Die Bedeutung der strategischen Planung
Jedes erfolgreiche Unternehmen hat einen Plan und weiß, wohin es in Zukunft geht. Das Aufstellen eines Plans mit Zielen, Zieldaten und einem Zweck sollte abgeschlossen sein, bevor Sie ein Geschäft beginnen. Sich ständig die Zeit zu nehmen, die vergangene Leistung des Unternehmens zu überprüfen und seine zukünftige Leistung vorherzusagen, gibt ihm einen Fahrplan, dem man folgen kann.
Ohne strategische Planung, die den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens kennt und weiß, wohin es gehen soll, werden die meisten Unternehmen scheitern. Ein strategischer Plan ermöglicht es Ihnen, zu sehen, was wichtig ist, wie Sie dorthin gelangen, welche Fallstricke Sie vermeiden und welchen Lärm Sie ignorieren sollten. Im Folgenden diskutieren wir einige der Gründe, warum strategische Planung wichtig ist und wie man sie umsetzt.
Die zentralen Thesen
- Strategische Planung ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung, da sie eine Karte erstellt, der ein Unternehmen folgen und den Kurs bei Bedarf korrigieren kann.
- Der erste Teil eines strategischen Plans ist der Geschäftsplan, der den Zweck des Unternehmens, Budgets, Ziele und das Leitbild umreißt.
- Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Unternehmen fortlaufend zu bewerten, können Sie feststellen, wie gut Ihre Ergebnisse Ihrem Plan entsprechen. Auf diese Weise können Sie Anpassungen vornehmen oder die Art und Weise, wie das Geschäft geführt wird, verdoppeln.
- Die Kommunikation Ihres strategischen Plans an Ihre Mitarbeiter ist entscheidend, damit alle auf dem gleichen Stand sind und auf die gleichen Ziele hinarbeiten.
- Durch die Überprüfung und Nachverfolgung Ihres Unternehmens werden Stärken und Schwächen in Ihrem Unternehmen hervorgehoben, damit Sie mit dem fortfahren können, was gut funktioniert, und beseitigen, was das Wachstum Ihres Unternehmens behindert.
Einen Businessplan erstellen
Die allererste strategische Planung der meisten Unternehmen ist ein Geschäftsplan. Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen, haben Sie wahrscheinlich ein Leitbild, ein Budget sowie einen Marketing- und Werbeplan erstellt. Der Geschäftsplan ist ein guter erster Schritt, aber er muss überprüft und aktualisiert werden, wenn das Geschäft weitergeht und wächst. Wenn Sie es in eine Schublade schieben und Staub darauf sammeln, dient es nicht wie vorgesehen als Grundlage für Ihr Geschäft.
Zielbasierte Planung verwenden
Wie Sie die strategische Planung durchführen, hängt von vielen Variablen ab, einschließlich der Größe Ihres Unternehmens, des eingeschlossenen Zeitrahmens und Ihrer persönlichen Vorlieben. Der gebräuchlichste Plan ist zielorientiert. Bei dieser Art von Plan legen Sie Unternehmensziele (finanziell und nichtfinanziell) fest und legen die Schritte fest, die erforderlich sind, um diese Ziele zu erreichen.
Wenn Sie beispielsweise im nächsten Jahr einen Umsatz von 100.000 US-Dollar erzielen möchten, müssen Sie möglicherweise fünf neue Kunden pro Monat gewinnen und drei Messen besuchen. Welche Ziele Sie sich auch immer für Ihr Unternehmen setzen, sie sollten konkret und messbar sein, damit Sie wissen, wann Sie sie erreichen. Eine andere Methode der strategischen Planung ist die Mission-basiert.
Als Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gegründet haben, haben Sie wahrscheinlich ein Leitbild oder eine Werteerklärung entwickelt, die den Zweck Ihres Unternehmens und seinen allgemeinen Grund für das Dasein beschreibt. Ein auf der Mission basierender strategischer Plan bindet jeden Teil des Plans in die Mission ein, um sicherzustellen, dass das Unternehmen immer im Dienst dieser Mission arbeitet.
Wenn Ihr Leitbild beispielsweise darin besteht, als führend im Finanzdienstleistungssektor anerkannt zu werden und Familien dabei zu helfen, finanziell unabhängig zu werden, sollten Ihre strategischen Pläne darauf eingehen, wie Sie diese Ziele erreichen.
Zeit gewinnen
Es kann schwierig sein, die Zeit für die Planung Ihres Unternehmens zu finden. Andere, dringendere Prioritäten, wie der Versuch, Einnahmen zu erzielen, können Ihre Aufmerksamkeit erregen; Wenn Sie sich jedoch regelmäßig Zeit nehmen, können Sie Ihr Geschäft im Auge behalten.
Ein paar Stunden pro Tag oder Woche zu blockieren, um sich auf Ihren Plan zu konzentrieren, sollte Teil Ihres Geschäftsbetriebs sein. Während dieser Zeit können Sie die finanzielle Leistung der Vorwoche überprüfen und alle Marketinginitiativen aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit Ihrem ursprünglichen Plan auf dem richtigen Weg ist. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie Anpassungen vornehmen, um wieder auf Kurs zu kommen.
Unabhängig davon, wie oft Sie planen, sollten Sie es in Ihrem Tagesplaner festhalten. Blockieren Sie die Zeit und lassen Sie sich von nichts anderem stören. Schalten Sie Ihr Handy aus und gehen Sie, wenn möglich, außerhalb Ihres Büros, um zu planen, um Ablenkungen zu minimieren.
Förderung der Kommunikation
Als Unternehmer haben Sie höchstwahrscheinlich Mitarbeiter. Es ist wichtig, sie über Ihren strategischen Plan zu informieren, damit sie auf derselben Seite sind und auf dasselbe Ziel hinarbeiten wie Sie.
Die Einbeziehung Ihrer Mitarbeiter in Ihren strategischen Plan vermittelt ein Verantwortungsgefühl in ihren Jobs, das zur Produktivitätssicherung beiträgt.
Wenn Sie beispielsweise ein Vertriebsteam haben und Ihr strategischer Plan die Gewinnung von fünf neuen Kunden pro Monat vorsieht, muss sich Ihr Vertriebsteam dessen bewusst sein, damit es das zu erreichende Ziel kennt. Wenn dies nicht der Fall ist, würden sie vielleicht davon ausgehen, dass es ausgezeichnet ist, zwei neue Kunden pro Monat zu gewinnen, obwohl dies in Wirklichkeit nur 40% Ihres Ziels ausmacht. Ohne klare Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern wird Ihr Unternehmen ein treibendes Boot sein, ohne dass es irgendwelchen Kursen folgen muss.
Nachverfolgung
Ein kritischer Teil des Planungsprozesses besteht darin, Ihren vorherigen Plan zu überprüfen und mit Ihren tatsächlichen Ergebnissen zu vergleichen. Konnten Sie letzten Monat fünf neue Kunden gewinnen? Wenn nicht, warum nicht? Passen Sie den Plan für die Zukunft an, um Veränderungen in Ihrem Unternehmen oder dem allgemeinen Wirtschaftsklima zu berücksichtigen. Je mehr Erfahrung Sie mit dem Planungsprozess und der operativen Seite Ihres Unternehmens sammeln, desto genauer können Sie planen.
Nachdem Sie Ihr Geschäft eine Weile am Laufen gehalten haben und die Zeit für die Verfolgung Ihres strategischen Plans blockiert haben, können Sie feststellen, wo die Stärken und Schwächen Ihres Unternehmens liegen. Dies würde es Ihnen ermöglichen, den Kurs zu korrigieren, möglicherweise Ihren Geschäftsplan und Ihre Ziele leicht zu ändern, um sich auf Ihre Stärken zu konzentrieren, während Sie gleichzeitig Ihre Schwächen beseitigen, Ihr Geschäft stärken und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Ihre Ziele zu erreichen.
Die Quintessenz
Die Zukunft Ihres Unternehmens zu planen ist der beste Weg, um erfolgreich zu sein. Wenn Sie einen ersten Plan erstellen und diesen Ihren Mitarbeitern mitteilen, wird sichergestellt, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten.
Nehmen Sie sich die Zeit, die Ergebnisse Ihres Unternehmens zu überprüfen und sie mit Ihrem Plan zu vergleichen, um sicherzustellen, dass die richtigen Richtlinien und Verfahren fortgeführt werden, während diejenigen, die dem Unternehmen nicht nützen, entfernt werden. Es mag zunächst umständlich und schwierig erscheinen, einen strategischen Plan zu erstellen, aber mit etwas Übung werden Sie in der Lage sein, Ihr Geschäft in die richtige Richtung zu lenken.