T-Konto

Was ist ein T-Konto?

Ein T-Konto ist ein informeller Begriff für eine Reihe von Finanzunterlagen, die eine doppelte Buchführung verwenden. Der Begriff beschreibt das Aussehen der Buchführungseinträge. Zuerst wird ein großer Buchstabe T auf eine Seite gezeichnet. Der Kontotitel wird dann knapp über der oberen waagrechten Linie eingetragen, darunter links die Belastungen und rechts die Gutschriften, getrennt durch den senkrechten Strich des Buchstabens T.

Ein T-Konto wird auch als Sachkonto bezeichnet.

T-Account verstehen

Bei der  doppelten Buchführung, einer weit verbreiteten Buchführungsmethode, werden alle Finanztransaktionen als Auswirkungen auf mindestens zwei Konten eines Unternehmens betrachtet. Ein Konto erhält eine Belastungsbuchung, während das zweite eine Kreditbuchung erhält, um jede stattfindende Transaktion aufzuzeichnen.

Die Gutschriften und Belastungen werden in einem Hauptbuch erfasst, in  dem alle Kontostände übereinstimmen müssen. Das Erscheinungsbild des Sachkontos einzelner Konten ähnelt einer T-Form, daher wird ein Sachkonto auch als T-Konto bezeichnet.

Ein T-Konto ist die grafische Darstellung eines Hauptbuchs, das die Transaktionen eines Unternehmens aufzeichnet .  Es besteht aus folgendem:

• Ein Kontotitel in der oberen horizontalen Zeile des T
• Eine Sollseite auf der linken Seite
• Eine Kreditseite auf der rechten Seite

Beispiel für T-Konto

Wenn Barnes & Noble Inc. Bücher im Wert von 20.000 US-Dollar verkauft hat, wird es sein  Barkonto  mit 20.000 US-Dollar belasten und seinen Büchern oder seinem  Bestandskonto  20.000 US-Dollar gutschreiben. Dieses System der doppelten Erfassung zeigt, dass das Unternehmen jetzt 20.000 USD mehr in bar und entsprechend 20.000 USD weniger in seinen Büchern hat. Das T-Konto sieht wie folgt aus:

T- Kontoaufzeichnung

Bei verschiedenen Konten können Belastungen und Gutschriften zu Erhöhungen oder Verringerungen führen, aber die Sollseite muss immer links von der T-Kontur liegen und die Habenbuchungen müssen auf der rechten Seite erfasst werden. Die Hauptbestandteile der  Bilanz – Aktiva, Passiva  und Eigenkapital (SE) – können nach jeder Finanztransaktion in einem T-Konto abgebildet werden.

Die Belastung eines Aktivkontos führt zu einer Erhöhung des Kontos, während die rechte Seite des Aktiv-T-Kontos eine Verringerung des Kontos darstellt. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen, das beispielsweise Bargeld erhält, das Vermögenskonto belastet, aber dem Konto gutschreibt, wenn es Bargeld auszahlt. 

Die Verbindlichkeit und das Eigenkapital (SE) eines T-Kontos sind links mit Einträgen versehen, die eine Verringerung der Konten widerspiegeln, und jede Gutschrift bedeutet eine Erhöhung der Konten. Ein Unternehmen, das Aktien im Wert von 100.000 US-Dollar ausgibt, wird auf seinem T-Konto einen Anstieg seines Vermögenskontos und einen entsprechenden Anstieg seines Eigenkapitalkontos aufweisen:

T-Konten können auch verwendet werden, um Änderungen in der Gewinn- und Verlustrechnung zu erfassen , wobei Konten für Einnahmen ( Gewinne ) und Ausgaben (Verluste) eines Unternehmens eingerichtet werden können. Bei den Erlöskonten verringern Belastungsbuchungen das Konto, während eine Gutschrift das Konto erhöht. Andererseits erhöht eine Belastung ein Spesenkonto, eine Gutschrift verringert es.

T-Konto-Vorteile

T-Konten werden häufig verwendet, um Anpassungsbuchungen vorzubereiten . Das Matching-Prinzip in der periodengerechten Rechnungslegung besagt, dass alle Ausgaben mit den während der Periode erzielten Einnahmen übereinstimmen müssen. Das T-Konto führt die Buchhalter dazu, was in ein Hauptbuch einzutragen ist, um einen Anpassungssaldo zu erhalten, sodass die Einnahmen den Ausgaben entsprechen.

Ein Geschäftsinhaber kann T-Konten auch verwenden, um Informationen zu extrahieren, z. B. die Art einer Transaktion, die an einem bestimmten Tag stattgefunden hat, oder den Saldo und die Bewegungen jedes Kontos.