Gesamtbetriebskosten – TCO
Wie hoch sind die Gesamtbetriebskosten?
Die Gesamtbetriebskosten (TCO) sind der Kaufpreis einer Anlage zuzüglich der Betriebskosten. Die Bewertung der Gesamtbetriebskosten stellt einen größeren Überblick dar, was das Produkt ist und welchen Wert es im Laufe der Zeit hat.
Bei der Auswahl zwischen Alternativen bei einer Kaufentscheidung sollten Käufer nicht nur den kurzfristigen Preis eines Artikels, den sogenannten Einkaufspreis, berücksichtigen, sondern auch den langfristigen Preis, die Gesamtbetriebskosten. Der Artikel mit den niedrigeren Gesamtbetriebskosten ist auf lange Sicht der bessere Wert.
Die zentralen Thesen
- Die Gesamtbetriebskosten oder TCO umfassen den Kaufpreis eines bestimmten Vermögenswerts zuzüglich der Betriebskosten über die Lebensdauer des Vermögenswerts.
- Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist eine Möglichkeit, den langfristigen Wert eines Kaufs für ein Unternehmen oder eine Einzelperson zu beurteilen.
- Unternehmen verwenden die Gesamtbetriebskosten als Mittel zur Analyse von Geschäftsabschlüssen, während Einzelpersonen die Gesamtkosten als Mittel zur Bewertung potenzieller Käufe betrachten.
Die Gesamtbetriebskosten (TCO) verstehen
Die Gesamtbetriebskosten werden von Unternehmen und Einzelpersonen beim Kauf von Vermögenswerten und Kapitalprojekte berücksichtigt. Obwohl diese Kosten häufig separat im Jahresabschluss eines Unternehmens ausgewiesen werden, ist eine umfassende Analyse der Betriebskosten eine gängige Praxis im Geschäftsverkehr.
Unternehmen nutzen die Total Cost of Ownership langfristig als Rahmen für die Analyse von Geschäftsabschlüssen. Die Betrachtung der Gesamtbetriebskosten ist eine Möglichkeit, einen ganzheitlicheren Ansatz zu verfolgen, bei dem der Kauf aus einer breiten Perspektive bewertet wird. Diese Analyse umfasst den anfänglichen Kaufpreis sowie alle direkten und indirekten Aufwendungen.
Während die direkten Ausgaben leicht ausgewiesen werden können, versuchen Unternehmen meistens, alle potenziellen indirekten Ausgaben zu analysieren, die einen erheblichen Einfluss auf die Entscheidung haben können, ob ein Kauf abgeschlossen wird.
Die Gesamtbetriebskosten betrachten die Kosten für den langfristigen Besitz eines Vermögenswerts, indem sowohl der Kaufpreis als auch die Betriebskosten bewertet werden.
Beispiel für die Gesamtbetriebskosten (TCO)
Ein Beispiel für eine Unternehmensinvestition, die eine gründliche Analyse der Gesamtbetriebskosten erfordert, ist eine Investition in ein neues Computersystem. Das Computersystem hat einen anfänglichen Kaufpreis.
Zu den zusätzlichen Kosten zählen häufig neue Software, Installation, Übergangskosten, Mitarbeiterschulung, Sicherheitskosten, Disaster Recovery-Planung, fortlaufender Support und zukünftige Upgrades. Anhand dieser Kosten vergleicht das Unternehmen die Vor- und Nachteile der Anschaffung des Computersystems sowie den langfristigen Gesamtnutzen für das Unternehmen.
In kleinerem Maßstab verwenden Einzelpersonen auch die Gesamtbetriebskosten, wenn sie Kaufentscheidungen treffen. Während die Gesamtbetriebskosten übersehen werden können, ist ihre Analyse unerlässlich, um unnötige zukünftige Verluste zu vermeiden, die durch die Konzentration auf die unmittelbaren direkten Kosten eines Kaufs entstehen können.
Besondere Überlegungen
Der Kauf eines Autos ist ein Beispiel, bei dem der Kostenvergleich von Bedeutung ist. Die Gesamtbetriebskosten eines Autos sind nicht nur der Kaufpreis, sondern auch die durch die Nutzung anfallenden Kosten wie Reparaturen, Versicherungen und Kraftstoff.
Die Analyse der Gesamtbetriebskosten kann besonders wichtig sein, wenn Sie einen Gebrauchtwagen mit einem Neuwagen vergleichen. Ein Gebrauchtwagen, der ein Schnäppchen zu sein scheint, kann tatsächlich höhere Gesamtbetriebskosten haben als ein Neuwagen, wenn der Gebrauchtwagen zahlreiche Reparaturen erfordert, während der Neuwagen eine dreijährige Garantie hat, die Reparaturkosten abdecken kann.
In der Automobilindustrie bietet die führende Verbraucherressource Kelley Blue Book Käufern Details zu den Gesamtbetriebskosten. Diese Branchenanalyse wird für verschiedene Fahrzeuge bereitgestellt und umfasst eine Vielzahl von Ausgaben wie Kraftstoff, Versicherung, Reparaturen und Abschreibungen.