Nachfolgeplanung
Was ist Nachfolgeplanung?
Die Nachfolgeplanung ist eine Strategie zur Übergabe von Führungsrollen – oft das Eigentum eines Unternehmens – an einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeitergruppe. Auch als „Ersatzplanung“ bekannt, stellt sie sicher, dass die Geschäfte reibungslos weiterlaufen, wenn die wichtigsten Mitarbeiter eines Unternehmens neue Möglichkeiten ergreifen, in Rente gehen oder verstorben sind.
Die Nachfolgeplanung kann auch ein Liquiditätsereignis darstellen, das die Übertragung des Eigentums in einem fortgeführten Unternehmen auf aufstrebende Mitarbeiter ermöglicht.
Die zentralen Thesen
- Die Nachfolgeplanung ist eine Strategie zur Übergabe von Führungsrollen – oft das Eigentum eines Unternehmens – an einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeitergruppe.
- Die Nachfolgeplanung stellt sicher, dass die Geschäfte auch nach dem Ausscheiden und Ausscheiden der wichtigsten Mitarbeiter eines Unternehmens reibungslos weiterlaufen.
- Bei der Nachfolgeplanung werden Mitarbeiter übergreifend geschult, um Fähigkeiten, Unternehmenswissen und ein ganzheitliches Verständnis des Unternehmens zu entwickeln.
So funktioniert die Nachfolgeplanung
Die Nachfolgeplanung bewertet die Fähigkeiten der einzelnen Führungskräfte, identifiziert potenzielle Ersatzkräfte innerhalb und außerhalb des Unternehmens und schult diese Mitarbeiter bei internen Vertretungen, damit sie zur Übernahme bereit sind. Die Nachfolgeplanung ist kein einmaliges Ereignis; Nachfolgepläne sollten jedes Jahr neu bewertet und möglicherweise aktualisiert werden, oder wenn es Änderungen im Unternehmen erfordern.
Darüber hinaus möchten Unternehmen möglicherweise sowohl einen Notfall-Nachfolgeplan für den Fall, dass eine wichtige Führungskraft unerwartet ersetzt werden muss, als auch einen langfristigen Nachfolgeplan für erwartete Führungswechsel erstellen.
In großen Unternehmen überwacht in der Regel der Vorstand, nicht nur der CEO, die Nachfolgeplanung. Außerdem betrifft die Nachfolgeplanung in großen Unternehmen nicht nur Eigentümer und Mitarbeiter, sondern auch Aktionäre. Für Kleinunternehmen und Familienunternehmen bedeutet die Nachfolgeplanung oft die Ausbildung der nächsten Generation zur Unternehmensübernahme. Ein größeres Unternehmen könnte Mitarbeiter mittlerer Ebene darauf vorbereiten, eines Tages höhere Positionen zu übernehmen.
Rekrutierung
Die Nachfolgeplanung beginnt mit der richtigen Einstellungspraxis mit dem Ziel, Kandidaten auszuwählen, die im Laufe der Zeit in der Lage sind, in den Reihen aufzusteigen. Beispielsweise könnte eine erfahrene Person aus einem anderen Unternehmen umworben und für eine Führungsposition vorbereitet werden.
Ausbildung
Die Ausbildung umfasst die Entwicklung von Fähigkeiten, Unternehmenskenntnissen und Zertifizierungen. Die Schulung kann beinhalten, dass Mitarbeiter verschiedene Positionen oder Jobs in allen wichtigen Abteilungen schulen und begleiten. Dieser Prozess kann der Person helfen, gut abgerundet zu werden und das Geschäft auf granularer Ebene zu verstehen. Außerdem kann der schulungsübergreifende Prozess dazu beitragen, die Mitarbeiter zu identifizieren, die der Aufgabe nicht gewachsen sind, mehrere für die Führung des Unternehmens erforderliche Fähigkeiten zu entwickeln.
In kleinen Unternehmen kann allein der Eigentümer für die Nachfolgeplanung verantwortlich sein.
Vorteile der Nachfolgeplanung
Eine formalisierte Nachfolgeregelung bietet sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer mehrere Vorteile:
- Mitarbeiter wissen, dass Aufstiegschancen und möglicherweise Eigenverantwortung bestehen, was zu mehr Selbstbestimmung und höherer Arbeitszufriedenheit führen kann.
- Zu wissen, dass das Unternehmen für zukünftige Möglichkeiten plant, stärkt die Karriereentwicklung der Mitarbeiter.
- Das Engagement des Managements für die Nachfolgeplanung bedeutet, dass die Vorgesetzten die Mitarbeiter beim Transfer von Wissen und Know-how unterstützen.
- Das Management verfolgt den Wert der Mitarbeiter besser, sodass Positionen bei sich bietenden Gelegenheiten intern besetzt werden können.
- Mit der Nachfolgeplanung können Führung und Mitarbeiter die Unternehmenswerte und -visionen besser teilen.
- Da Baby Boomer-Geschäftsinhaber und Führungskräfte in großer Zahl in den Ruhestand gehen, wird eine neue Generation von Führungskräften benötigt.
- Aktionäre von börsennotierten Unternehmen profitieren von einer angemessenen Nachfolgeplanung, beispielsweise wenn der nächste CEO-Kandidat in die Geschäftstätigkeit eingebunden ist und Jahre vor dem Ausscheiden des aktuellen CEOs hohes Ansehen genießt. Auch wenn Investoren eine gut kommunizierte Nachfolgeregelung einhalten, werden sie die Aktien des Unternehmens nicht verkaufen, wenn der CEO in den Ruhestand geht.
Die Nachfolgeplanung kann auch eine neue Generation von Führungskräften kultivieren und damit eine Ausstiegsstrategie für Unternehmer bieten, die ihre Beteiligung verkaufen möchten.
Besondere Überlegungen: Lebensversicherung
In einer Personengesellschaft besteht eine Methode der Nachfolgeregelung darin, dass jeder Partner eine Lebensversicherung abschließt, die den anderen Partner als Begünstigten benennt. Wenn ein Partner zu einem Zeitpunkt stirbt, zu dem der überlebende Partner sonst nicht über genügend Geld verfügt, um den Eigentumsanteil des verstorbenen Partners zu kaufen, wird der Erlös der Lebensversicherung diesen Kauf ermöglichen. Diese Art der Nachfolgeregelung wird als Cross-Purchase-Agreement bezeichnet und ermöglicht es dem überlebenden Partner, das Geschäft weiterzuführen.