Dinge, die Sie über Hintergrundüberprüfungen nicht wussten

Für Arbeitgeber ist die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen ein wertvolles Screening-Instrument. Wenn die Akte des Bewerbers sauber ist, kann der Arbeitgeber davon profitieren, die Beschäftigungsmöglichkeiten weiter zu prüfen. Wenn die Hintergrundüberprüfung belastende Informationen liefert, kann der Arbeitgeber schnell eine informierte Entscheidung treffen, nicht fortzufahren und potenzielle zukünftige Probleme zu vermeiden. In jedem Fall erweist sich eine Hintergrundüberprüfung als Win-Win-Situation für den Arbeitgeber. Arbeitgeber, von kleinen Pflegeeinrichtungen bis hin zu großen Firmenhäusern, werden immer vorsichtiger bei der Einstellung von Mitarbeitern. Die Einstellung der falschen Kandidaten könnte sich für Arbeitgeber, die die Hintergrundüberprüfungen nicht gründlich durchgeführt haben, als kostspielig erweisen.

Hintergrundüberprüfungen erforderlich

Das Bundesgesetz über den nationalen Kinderschutz ermächtigt Beamte, auf die Datenbank des National Crime Information Center (NCIC) des FBI für Positionen zuzugreifen, in denen mit Kindern, Behinderten und älteren Erwachsenen gearbeitet wird. Damit soll Missbrauch, Entführung oder Gefährdung des Lebens dieser Gruppen verhindert werden.

Nehmen Sie den Fall des Neuseeländers Te Rito Henry Miki, der nach seiner Verurteilung wegen Angriffs auf einen Jugendlichen im Alter von 12 bis 16 Jahren unter erweiterter Aufsicht stand. Er benutzte gefälschte Identitäten (gefälschter Lebenslauf und Geburtsurkunde), um an sechs anderen Schulen in Nordinsel, Neuseeland, eine Anstellung zu finden. Es gelang ihm, eine Anstellung zu finden, obwohl es ihm verboten war, Kinder unter 16 Jahren zu unterrichten. Ein Richter verurteilte Miki daraufhin wegen dieses Verstoßes zu vier Jahren Gefängnis. Als Gründe dafür werden fehlende Berichterstattung und unsachgemäße Hintergrundüberprüfungen genannt.

Potenzielle Arbeitgeber haben auch strafrechtliche und Identitätsprüfungsanforderungen, um Sicherheitsbedenken im Zusammenhang mit Terrorismus auszuschließen. Dies gilt insbesondere für Finanzinstitute, die genauso viele Informationen über ihre Mitarbeiter benötigen wie ihre Kunden. Diese Institutionen beauftragen in der Regel Dritte, die im Rahmen ihrer Hintergrundüberprüfung eine Vielzahl von Datenbanken scannen. Einige der gescannten Ressourcen umfassen Listen mit besonders designierten Staatsangehörigen (SDN) und blockierten Personen, die vom Amt für ausländische Vermögenskontrolle OFAC geführt werden, diekonsolidierte Listeder Europäischen Union, dieListedes Amtes des Superintendenten der Finanzinstitute ( OSFI ), und Terrorlisten.

Hintergrundprüfungen werden bei Managern und potenziellen CFOs und CEOs durchgeführt, um festzustellen, ob es einen Hinweis auf unangemessenes professionelles Verhalten gibt, das weitere Unangemessenheit von ihrer Seite ankündigen könnte. Überhöhte Bildungsnachweise oder gefälschte Auszeichnungen zeugen von einem Mangel an moralischer Integrität.

Branchen, die nicht oft Hintergrundüberprüfungen durchführen

Branchen mit hohen Fluktuationsraten, wie das Gastgewerbe, führen in der Regel nicht viele Hintergrundüberprüfungen durch. Die meisten anderen Branchen führen jedoch eingehende Hintergrundprüfungen durch, da sie für Schäden haften, die die Mitarbeiter während der Beschäftigung tun. Arbeitgeber, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, gehen durch öffentlich zugängliche Aufzeichnungen, die meist von der Regierung erstellt werden. Sie scannen auch soziale Medien und andere digitale Räume, in denen die Leute im Allgemeinen ihre Wachsamkeit im Stich lassen und ihre Ansichten äußern.

Zu den Dokumenten und Quellen, auf die während einer Hintergrundüberprüfung zugegriffen wird, gehören Sozialversicherungsnummern, Führerscheine, Fahrzeugregistrierung, Fahraufzeichnungen, Kreditaufzeichnungen, Strafregister, Bildungsgeschichte, Arbeitnehmerentschädigungsaufzeichnungen, Konkursaufzeichnungen, Personenreferenzen, Krankenakten, Eigentumsbesitz, Militärakten, staatliche Zulassungsaufzeichnungen, Drogentestaufzeichnungen, frühere Arbeitgeber, persönliche Referenzen, Inhaftierungsaufzeichnungen und Listen von Sexualstraftätern.

Die Tiefe der Hintergrundprüfung hängt von der Art des Auftrags ab. Es ist zum Beispiel von entscheidender Bedeutung, dass jemand mit einer Vorgeschichte von Betrug nicht als Kassierer oder ein möglicher Terrorist in einer Verteidigungseinrichtung beschäftigt wird.

Unterzeichnung einer Verzichtserklärung

Arbeitgeber verlangen häufig von potenziellen Kandidaten, dass sie eine Verzichtserklärung unterschreiben, bevor sie eine Hintergrundüberprüfung durchführen. Einige Aufzeichnungen, wie medizinische, Bildungs- und Militäraufzeichnungen, erfordern die Zustimmung des Eigentümers der Aufzeichnungen. Allerdings darf die Armee unter besonderen Umständen auch ohne Zustimmung des Antragstellers Militärakten herausgeben.

Arbeitgeber können bei früheren Arbeitgebern Informationen zu Einstellungs- und Kündigungsterminen sowie Informationen zu Gehalt und Anreizen einholen. Ehemalige Arbeitgeber dürfen jedoch keine falschen Angaben oder Referenzen machen.

Der potenzielle Arbeitgeber kann interne Hintergrundprüfungen durchführen , indem er einen privaten Ermittler oder eine private Agentur anstellt. Einige dieser Agenturen arbeiten nur in bestimmten Bereichen. Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern können Dritte für Hintergrundprüfungen mit Berichten beauftragen.

Mit dem FCRA (Fair Credit Reporting Act) können Informationen durch Interviews mit Mitarbeitern, Nachbarn und Familienangehörigen eines Antragstellers über deren Charakter und Lebensstil gesammelt werden. Verbraucherauskunfteien müssen den Kunden jedoch die entsprechenden Offenlegungen machen, bevor sie Informationen sammeln. Es gibt auch eine Bestimmung darüber, wie lange eine schlechte Kreditwürdigkeit oder ein Konkursregister in der Akte einer Person verbleibt.

Besondere Überlegungen

Arbeitgeber können auch Hintergrundüberprüfungen durch Internetrecherchen durchführen. Google liefert oft ein Minenfeld an Informationen. Bewerber müssen zweimal überlegen, bevor sie unangemessene Bilder und Kommentare auf Social-Media-Plattformen wie Facebook oder Instagram posten.

Die sozialen und kommunikativen Fähigkeiten eines Bewerbers sind oft im Internet voll sichtbar. Präferenzen in Politik, Religion und anderen kontroversen Themen sollten mit Vorsicht veröffentlicht werden. Metasuchmaschinen wie dogpile.com können Informationen in Wort und Bild von mehreren Websites anzeigen.

Wenn Sie in den Arbeitsmarkt eintreten, ist es eines der klügsten Dinge, die Sie tun können, eine Hintergrundprüfung Ihrer Person über eine Agentur durchzuführen. Sobald Sie den Bericht sehen, können Sie überprüfen, ob alle Informationen korrekt sind. Wenn nicht, benachrichtigen Sie die meldende Stelle und lassen Sie es korrigieren. Dies ist insbesondere bei Kreditauskünften und Gerichtsakten wichtig. Wenn Sie einen Verkehrsverstoß haben, machen Sie deutlich, ob es sich um einen geringfügigen oder schweren Verstoß handelt und kreuzen Sie die entsprechenden Kästchen in Ihrem Bewerbungsgespräch an. Der potenzielle Arbeitgeber hält Sie möglicherweise für nicht vertrauenswürdig, wenn Sie die Schwere der Straftat missverstehen. Sie sollten auch Ihre Nachbarn, Mitarbeiter und andere aufgeführte Referenzen darüber informieren, dass sie möglicherweise Anrufe von potenziellen Arbeitgebern erhalten.

Die Quintessenz

Es ist besser, vorbereitet zu sein, als überfallen und mit rotem Gesicht zurückgelassen zu werden. Hintergrundüberprüfungen sind auf dem heutigen Arbeitsmarkt eine Realität. Arbeitgeber sind daran interessiert, die richtige Passform an Bord zu holen. Sie müssen sich als Marke verstehen, in die der Arbeitgeber investieren und deren Dienste in Anspruch nehmen möchte; Es wird also sicherlich einige Überprüfungen geben, bevor sie sich auf Sie festlegen.