Unterauftragsvergabe
Was ist Unterauftragsvergabe?
Unterauftragsvergabe ist die Übertragung oder Auslagerung eines Teils der Verpflichtungen und Aufgaben aus einem Vertrag an eine andere Partei, die als Unterauftragnehmer bekannt ist.
Die Vergabe von Unteraufträgen ist besonders in Bereichen verbreitet, in denen komplexe Projekte die Regel sind, wie z. B. Bau- und Informationstechnologie. Subunternehmer werden vom Generalunternehmer des Projekts beauftragt, der weiterhin die Gesamtverantwortung für die Fertigstellung und Ausführung des Projekts innerhalb der festgelegten Parameter und Fristen trägt. Dadurch kann ein Subunternehmerrisiko für die Compliance entstehen.
Die zentralen Thesen
- Die Vergabe von Unteraufträgen bezieht sich auf die Praxis, ein externes Unternehmen oder eine Person hinzuzuziehen, um bestimmte Teile eines Vertrags oder Projekts auszuführen.
- In den meisten Fällen vergibt ein Unternehmen Unteraufträge an ein anderes Unternehmen, um eine Aufgabe auszuführen, die nicht intern erledigt werden kann.
- In der Baubranche organisiert ein Generalunternehmer typischerweise mehrere Subunternehmer, die sich auf bestimmte Gewerke spezialisiert haben.
So funktioniert die Vergabe von Unteraufträgen
Am Beispiel der Bauindustrie würde eine Regierungsbehörde oder ein Unternehmen, wenn es eine Infrastruktur bauen oder reparieren möchte, den Auftrag in der Regel an einen Auftragnehmer vergeben. Der Auftragnehmer ist ein Unternehmer, der das Geschäft aushandelt und auf vertraglicher Basis gegen ein vereinbartes Honorar arbeitet. Manchmal liegt die zu erledigende Arbeit in einem spezialisierten Bereich wie Elektro, Sanitär, Isolierung oder in neueren Bereichen wie Energieoptimierung und intelligente Verkabelungsinfrastruktur, was erfordert, dass der Auftragnehmer an eine andere Partei vergeben wird. In diesem Fall vergibt der Auftragnehmer die Arbeiten an einen spezialisierten Unterauftragnehmer.
Ein Subunternehmer ist eine Art von Auftragnehmer, der in einem spezialisierten Bereich arbeitet und ein Freiberufler, unabhängiger Auftragnehmer oder Verkäufer sein kann. Während der Auftragnehmer Beziehungen zu Kunden (z. B. Unternehmen oder der Regierung) unterhält, arbeitet der Subunternehmer mit einem Auftragnehmer zusammen und stellt seine spezialisierten Fähigkeiten gegen eine vertragliche Gebühr zur Verfügung. Die Person oder das Unternehmen des Subunternehmers berichtet an den Hauptunternehmer, der für die Verwaltung der vertraglich vereinbarten Arbeiten von der Initiierung bis zur Fertigstellung verantwortlich ist.
Warum Subunternehmer?
Es gibt mehrere Gründe, warum Unteraufträge vergeben werden. Die Vergabe von Unteraufträgen ist in Situationen sehr nützlich, in denen die Bandbreite der erforderlichen Fähigkeiten für ein Projekt zu vielfältig ist, um von einem einzelnen Generalunternehmer ausgeführt zu werden. In solchen Fällen kann die Untervergabe von Teilen des Projekts, die nicht zu den Kernkompetenzen des Generalunternehmers gehören, dazu beitragen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und das Gesamtprojektrisiko zu mindern. Es kann sogar eine gewisse Verteidigung in einer vis-major Situation gewähren.
Bei einigen großen Regierungsverträgen oder Verträgen, die sich auf die Entwicklung der lokalen Gemeinschaft auswirken, muss der Hauptauftragnehmer möglicherweise eine bestimmte Anzahl von Subunternehmern aus der Gemeinschaft als Teil des Vertrags einstellen. Darüber hinaus kann ein Unternehmen beschließen, einige banale, aber notwendige Jobs an Subunternehmer zu vergeben, um Zeit und Ressourcen für andere profitable Unternehmen freizugeben.
Schließlich ist es weniger teuer für ein Auftragnehmer die Dienste eines Zulieferbetrieben oder Freiberufler zu mieten, als es einen Mitarbeiter zu mieten, da der Hauptauftragnehmer für die Zahlung der Arbeitnehmerentschädigungsleistungen nicht verantwortlich ist, Fahrzeug- und kommerzielle allgemeine Haftpflichtversicherung, Krankenversicherung, Vollzeitgehälter und Sozialversicherungssteuern für unabhängige Auftragnehmer oder Subunternehmer. Aus Sicht des Managements sind Auslagerungen variable Kosten, die nur anfallen, wenn die Arbeit benötigt wird, während die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern Fixkosten sind, die unabhängig davon anfallen, ob die Arbeit verfügbar ist oder nicht. Das nennt man operative Hebelwirkung. Sie ist hoch, wenn die Fixkostenstruktur hoch ist und umgekehrt.
Eine selbstständige Person oder ein Unternehmen, das ein Zulieferunternehmen betreiben möchte, muss in seinem Heimatstaat ordnungsgemäß als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder Kapitalgesellschaft zugelassen sein.
Um einen Unterauftrag zu erhalten, muss ein Unternehmen den Bestimmungen seines Heimatstaats entsprechen, wie z. B. eine aktuelle Datei für seine Steuererklärungen. Aus steuerlichen Gründen muss sich ein Subunternehmerunternehmen beim Internal Revenue Service (IRS) registrieren, um eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) zu erhalten. Die EIN wird vom Hauptauftragnehmer verwendet, um dem IRS alle Geschäftseinkünfte zu melden, die an das Unterauftragnehmerunternehmen gezahlt wurden.
Unterauftragsvergabe und Steuern
Nach Angaben des IRS sind Subunternehmer Kleinunternehmer, die für die Selbständigkeitssteuern verantwortlich sind, die sowohl die Medicare als auch die Sozialversicherungssteuern abdecken. Subunternehmer können sich für bestimmte Steuerabzüge qualifizieren, die auf ihre Geschäftsausgaben geltend gemacht werden können. Diese Ausgaben müssen gewöhnlich und für den Betrieb eines selbstständigen Unternehmens erforderlich sein. Dies bedeutet, dass ein Subunternehmer keinen Abzug von Ausgaben geltend machen kann, die er normalerweise ohne das Geschäft machen würde.
Die Steuern auf Selbständigkeit, die Medicare und Sozialversicherung abdecken, betragen 15,3%.
Einige Beispiele für Abzüge, die geltend gemacht werden können, sind Abzüge für das Homeoffice, wie Miete und Nebenkosten, Fahrtkosten zu einem Arbeitsplatz und Kosten für Kurse oder Zertifizierungen, die sich direkt auf den Unternehmerberuf beziehen.
Der IRS prüft die von einem Auftragnehmer gemeldeten Einnahmen und verwendet ein Beziehungskriterium, um zu überprüfen, ob der Unterauftragnehmer tatsächlich ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Angestellter ist. Eine Reihe von Maßnahmen, die der IRS verwendet, um die Beziehung zwischen beiden Parteien abzuschließen, umfassen die Bestimmung, wer die Regeln festlegt, wer die für die Arbeit verwendeten Werkzeuge und Materialien bereitstellt und wer die Geschäftsausgaben bezahlt.
Wenn der Hauptauftragnehmer die Regeln für die Durchführung des Projekts festlegt, das für den Abschluss des Projekts erforderliche Werkzeug bereitstellt und alle dem Unterauftragnehmer entstandenen Geschäftskosten bezahlt, behandelt der IRS den Unterauftragnehmer als Mitarbeiter. In diesem Fall muss der Hauptauftragnehmer Sozialversicherungssteuern und Sozialleistungen zahlen.