Transpositionsfehler
Was ist ein Transpositionsfehler?
Ein Umsetzungsfehler beschreibt ein Ereignis, bei dem ein Buchhalter beim Aufzeichnen von Transaktionsdaten versehentlich zwei benachbarte Ziffern umkehrt. Obwohl dieser Fehler klein erscheint, führt er häufig zu erheblichen finanziellen Inkongruenzen, die in anderen Bereichen große Auswirkungen haben können. Transpositionsfehler, die bei Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Maklern und anderen Finanzdienstleistern häufig auftreten, fallen unter die breitere Kategorie der Transkriptionsfehler.
Die zentralen Thesen
- Ein Umsetzungsfehler ist ein Dateneingabe-Snafu, der auftritt, wenn zwei Ziffern versehentlich vertauscht werden.
- Diese Fehler werden durch menschliches Versagen verursacht.
- Obwohl der Umfang scheinbar gering ist, können Umsetzungsfehler erhebliche finanzielle Konsequenzen haben.
- Wenn die Buchhaltungsunterlagen eines Unternehmens eine Diskrepanz aufweisen, ist die Differenz zwischen dem korrekten und dem falsch eingegebenen Betrag gleichmäßig durch 9 teilbar.
Transpositionsfehler verstehen
Transpositionsfehler sind im Allgemeinen das Ergebnis menschlicher Fehler. Wenn ein Buchhalter beispielsweise in der Buchhaltung Daten manuell in ein Hauptbuch eingibt, überträgt er möglicherweise fälschlicherweise Informationen von einer Rechnung in eine Bilanz. Umsetzungsfehler können auch auftreten, wenn Schecks falsch ausgefüllt werden, was zu unzulässigen Zahlungsbeträgen führt, die zu Überziehungskrediten und anderen Bankproblemen führen können. Darüber hinaus können Transportfehler zu falsch aufgezeichneten Telefonnummern, Straßenadressen oder Postleitzahlen in Kundenprofilen führen. Und obwohl die oben genannten Fehler in der Regel leicht behoben werden können, können Umsetzungsfehler in Bezug auf Informationen zur medizinischen Dosierung in einigen Fällen zu tragischen Konsequenzen führen.
Beispiele für Transpositionsfehler
Wenn ein Unternehmen Umsetzungsfehler nicht erkennt und korrigiert, kann der falsche Wert von Vermögenswerten für externe Agenturen und Einzelpersonen wie Unternehmensaktionäre und den Internal Revenue Service fortbestehen. Dies kann zu einem Ketteneffekt von Ungenauigkeiten führen. Zum Beispiel kann ein Unternehmen mit einer erhöhten Steuerschuld belastet sein, wenn der Umsetzungsfehler groß genug ist, um dieses Unternehmen in eine höhere Steuerklasse zu bringen. Dies hängt natürlich weitgehend vom jeweiligen Fehlergrad ab. Wenn ein Buchhalter fälschlicherweise 24,74 USD anstelle von 24,47 USD schreibt, wäre die daraus resultierende Diskrepanz von 0,27 USD kaum eine Folge. Wenn andererseits 1.823.000 US-Dollar versehentlich als 1.283.000 US-Dollar verbucht wurden, hat der daraus resultierende Fehler von 540.000 US-Dollar mit Sicherheit einen tiefgreifenden finanziellen Effekt.
In der Handelswelt gemachte Umsetzungsfehler werden manchmal als „Fat-Finger-Trades“ bezeichnet. In einem berühmten Beispiel bestellte ein japanischer Händler versehentlich 1,9 Milliarden Aktien von Toyota. Glücklicherweise ging dieser Befehl nie durch.
Transpositionsfehler identifizieren
Interessanterweise können Transpositionsfehler durch ein ziemlich eigenartiges mathematisches Phänomen aufgedeckt werden. Punkt: Die Differenz zwischen dem falsch erfassten Betrag und dem korrekten Betrag ist immer gleichmäßig durch 9 teilbar. Wenn beispielsweise ein Buchhalter fälschlicherweise 72 statt 27 schreibt, würde dies zu einem Fehler von 45 führen, der gleichmäßig durch geteilt werden kann 9, um uns 5 zu geben. Wenn ein Buchhalter versehentlich 63 statt 36 aufzeichnet, kann die Differenz zwischen diesen beiden Zahlen (27) gleichmäßig durch 9 geteilt werden, um uns 3 zu geben. Bankangestellte können diese Regel verwenden, um Fehler zu erkennen.
Transpositionsfehler beschreiben auch Szenarien, in denen Buchhalter Tabellenkalkulationsdaten in die falschen Zellen eingeben.