleistung verbunden sind. Gemeinkosten sind für Unternehmen aus einer Reihe von Gründen wichtig, einschließlich der Budgetierung und der Höhe der Gebühren für ihre Kunden, um einen Gewinn zu erzielen.
Unterbeanspruchte Gemeinkosten entstehen, wenn ein Unternehmen nicht genügend Budget für seine Gemeinkosten budgetiert. Dies bedeutet, dass der budgetierte Betrag geringer ist als der Betrag, den das Unternehmen tatsächlich für seine Geschäftstätigkeit ausgibt. Wenn ein Unternehmen beispielsweise nach Budgetierung von nur 100.000 US-Dollar Gemeinkosten in Höhe von 150.000 US-Dollar verursacht, hat es einen zu geringen Aufwand in Höhe von 50.000 US-Dollar. Dies wird als ungünstige Abweichung bezeichnet, da die budgetierten Kosten niedriger waren als die tatsächlichen Kosten. Einfach ausgedrückt, ging das Geschäft über das Budget hinaus, wodurch die Kosten für verkaufte Waren höher waren als erwartet.
Der anfänglich festgelegte Gemeinkostensatz wird berechnet, indem die budgetierten Gemeinkosten geteilt durch die budgetierte Aktivität verwendet werden.
Wie oben erwähnt, werden unterbewertete Gemeinkosten in der Bilanz eines Unternehmens als Rechnungsabgrenzungsposten oder als kurzfristiger Vermögenswert ausgewiesen. Diese Gutschrift in der Bilanz muss zu einem späteren Zeitpunkt verrechnet werden. Um dies in Einklang zu bringen, gibt die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens in der Regel bis Ende des Jahres eine Belastung in den COGS-Bereich ein.
Wenn im Jahresabschluss unterbewertete Gemeinkosten auftreten, wird dies im Allgemeinen nicht als negatives Ereignis angesehen. Analysten und interessierte Manager suchen vielmehr nach Mustern, die auf Änderungen im Geschäftsumfeld oder im Konjunkturzyklus hinweisen können. Sollten ungünstige Abweichungen oder Ergebnisse auftreten, da nicht genügend Produkte hergestellt wurden, um alle anfallenden Gemeinkosten zu decken, werden die Manager zunächst nach tragfähigen Gründen suchen. Dies kann durch erwartete Schluckaufe in Produktion, Geschäft oder saisonalen Schwankungen erklärt werden.
Die zentralen Thesen
- Unteranwendete Gemeinkosten entstehen, wenn die Gemeinkosten höher sind als das, was ein Unternehmen tatsächlich budgetiert.
- Diese Zahl wird in der Bilanz eines Unternehmens als Rechnungsabgrenzungsposten oder als kurzfristiger Vermögenswert als Gutschrift ausgewiesen und dann durch eine Belastung der Kosten der vor Ende des Geschäftsjahres verkauften Waren ausgeglichen.
- Ein zu geringer Aufwand ist eine ungünstige Abweichung, da ein Unternehmen das Budget überschreitet.
- Es wird im Allgemeinen nicht als negativ angesehen, da Analysten und Manager nach Mustern suchen, die auf Änderungen im Geschäftsumfeld oder im Konjunkturzyklus hinweisen können.
Besondere Überlegungen
Die Analyse von nicht ausreichendem Overhead gewinnt für bestimmte Unternehmen wie das verarbeitende Gewerbe an Bedeutung. Im Rahmen von Standardaktivitäten zur Finanzplanung und -analyse (FP & A) kann eine sorgfältige Überprüfung der nicht ausreichend genutzten Gemeinkosten häufig auf bedeutende Änderungen der betrieblichen und finanziellen Bedingungen hinweisen. Diese können bei der Beurteilung von Nutzen sein Kapital Budgetierung Entscheidungen und die Zuteilung der begrenzten Ressourcen von Zeit, Geld und Humankapital.
Fortschritte bei elektronischen Bestands und Produktionsmanagementsystemen haben die Belastung durch umfassende Betriebsberichte, einschließlich häufig nicht angewandter Overhead-Analysen, erheblich verringert. Diese Verbesserungen ermöglichen Managern besser wichtigsten operativen beurteilen Metriken.
Unterbeanspruchte Gemeinkosten vs. Überbeanspruchte Gemeinkosten
Unterbeanspruchter Overhead ist das Gegenteil von überbeanspruchtem Overhead. Überlastete Gemeinkosten entstehen, wenn die angefallenen Kosten tatsächlich geringer sind als die, die ein Unternehmen in seinem Budget verbucht. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen unter das Budget fällt und während des Abrechnungszeitraums geringere Gemeinkosten erzielt. Unternehmen müssen auch überlastete Gemeinkosten berücksichtigen. Dies wird in umgekehrter Weise erfasst, wie unterbewertete Gemeinkosten in der Bilanz ausgewiesen werden – zunächst als Belastung des Gemeinkostenabschnitts, der dann bis zum Ende des Geschäftsjahres durch eine Gutschrift im COGS-Bereich ausgeglichen wird.