Transaktion
Was ist eine Transaktion?
Eine Transaktion ist eine abgeschlossene Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer über den Austausch von Waren, Dienstleistungen oder finanziellen Vermögenswerten. In der Geschäftsbuchhaltung kann diese einfache Definition jedoch kompliziert werden. Eine Transaktion wird früher oder später erfasst, je nachdem, ob das Unternehmen die Abgrenzung anstelle der Barabrechnung verwendet.
- Bei der periodengerechten Rechnungslegung muss eine Transaktion erfasst werden, wenn sie stattfindet, unabhängig davon, wann das Geld eingeht oder die Ausgaben bezahlt werden.
- Die Cash-Accounting-Methode erfasst eine Transaktion nur, wenn das Geld eingeht oder die Ausgaben bezahlt sind. Dies kann eine Absichtserklärung oder eine Absichtserklärung erfordern.
Die periodengerechte Buchführung wird von Unternehmen mit Bruttoeinnahmen von über 1 Million US-Dollar pro Jahr verwendet, während die Barbuchhaltungsmethode von den meisten kleinen Unternehmen verwendet wird.
Die Transaktion verstehen
Eine Verkaufstransaktion zwischen einem Käufer und einem Verkäufer ist relativ unkompliziert. Person A bezahlt Person B im Austausch für ein Produkt oder eine Dienstleistung. Wenn sie den Bedingungen zustimmen, ist die Transaktion abgeschlossen.
Transaktionen können in der Buchhaltungswelt komplexer sein, da Unternehmen heute möglicherweise ein Geschäft abschließen, das erst zu einem späteren Zeitpunkt abgewickelt wird. Oder sie haben Einnahmen oder Ausgaben, die bekannt, aber noch nicht fällig sind. Auch Transaktionen mit Drittanbietern können den Prozess erschweren.
Ob ein Unternehmen Ertrags- und Aufwandstransaktionen nach der Abgrenzungsmethode oder der Cash-Methode erfasst, wirkt sich auf die Finanz- und Steuerberichterstattung des Unternehmens aus.
Die zentralen Thesen
- Bei der periodengerechten Rechnungslegung wird eine Transaktion sofort nach Abschluss erfasst, unabhängig davon, wann die Zahlung eingeht oder bezahlt wird.
- Die Kassenbuchhaltung erfasst eine Transaktion nur dann, wenn Geld empfangen oder ausgezahlt wird.
- Die Kassenbuchhaltung wird von den meisten kleinen Unternehmen verwendet, während die Periodenrechnung von Unternehmen mit Bruttoeinnahmen über 1 Million US-Dollar pro Jahr verwendet wird.
Verwendung der Periodenrechnung
Bei der periodengerechten Buchführung erfasst ein Unternehmen Einnahmen, wenn eine Dienstleistung erbracht oder Waren geliefert werden. Wenn bei der Bilanzierung der Einnahmen eines Unternehmens Inventar erforderlich ist und das Unternehmen Bruttoeinnahmen von mehr als 1 Million US-Dollar pro Jahr hat, verwendet das Unternehmen normalerweise die Periodenabgrenzungsmethode für Verkäufe und Einkäufe.
Beispiele für die periodengerechte Rechnungslegung
Beispiel: Ein Unternehmen, das im Oktober Waren an einen Kunden mit Ladenkredit verkauft, verbucht die Transaktion sofort als Posten in der Debitorenbuchhaltung. Auch wenn der Kunde die Ware erst im Dezember bar auszahlt oder in Raten zahlt, wird die Transaktion als Ertrag für Oktober erfasst.
Kauft ein Kunde etwas auf Kredit, wird dies bei Verwendung der periodengerechten Buchführung sofort als Transaktion erfasst.
Gleiches gilt für Waren oder Dienstleistungen, die das Unternehmen einkauft. Geschäftsausgaben werden bei Erhalt der Produkte oder Dienstleistungen erfasst. Im April auf Kredit gekaufte Lieferungen werden als Aufwand für April erfasst, auch wenn das Unternehmen die Lieferungen erst im Mai bar auszahlt.
Verwendung der Kassenbuchhaltung
Die meisten kleinen Unternehmen, insbesondere Einzelunternehmen und Personengesellschaften, verwenden die Kassenbuchhaltung. Einnahmen werden erfasst, wenn Bargeld, Schecks oder Kreditkartenzahlungen von Kunden eingehen.
Beispiele für die Kassenbuchhaltung
Ein Unternehmen verkauft beispielsweise im März Widgets im Wert von 10.000 US-Dollar an einen Kunden. Der Kunde bezahlt die Rechnung im April. Das Unternehmen erkennt den Verkauf erst an, nachdem das Geld im April eingegangen ist.
In der Zwischenzeit werden Ausgaben nur dann erfasst, wenn eine Zahlung geleistet wird. Beispielsweise kann ein Unternehmen im Mai 500 US-Dollar an Büromaterial kaufen und im Juni dafür bezahlen. Das Geschäft erkennt den Kauf an, wenn es die Rechnung im Juni begleicht.
Aus steuerlichen Gründen steht die Kassenbasis der Buchführung nur zur Verfügung, wenn ein Unternehmen einen Jahresumsatz von weniger als 1 Million US-Dollar erzielt. Die Kassenbasis ist einfacher als die Abgrenzungsbasis für die Erfassung von Transaktionen, da keine komplexen Buchungsvorgänge wie Rückstellungen und Abgrenzungen erforderlich sind. Der Nachteil ist, dass der Gewinn des Geschäfts von Monat zu Monat stark variieren kann, zumindest auf dem Papier.