Umsetzungsfehler
Was ist ein Umsetzungsfehler?
Ein Transpositionsfehler beschreibt ein Ereignis, bei dem ein Buchhalter beim Aufzeichnen von Transaktionsdaten versehentlich zwei benachbarte Ziffern vertauscht. Auch wenn dieser Fehler klein erscheinen mag, führt er oft zu erheblichen finanziellen Unstimmigkeiten, die in anderen Bereichen große Auswirkungen haben können. Übersetzungsfehler, die bei Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Maklern und anderen Finanzdienstleistern häufig vorkommen, fallen in die allgemeinere Kategorie der Übertragungsfehler.
Die zentralen Thesen
- Ein Transpositionsfehler ist ein Fehler bei der Dateneingabe, der auftritt, wenn zwei Ziffern versehentlich vertauscht werden.
- Diese Fehler werden durch menschliches Versagen verursacht.
- Obwohl der Umfang scheinbar gering ist, können Umsetzungsfehler erhebliche finanzielle Folgen haben.
- Wenn die Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens eine Diskrepanz aufweisen, ist die Differenz zwischen dem korrekten Betrag und dem falsch eingegebenen Betrag gleichmäßig durch 9 teilbar.
Transpositionsfehler verstehen
Übersetzungsfehler sind in der Regel das Ergebnis menschlichen Versagens. Wenn ein Buchhalter beispielsweise in der Buchhaltung Daten manuell in ein Ledger eingibt, kann er fälschlicherweise Informationen aus einer Rechnung in eine Bilanz übertragen. Es können auch Umsetzungsfehler auftreten, wenn Schecks falsch ausgefüllt werden, was zu falschen Zahlungsbeträgen führt, die Überziehungen und andere Bankprobleme verursachen können. Außerdem können Transportfehler zu falsch erfassten Telefonnummern, Straßenadressen oder Postleitzahlen in Kundenprofilen führen. Und obwohl die oben genannten Fehler in der Regel leicht behoben werden können, können Umsetzungsfehler in Bezug auf Arzneimitteldosierungsinformationen in einigen Fällen tragische Folgen haben.
Beispiele für Transpositionsfehler
Wenn ein Unternehmen Umsetzungsfehler nicht erkennt und korrigiert, kann der falsche Wert von Vermögenswerten an externe Behörden und Einzelpersonen, wie beispielsweise Anteilseigner und den Internal Revenue Service, weitergegeben werden. Dies kann zu einem Ketteneffekt von Ungenauigkeiten führen. Beispielsweise kann ein Unternehmen mit einer erhöhten Steuerschuld belastet werden, wenn der Umsetzungsfehler groß genug ist, um dieses Unternehmen in eine höhere Steuerklasse zu schleudern. Dies hängt natürlich stark vom jeweiligen Fehlergrad ab. Wenn ein Buchhalter fälschlicherweise 24,74 $ statt 24,47 $ schreibt, wäre die daraus resultierende Abweichung von 0,27 $ kaum folgenreich. Auf der anderen Seite, wenn 1.823.000 US-Dollar versehentlich als 1.283.000 US-Dollar verbucht wurden, wird der resultierende Fehler von 540.000 US-Dollar mit Sicherheit erhebliche finanzielle Auswirkungen haben.
In der Handelswelt gemachte Umsetzungsfehler werden manchmal als „Fat-Finger-Trades“ bezeichnet. In einem berühmten Beispiel bestellte ein japanischer Händler versehentlich 1,9 Milliarden Aktien von Toyota. Zum Glück ging diese Bestellung nie durch.
Identifizieren von Umsetzungsfehlern
Interessanterweise können Umsetzungsfehler durch ein ziemlich eigenartiges mathematisches Phänomen aufgedeckt werden. Punktuell: Die Differenz zwischen dem falsch erfassten Betrag und dem korrekten Betrag ist immer gleichmäßig durch 9 teilbar. Schreibt ein Buchhalter beispielsweise irrtümlich 72 statt 27, ergibt dies einen Fehler von 45, der gleichmäßig durch. geteilt werden kann 9, um uns 5 zu geben. Wenn ein Buchhalter irrtümlicherweise 63 statt 36 einträgt, kann die Differenz zwischen diesen beiden Zahlen (27) gleichmäßig durch 9 geteilt werden, um uns 3 zu geben. Bankangestellte können diese Regel verwenden, um Fehler zu erkennen.
Umsetzungsfehler beschreiben auch Szenarien, in denen Buchhalter Tabellenkalkulationsdaten in die falschen Zellen eingeben.