Telefile

Was war Telefile?

Telefile war ein Dienst, der von der Bundesregierung und einigen Landesregierungen ins Leben gerufen wurde und es Steuerzahlern ermöglichte, ihre Steuern telefonisch einzureichen.1

Das Telefile-System der Bundesregierung wurdevon 1997 bis 2005vom IRS bereitgestellt. Telefile ermöglichte es Steuerzahlern, die das IRS-Formular 1040EZ einreichen, in ihren Steuererklärungen mit einem Tonwahltelefon anzurufen. Der IRS beendete das Telefile-Programm als Folge der allgemeinen Umstellung auf elektronisch eingereichte Steuererklärungen.

Viele der staatlichen Telefile-Systeme wurden eingestellt. Eine Reihe von Staaten haben Telefile-Dienste für begrenzte Zwecke. Texas zum Beispiel hat eine TeleFile-Nummer für Umsatzsteuer-Anforderungen, die jedoch nur von Unternehmen mit Nullverkäufen zur Meldung verwendet werden kann.

Die zentralen Thesen

  • Telefile war ein Programm, das die Bundesregierung und einige Landesregierungen Ende der 1990er Jahre anboten, damit Steuerzahler ihre Steuern telefonisch einreichen konnten.
  • Das Einreichen von Steuern per Telefon war einfacher – und wurde als technologischer Fortschritt angesehen – gegenüber dem System, bei dem die Steuerpflichtigen ihre Steuern per Post einreichen mussten.
  • Das Aufkommen des Internets machte es möglich, Steuern online einzureichen, und die Einreichung per Telefon wurde schnell obsolet.

Wie das Bundestelefile funktionierte

Telefile ist nicht mehr vorhanden und Einzelpersonen können ihre Bundessteuerformulare nicht mehr telefonisch einreichen.

Das IRS unterhält bis heute ein Telefonhilfesystem, aber die Betreiber sind da, um Fragen zu beantworten und Ihre Steuererklärung nicht zu akzeptieren.

Der IRS stellte Telefile Einzelpersonen zur Verfügung, die das Formular 1040EZ eingereicht hatten. Bis zum Tax Cuts and Jobs Act von 2017 war das 1040EZ die verkürzte Version des Standardformulars 1040 des IRS (das Standardformular für die Einkommensteuer). Seit 2017 wurde das Formular 1040EZ eingestellt.4

Das Formular 1040EZ war eine komprimierte Version des Formulars 1040, mit der Steuerzahler in grundlegenden Steuersituationen schnell und einfach ihre Einkommenssteuern einreichen können. Um das Formular verwenden zu können, muss ein Steuerzahler ein zu versteuerndes Einkommen von weniger als 100.000 US-Dollar, weniger als 1.500 US-Dollar an Zinserträgen haben und keine Unterhaltsansprüche geltend machen. Während es angeboten wurde, war das 1040EZ das erste Steuerformular, das erstmals ausgefüllt wurde.

Staatliche Telefile-Systeme

Viele Bundesstaaten erlaubten auch die Teleeinreichung nach dem Vorbild der Bundesregierung. Ihre Prozesse und Technologien waren weitgehend dieselben wie die vom IRS verwendeten.

Einwohner des BundesstaatesPennsylvania können ihre Steuern weiterhin telefonisch einreichen. Einige Bundesstaaten, darunterWisconsin, gestatten Geschäftsinhabern, ihre Verkaufs- und Steuererklärungen telefonisch einzureichen.

Berechtigte Steuerzahler erhielten automatisch das Bundes-Telefile-Paket per Post.

Warum ist Telefile nicht mehr verfügbar?

In den acht Jahren, in denen das IRS das Telefonieren erlaubte, wurde es als praktischer Dienst für Steuerzahler mit einfachen Steuererklärungenvermarktet. Der Telefile-Dienst funktionierte, indem die Steuerzahler die Nummern ihrer Steuererklärung direkt ins Telefon wählten, um ihr Einkommen anzugeben. Es war nur für die einfachsten Rücksendungen machbar.

Das IRS ersetzte Telefile 2005 durch  elektronische Einreichung.

Wer war für Telefile geeignet?

Wenn Sie neugierig sind, ob Ihr Bundesstaat noch ein Telefile-System anbietet, besuchen Sie die Webseite der Staatsfinanzen, des Finanzministeriums oder der Steuerbehörde oder suchen Sie den Namen Ihres Bundesstaates und das Wort „Telefile“ in einer Internetsuchmaschine.

E-Filing ermöglicht es Einzelpersonen, ihre Steuererklärungen über das Internet mit einer vom IRS vorab genehmigten Steuervorbereitungssoftware einzureichen. In den letzten Jahren hat die elektronische Einreichung an Popularität zugenommen und ist heute die gebräuchlichste Art und Weise, wie Einzelpersonen Steuern einreichen.9

Abgesehen von der Bequemlichkeit für die Antragsteller, die Einreichung bequem von zu Hause aus vornehmen zu können, spart die elektronische Einreichung dem IRS Zeit und Geld, indem Steuerdaten direkt auf die Computer der Behörde übertragen werden. Dies ist eine Verbesserung gegenüber dem alten System, bei dem Einzelpersonen ihre Steuererklärungen direkt an die Steuerbehörde senden oder von einem Vorbereiter beauftragen lassen.

E-Filing hat die Möglichkeit von Eingabe- und Eingabefehlern deutlich reduziert und den Prozess erheblich beschleunigt.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass der Steuerpflichtige beim E-Filing innerhalb von 24 Stunden nach Übermittlung der elektronischen Dokumente eine Bestätigung oder einen Ablehnungsbescheid erhält. Diese Bestätigung ist ein Beweis dafür, dass der IRS die Steuererklärung erhalten hat und sie in Bearbeitung ist. Eine Ablehnung ist eine Mitteilung an den Steuerzahler, dass sein Formular vom IRS nicht akzeptiert wurde. In den meisten Fällen ist dies auf ein leeres Kästchen oder einen anderen offensichtlichen Fehler zurückzuführen, der korrigiert und erneut ausgefüllt werden kann.

Alle Steuerzahler können jetzt dieIRS Free File- Site verwenden, um die aktuellen Formulare herunterzuladen, wenn sie ihre eigenen Steuern zahlen möchten. Darüber hinaus kann jeder Steuerzahler, dessen bereinigtes Bruttoeinkommen im Jahr 2020 72.000 US-Dollar oder weniger betrug, seine Wahl zwischen professionellen Steuerberatungsdiensten nutzen, die mit dem IRS zusammenarbeiten. Dieser Service ist für die Einreichung durch den Bund kostenlos, obwohl für Ihre staatliche Einreichung möglicherweise eine Gebühr erhoben wird.