T-Account

Was ist ein T-Account?

Ein T-Konto ist ein informeller Begriff für eine Reihe von Finanzunterlagen, bei denen die doppelte Buchführung verwendet wird. Der Begriff beschreibt das Erscheinungsbild der Buchhaltungseinträge. Zunächst wird ein großer Buchstabe T auf eine Seite gezeichnet. Der Titel des Kontos wird dann direkt über der oberen horizontalen Linie eingegeben, während die Belastungen links unten aufgelistet und die Gutschriften rechts durch die vertikale Linie des Buchstabens T getrennt aufgezeichnet werden.

Ein T-Konto wird auch als Sachkonto bezeichnet.

T-Account verstehen

Bei der  doppelten Buchführung, einer weit verbreiteten Rechnungslegungsmethode, wird davon ausgegangen, dass alle Finanztransaktionen mindestens zwei Konten eines Unternehmens betreffen. Ein Konto erhält eine Lastschrift, während das zweite Konto eine Gutschrift erhält, um jede Transaktion aufzuzeichnen, die stattfindet.

Die Gutschriften und Belastungen werden in einem Hauptbuch erfasst, in  dem alle Kontensalden übereinstimmen müssen. Das visuelle Erscheinungsbild des Hauptbuchjournals einzelner Konten ähnelt einer T-Form, weshalb ein Hauptbuchkonto auch als T-Konto bezeichnet wird.

Ein T-Konto ist die grafische Darstellung eines Hauptbuchs, das die Transaktionen eines Unternehmens aufzeichnet .  Es besteht aus folgenden Elementen:

• Ein Kontotitel in der oberen horizontalen Zeile des T.
• Eine Belastungsseite auf der linken Seite
• Eine Kreditseite auf der rechten Seite

Beispiel eines T-Kontos

Wenn Barnes & Noble Inc. Bücher im Wert von 20.000 USD verkauft, wird das  Geldkonto  mit 20.000 USD belastet und das Buch- oder  Inventarkonto  mit 20.000 USD gutgeschrieben. Dieses System der doppelten Erfassung zeigt, dass das Unternehmen jetzt 20.000 USD mehr in bar und entsprechend 20.000 USD weniger in seinen Büchern hat. Das T-Konto sieht folgendermaßen aus:

T- Kontoaufzeichnung

Bei verschiedenen Konten können Belastungen und Gutschriften zu Erhöhungen oder Verminderungen führen. Die Belastungsseite muss jedoch immer links von der T-Gliederung liegen und die Gutschriftbuchungen müssen auf der rechten Seite aufgezeichnet werden. Die Hauptkomponenten der  Bilanz – Aktiva, Passiva  und Eigenkapital (SE) – können nach erfolgter Finanztransaktion auf einem T-Konto ausgewiesen werden.

Die Belastung eines Anlagenkontos führt zu einer Erhöhung des Kontos, während die rechte Seite des Vermögenswert-T-Kontos eine Verringerung des Kontos darstellt. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen, das beispielsweise Bargeld erhält, das Vermögenskonto belastet, das Konto jedoch gutschreibt, wenn es Bargeld auszahlt. 

Die Verbindlichkeit und das Eigenkapital (SE) eines T-Kontos sind links mit Einträgen versehen, die eine Verringerung der Konten widerspiegeln, und jede Gutschrift bedeutet eine Erhöhung der Konten. Bei einem Unternehmen, das Aktien im Wert von 100.000 USD ausgibt, weist sein T-Konto eine Erhöhung seines Vermögenskontos und eine entsprechende Erhöhung seines Eigenkapitalkontos auf:

T-Konten können auch zur Erfassung von Änderungen in der  Gewinn- und Verlustrechnung verwendet werden, wobei Konten für Einnahmen ( Gewinne ) und Ausgaben (Verluste) eines Unternehmens eingerichtet werden können. Bei den Einnahmenkonten verringern Belastungsbuchungen das Konto, während eine Gutschrift das Konto erhöht. Andererseits erhöht eine Lastschrift ein Ausgabenkonto und eine Gutschrift verringert es.

T-Account Vorteile

T-Accounts werden üblicherweise zur Vorbereitung von  Korrekturbuchungen verwendet. Das Matching-Prinzip in der periodengerechten Rechnungslegung besagt, dass alle Aufwendungen mit den im Berichtszeitraum erzielten Einnahmen übereinstimmen müssen. Das T-Konto führt die Buchhalter dazu, was in ein Hauptbuch einzutragen ist, um einen Anpassungssaldo zu erhalten, sodass die Einnahmen den Ausgaben entsprechen.

Ein Geschäftsinhaber kann auch T-Konten verwenden, um Informationen zu extrahieren, z. B. die Art einer Transaktion, die an einem bestimmten Tag stattgefunden hat, oder den Saldo und die Bewegungen jedes Kontos.